Heräät joka aamu päätöksiä tehden: Mitä pukea päällesi, mitä syödä, ja tietysti ikuisesti vaikea päätös siitä, suuntaatko kuntosalille vai pysytkö kaivautuneena lämpimään sänkyyn. Nämä kaikki ovat tärkeitä päätöksiä, jotka asettavat sävyn tuottavalle aamulle ja päivälle. Ja kun pääset töihin, päätösten tulvaportit avautuvat. Siihen mennessä, kun sulkeudut yöksi, olet tehnyt keskimäärin 35 000 päätöstä!

Todennäköisesti tunnet itsesi henkisesti uupuneeksi päivän päätteeksi. Kun olet tehnyt kaikki nämä päätökset, pelkkä ajatus uuden päätöksen tekemisestä uuvuttaa. Se ei kuitenkaan johdu kahvin puutteesta, joka saa sinut tuntemaan olosi uupuneeksi ja ylityöllistetyksi.

Syyllinen on päätösväsymys.

Päättäjänä Roy F. Baumeister, sosiaalipsykologi ja Willpowerin kirjoittaja: Rediscovering the Greatest Human Strength, päätösväsymys ilmenee pitkän päätöksentekosession jälkeen, jonka seurauksena itsehillintä ja tahdonvoima vähenevät. Aivan kuten lihaksesi väsyvät pitkän sydänharjoittelun jälkeen, myös aivosi ovat lihas, joka uupuu. Ja kun aivosi ovat väsyneet, ne säästävät energiaa tekemällä impulsiivisia päätöksiä – tai tekemättä lainkaan päätöksiä. Siihen on syy, miksi sanot kumppanillesi: ”Minulle on ihan sama, mitä syömme päivälliseksi, sinä päätät!”

Miten päätösväsymys siis vaikuttaa tuottavuuteesi? Ja millä tavoin voit kasvattaa itsekontrollin kestävyyttäsi, jotta voit tehdä parempia ja terveellisempiä päätöksiä koko päivän?

Kun väsymys iskee

Baumeister ja hänen työryhmänsä selittivät, että päätöksentekotoimien, itsekontrollin ja tahdonvoiman välillä on yhteys. Itsehillintä näytti heikkenevän ajan kuluessa toistuvista ponnisteluista, kuten päätöksenteosta. Aivan kuten aivot ja keho ovat lihaksia, jotka voivat kulua liiallisessa käytössä, myös itsekontrolli ja tahdonvoima ovat alttiita uupumiselle. Kun teemme päätöstä toisensa jälkeen, kulutamme kykyämme hallita impulssejamme.

Jos esimerkiksi olet viettänyt päivän peräkkäisissä kokouksissa ja työntekijäsi pyytää sinulta lupaa lähettää esitys myyntitiimille, saatat impulsiivisesti antaa vihreää valoa tarkastelematta sitä, mutta huomaat myöhemmin, että kaavioissa käytettiin vääriä tietoja.

Samankaltaisia vaikutuksia kuin unenpuutteesta johtuvat vaikutukset, päätösväsymys johtaa tunneälykkyyden, monitehtäväkyvyn sekä aloitekyvyn puutteeseen tuottaa innovatiivisia ratkaisuja ongelmiin, arvioida riskejä ja ennakoida seurauksia. Huh, siinä on paljon seurauksia.

Päätöksentekoväsymys

Digitaaliaikakaudella tieto syöksyy päällesi kuin tsunami. Heräämisestä lähtien sähköpostin, sosiaalisen median ja keskustelukanavien ilmoitukset taistelevat huomiostasi. Ilman tietoisuuttasi aivosi luovat oikoteitä kognitiivisten ennakkoluulojen muodossa auttaakseen sinua käsittelemään tätä informaatiotulvaa. Jäljelle jäävän tiedon osalta, jota ei käsitellä automaattisesti, sinun on tehtävä päätös: jätätkö sen huomiotta vai kiinnitätkö huomiota.

Kun kaikki tieto kilpailee huomiostasi, teet valintoja. Jopa informaation huomiotta jättäminen on valinta. Mitä enemmän valintoja teet päivän mittaan, sitä vaikeammaksi aivojesi on vaikea tehdä lisää. Niinpä säästääkseen energiaa aivosi luovat lisää oikoteitä.

