Vaikka on hienoa pitää kiinni ohjelmistosta niin kauan kuin se toimii yrityksessäsi, tulee aika, jolloin jokaisen työkalun käyttöikä päättyy. Olemme hiljattain keskustelleet siitä, mitä Windows 7:n käyttöiän päättyminen tarkoittaa yrityksesi kannalta, mutta se ei ole ainoa tuote, jonka käyttöikä on päättymässä. Microsoft Office 2007:ää ei enää tueta 10. lokakuuta 2017 jälkeen. Tämä on kymmenen vuotta sen jälkeen, kun se julkaistiin ensimmäisen kerran tammikuussa 2007.

Jos käytät Office 2007:ää yrityksessäsi, käydään läpi, mitä tämä tarkoittaa sinun kannaltasi ja vaihtoehdoistasi päivittämiseen.

Office-ohjelmiston elinkaaren loppu

Kun Microsoft-ohjelmisto saavuttaa elinkaarensa lopun, se on käytännössä kuollut tuote. Näin ollen tämän vuoden lokakuun päivämäärän jälkeen Office 2007 ei saa enää mitään ominaisuuspäivityksiä tai tietoturvakorjauksia. Tämän lisäksi Microsoft ei tarjoa tukea Office 2007:ää koskeviin kysymyksiin eikä päivitä tuotetta koskevaa verkkodokumentaatiota.

Jos käytät Exchange 2007:ää, SharePoint 2007:ää, WSS 3.0:aa tai Office 2007:ää – aikasi on loppumassa. Käyttöiän päättyminen on lähellä. Plan now.

– Jesus Shelby Jr. (@jshelbyjr) March 4, 2017

Vaikka tämä ei ole yhtä paha asia kuin tukemattoman käyttöjärjestelmän käyttäminen, siihen liittyy silti ongelmia. Haittaohjelmat (haittaohjelmat) voivat tosiaan löytää tiensä tietokoneelle Office-hyökkäysten kautta. Kun Microsoft ei enää tarjoa tietoturvakorjauksia, hakkerit voivat analysoida ohjelmistoa haavoittuvuuksien varalta ilman pelkoa niiden korjaamisesta. Ne, jotka vielä työskentelevät Office 2007:llä, voivat joutua hyökkäysten uhreiksi, koska ohjelmisto ei ole enää turvallinen.

Siltä varalta, ettet ole tietoinen, Office-pakettiin kuuluvat sellaiset työkalut kuin Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Project, Publisher, Access ja OneNote.

Mitkä ovat päivitysvaihtoehdot?

Microsoft on julkaissut vuodesta 2007 lähtien useampia uusia versioita Officesta, joten sinulla on useita vaihtoehtoja. Office 2010, 2013 ja 2016 ovat kaikki saatavilla, ja niillä on tuki pidempään kuin Office 2007:llä. Esimerkiksi Office 2010 saa tukea 13. lokakuuta 2020 asti. Uusimmalle versiolle, Office 2016:lle, tarjotaan mainstream-tukea (johon lisätään uusia ominaisuuksia) samaan päivämäärään asti. Sen käyttöikä päättyy kuitenkin vasta 14. lokakuuta 2025.

Vaikka Office-lisenssin voi ostaa suoraan, Microsoft ajaa toisenlaista vaihtoehtoa. Office 365 on heidän tilausohjelmansa, jossa on useita tasoja. Käyttäjäkohtaisella kuukausihinnalla voit ostaa tilauksen, joka sisältää pääsyn kaikkiin uusimpiin Office-sovelluksiin.

Office 365 Business -paketti sisältää Outlookin, Wordin, Excelin, PowerPointin, OneNoten, Accessin ja Publisherin sekä OneDriven. Halutessasi voit käyttää Office 365:tä myös yrityksesi sähköpostiin (paljon parempi kuin henkilökohtaisten sähköpostitilien käyttö) Office 365 Business Premium -paketin kautta. Tämä sisältää kaikki edellä mainitut palvelut sekä sähköpostin, Skype for Businessin ja SharePointin yrityksen sisäisten verkkosivujen rakentamiseen.

Office 2010:n ostaminen ei ole juuri nyt kovin järkevää, sillä sitä ei tueta enää pitkään aikaan. Office 2013:n voisi ostaa suoraan, jos haluaisi säästää rahaa, sillä siinä on samanlaiset ominaisuudet kuin Office 2016:ssa. Jos haluat Officen uusimman version, tutustu Office 365:een. Tiettyä hintaa vastaan sinulla on taatusti aina uusin Office-versio. Office 2016:n ostaminen suoraan tarkoittaa, että joudut maksamaan seuraavasta Office-versiosta, kun se saapuu.

Jos olet kiinnostunut Office 365:stä yrityksellesi, tutustu palvelua käsittelevään sivuumme saadaksesi lisätietoja ja ottaaksesi meihin yhteyttä saadaksesi tarjouksen.

Aika päivittää

Yrityksessäsi käytössä olevien vanhojen Office 2007 -kopioiden päivittäminen kannattaa aloittaa nyt. Tietoturvaparannusten lisäksi Officen uudemmat versiot ovat monin tavoin parempia. Niissä on paremmat mallit asiakirjojen luomista varten, enemmän ominaisuuksia ja käyttäjäystävällisiä parannuksia. Jos Microsoft keksii jännittävän ominaisuuden, näet sen Office 2016:ssa, etkä 2007:ssä.

Vaikka Office ei ehkä ole yhtä tärkeä päivitys kuin Windows, on silti elintärkeää, ettei yrityksesi tietokoneilla ole vanhoja, turvattomia versioita ohjelmasta. Kaikki tällaiset heikot kohdat voivat joutua hakkereiden kohteeksi ja niitä voidaan käyttää teitä vastaan. Office 2007 voi jopa olla seuraava maailmanlaajuisen lunnasohjelmahyökkäyksen aiheuttaja, kuten toukokuussa nähtiin. Älä vaaranna yrityksesi turvallisuutta käyttämällä epävarmoja ohjelmistoja.

Jos tiedät, että liiketoimintaympäristössäsi on Office 2007, voimme auttaa sinua päivittämään sen ennen kuin on liian myöhäistä. Ota yhteyttä jo tänään, niin keskustellaan tarpeisiisi parhaiten sopivasta päivityspolusta.