Yksi oikotie on toimia impulsiivisesti päätöksiä tehdessä. Kun päätöksenteko väsyttää, myös itsehillintäsi uupuu. Kun itsehillintävahti on alhaalla, olet alttiimpi tekemään impulsiivisia päätöksiä, jotka eivät välttämättä ole oikea valinta. Joskus kyseessä ei välttämättä ole väärä valinta, vaan se voi olla vain turvallinen valinta.
Esimerkiksi erään israelilaisen vankilan ehdonalaisvalvontalautakunnan tuomareiden havaittiin antavan ehdonalaista vapautusta vangeille vuorokaudenajan mukaan. Aamulla ilmestyneet vangit saivat ehdonalaiseen vapauteen noin 70 prosenttia ajasta, ja myöhemmin päivällä ilmestyneet vangit saivat ehdonalaiseen vapauteen vain 10 prosenttia ajasta.
Tutkijat havaitsivat, että nämä päätökset eivät perustuneet puolueellisuuteen tai pahantahtoiseen tarkoitukseen, vaan tuomarin päätösväsymykseen. Jos tuomari oli tehnyt monia päätöksiä vangin ehdonalaiseen vapauteen päästämisestä tai sen epäämisestä varhain päivällä, oli todennäköisempää, että hän eväsi ehdonalaiseen vapauteen pääsyn myöhemmin päivällä. Tämä ei ehkä ollut väärä päätös, mutta se oli tuomarin kannalta turvallisempi päätös.
Päätöksiä tehdessään aivot käyttävät näitä oikoteitä ja suosivat lyhyen aikavälin hyötyjä. Päätöksentekoa ohjaa kiireellinen tarve saada tehtävä valmiiksi ja tehdä valinta, erityisesti silloin, kun tahdonvoimamme on vähissä.
Baumeister ja hänen kollegansa havaitsivat useissa kokeissa ja tutkimuksissa, että päätöksentekoväsymys köyhdyttää itsehillintää, mikä johtaa emotionaalisiin ongelmiin, alisuoriutumiseen, sinnikkyyden puutteeseen ja jopa epäonnistumisiin tehtävien suorittamisessa. Sen sijaan, että miettisit seurauksia, olet alttiimpi tekemään impulsiivisen päätöksen. Toinen oikotie on olla tekemättä mitään. Aivosi menevät kirjaimellisesti analyysihalvaukseen.

Organisaatiotasolla tämä näkyy pullonkauloina. Ihmiset, joista tulee pullonkauloja, ovat yleensä johtotehtävissä, ja he käsittelevät useita pyyntöjä ja tekevät useita päätöksiä joka päivä. Lopulta heidän kykynsä tehdä päätöksiä laskee ja he päättävät olla tekemättä mitään välttääkseen epäonnistumisen väärän valinnan tekemisen muodossa. Seuraavan kerran, kun kohtaat pullonkaulatilanteen, kannattaa siis kysyä kollegaltasi, kuinka monta päätöstä hän on tehnyt sinä päivänä ja onko tauon aika.

Miten voittaa päätösväsymys

Onneksi on monia tapoja torjua päätösväsymystä. Rutiininomaisilla ja terveellisillä tauoilla päivän aikana osaat täydentää tahdonvoimaasi ja lisätä tuottavuuttasi päätöksentekoraskaana päivänä.

1. Vetäydy kaaoksesta

On olemassa syy siihen, miksi osa parhaista ideoistasi ja päätöksistäsi syntyy, kun olet suihkussa tai ulkoilemassa koiranpentusi kanssa. Kun vetäydyt pois arkielämän vaatimuksista, vapautat prefrontaalisen aivokuoren, aivojen ”ajattelevan” osan… Tämä aivojen alue vastaa loogisesta ajattelusta ja tahdonvoiman käyttämisestä impulssien voittamiseksi (ratkaisevan tärkeää päätösväsymyksen torjumiseksi). Aivosi esittävät sitten alitajuisesti uutta ja olemassa olevaa tietoa, jota et pystynyt hyödyntämään, kun olit työpäivän vilinän ympäröimänä. Kun annat aivojesi pitää taukoa, annat niiden tehdä parempia hermoyhteyksiä ja lopulta tehdä parempia päätöksiä.

2. Luo päivittäisiä rutiineja, jotka minimoivat päätöksenteon

On olemassa syy, miksi jotkut Yhdysvaltojen suurimmista johtajista käyttävät päivittäin samoja asuja. Steve Jobs, Mark Zuckerberg ja Barack Obama nähdään aina samanvärisissä paidoissa tai puvuissa. Tämä ei ole sattumaa. Sen sijaan tämän rutiinin kehittäminen vähäpätöisiin tehtäviin (kuten pukeutumiseen) säästää heidän aivotilaansa ja energiaansa suurempia päätöksiä varten.

”Huomaatte, että käytän vain harmaita tai sinisiä pukuja. Yritän karsia päätöksiä. En halua tehdä päätöksiä siitä, mitä syön tai pukeudun. Koska minulla on liikaa muita päätöksiä tehtävänä.”
– Barack Obama, Yhdysvaltain 44. presidentti

Vaatekaapin rakentaminen samankaltaisista vaatekaavoista ja vaatteiden valitseminen edellisenä iltana ovat loistavia tapoja seurata Obaman tai Zuckerbergin jalanjälkiä. Baumeister kollegoineen havaitsi, että menestyneimmät ihmiset säästävät tahdonvoimaansa kehittämällä tehokkaita tapoja ja rutiineja, jotka auttavat vähentämään stressiä elämässään. Rutiinisi voi koostua terveellisen aamiaisen syömisestä, kuntosalilla käymisestä, kirjan luvun lukemisesta tai meditoinnista. Olivatpa mieltymyksesi mitkä tahansa, johdonmukainen rutiini päivän alussa auttaa sinua torjumaan päätöksentekoväsymystä.

3. Laita työsi eriin

Hyvä tapa lisätä tuottavuuttasi on laittaa työsi eriin. Trellossa käytämme maker vs. manager -aikataulua. Tiimimme jäsenet varaavat viikostaan tietyt päivät ”tekemiseen” eli luovaan työhön ja toiset päivät ”johtamiseen” eli tapaamisiin kollegoiden kanssa ja projektien strategiointiin. On myös tehokasta jaksottaa päivittäiset tehtävät aikalohkoihin joka päivä. Voit esimerkiksi varata kalenteriisi tunnin ajan, jotta saat postilaatikkosi nollaan joka päivä klo 10.00 mennessä.
Jaottamalla työt näihin siiloihin poistat tarpeen tehdä päätöksiä siitä, mitä haluat työstää joka päivä tai jopa joka tunti. Sen sijaan sinulla on johdonmukainen, päivittäinen rutiini, joka vapauttaa mielesi pienistä päätöksistä, jotka johtavat väsymykseen. Jos kaipaat kurinalaisuutta töidesi jaksottamiseen varattuihin aikaväleihin päiväsi aikana, harkitse Pomodoro-tekniikan kokeilemista!

4. Aseta määräajat päätöksille

Jos sinun on varattava lento seuraavalle työmatkallesi tai ilmoitettava pomollesi, minkä web-suunnittelijan haluaisit palkata, aseta itsellesi henkilökohtainen määräaika, johon mennessä sinun on tehtävä tämä päätös. Asettamalla määräajan kerrot aivoillesi, milloin niiden on palattava ajatuksen pariin ja tehtävä päätös. Tämä auttaa vapauttamaan aivojesi tilaa ja energiaa keskittyä muihin tehtäviin, jotka tarvitsevat välitöntä huomiota.
Pro-vinkki: Tee tehtävästä Trello-kortti ja aseta eräpäivä, jotta saat muistutuksen ennen deadlinea.

5. Syö terveellinen välipala (jossa on glukoosia)

Voi vaikuttaa yksinkertaiselta vinkiltä, mutta nälkä on tieteellisesti yhteydessä haluusi tehdä impulsiivisia päätöksiä. Kun olet nälkäinen, vatsasi tuottaa greliinihormonia, joka vähentää impulssikontrollia. Ja Baumeisterin mukaan ”itsekontrollin teot aiheuttavat veren glukoosipitoisuuden laskua, mikä puolestaan ennustaa huonoa itsekontrollia käyttäytymistehtävissä”. Kun olet siis nälkäinen ja glukoositasosi ovat alhaalla, terveellisen välipalan syöminen voi antaa sinulle sen piristysruiskeen, jota tarvitset ollaksesi tuottavampi ja välttyäksesi tekemästä vääriä päätöksiä. Seuraavan kerran, kun sinulla on pitkä kokous tai työskentelyjakso, joka johtaa henkiseen väsymykseen, puskuroi aikaa ennen seuraavaa tehtävääsi tai kokoustasi ja napostele pala hedelmää tai myslipatukkaa.

Päätösten tekemiseltä ei voi välttyä mitenkään, mutta kun sinulla on työkalupakissasi muutama näistä vinkeistä, pystyt nopeasti tunnistamaan, milloin väsymys alkaa iskeä, ja miten voit torjua sitä. Mene nyt eteenpäin ja jännitä itsehillintälihaksia!

Kohtaatko sinä päätösväsymystä? Millä tavoin taistelet väsymystä vastaan ja lisäät tuottavuutta? Hyviä tai huonoja, kuulisimme mielellämme ajatuksiasi. Löydä meidät Twitteristä (@trello) tai kirjoita osoitteeseen [email protected].

Seuraava: Tasoita tahdonvoimatilastojasi menestyksekkäämpää työpäivää varten