Miten asetat Excel-tiedot ja luot Marimekko-kaavion manuaalisesti tai aikaa säästävällä Excel-lisäohjelmalla.

Johdanto

Marimekko-kaaviossa pylväsleveydet näyttävät yhden sarjan prosentteja ja pylväspinot näyttävät toisen sarjan prosentteja. Alla olevassa esimerkissä:

• markkinasegmentit (puhelin, kannettava tietokone, pöytäkone ja tabletti), esitetään pylväiden leveyksillä.
• jokaisessa sarakkeessa näkyvät yrityksen prosenttiosuudet kyseisestä segmentistä (Acer, Dell, HP, Lenovo)

Huomautus: Tämä on väärennettyä dataa, jolla ei ole mitään yhteyttä todellisiin myyntilukuihin. Tämä yksinkertaistettu esimerkki perustuu Peltier Tech -sivustolla olevaan monimutkaiseen opetusohjelmaan.

Ei sisäänrakennettua marimekkokaaviota

Käyttämällä Excelin sisäänrakennettuja kaaviotyyppejä voit luoda pinotun pylväskaavion, mutta kaikki pylväät ovat saman levyisiä.

Vai voit luoda pinotun aluekaavion, mutta se ei näytä segmenttiprosentteja, vaan ainoastaan yritysprosentit. Lisäksi alueet ovat kaikki yhdessä, eikä segmenttejä varten ole pystysuoria erottimia

Excel on lisännyt viime aikoina muutamia uusia kaaviotyyppejä, mutta Marimekkokaaviotyyppiä ei vieläkään ole. Voit kuitenkin luoda oman versiosi tekemällä seuraavat toimet (yksityiskohtaiset vaiheet ovat seuraavassa kappaleessa):

• järjestä aineistosi huolellisesti uudelleen
• lisää akselille prosenttiluettelo
• rakenna pinottu aluekaavio

Se vaatii jonkin verran aikaa ja kärsivällisyyttä, ja Marimekko-kaavion ohjeet löydät alta.

Näissä vaiheissa näytetään, miten peruskaavio rakennetaan, ja voit myöhemmin lisätä muotoiluja ja merkintöjä kaavion parantamiseksi.

Marimekko-kaavion tekeminen

Marimekko-kaavion rakentamiseksi alkuperäiset tiedot on järjestettävä uudelleen. Tässä esimerkissä tiedot on tiivistetty alla olevaan taulukkoon:

Tässä Marimekko-tekniikassa tietojen on oltava kokonaislukuja eikä prosentteja.

Lukujen muuntamiseksi luo toinen taulukko alkuperäisen taulukon alapuolelle. Luo uuteen taulukkoon kaavat, jotka viittaavat prosentteihin, ja kerro jokainen arvo sadalla.

Uuden taulukon arvoja käytetään kaaviotietojen rakentamiseen.

Kaaviotietojen yleiskuvaus

Seuraavaksi luodaan kaaviotiedot-taulukko. Kaavion datataulukossa:

• Kunkin segmentin tiedot toistetaan kolme kertaa. Tämä luo kaavioon ”portaat”-efektin, jossa on vasen, keskimmäinen ja oikea piste.
• Segmenttitietojen väliin lisätään rivejä, joissa on nolla-arvoja. Näin luodaan rivejä 0-pisteeseen asti, jotta ”askeleet” voidaan erottaa toisistaan visuaalisesti.
• Luettelo segmenttien kumulatiivisista prosenttiosuuksista luodaan tietojen vasemmalle puolelle. Näitä arvoja käytetään X-akselilla kaavion alaosassa.

Aloita kaavion datataulukko

Luoaksesi kaavion datan otsikot, kopioi yritysten nimet soluihin I1:L1

Kirjoita seuraavalle riville nolla jokaiseen sarakkeeseen — se on kohta, josta kunkin sarakkeen pitäisi alkaa.

Segmenttitietojen lisääminen

Segmenttilohkojen luomiseksi kunkin segmentin tiedot lisätään kaaviotietotaulukkoon kolme kertaa. (HUOMAUTUS: Keskipisteitä ei käytetä tässä esimerkissä, mutta niitä voidaan käyttää segmenttien merkintöjen lisäämiseen myöhemmin.)

• Kopioi puhelintiedot soluista C9:F9
• Liitä arvoina soluihin I3:L5.
• Jätä tyhjä rivi ja toista nämä vaiheet kannettavan tietokoneen, pöytäkoneen ja tabletin osalta.

Valmis tulos näkyy alla, ja värikoodaus osoittaa kunkin segmentin tiedot.

Lisää nollarivejä

Voidaksesi viimeistellä kaaviodatan pääosan, lisäät nollat. Nämä luovat rivejä, jotka jakavat segmentit visuaalisesti.

• Lisää nollia kaikkiin tyhjiin riveihin
• Lisää vielä yksi nollarivi loppuun.

Lisää X-akselin prosenttiosuudet

Seuraavaksi lisätään numerosarake kaavion datan vasemmalle puolelle osoittamaan, missä kunkin segmentin pitäisi alkaa ja missä sen pitäisi loppua.

Nämä numerot perustuvat kunkin segmentin prosenttiosuuteen. Sinun on tehtävä helppoa aritmeettista laskutoimitusta syöttäessäsi näitä arvoja — jokainen prosenttiosuus lisätään edelliseen kokonaisprosenttiosuuteen.

1. Puhelinsegmentti on 40 %, joten sen pitäisi alkaa 0 %:sta ja päättyä 40 %:iin. Kirjoita H3-kohtaan 0 ja H5-kohtaan 40.



2. Kannettavan tietokoneen segmentti on 30 %. Se alkaa 40%:lla, mihin Puhelin loppui. Loppupisteen saamiseksi lisätään 30, joten Laptop päättyy 70 %:iin. Kirjoita H3-kohtaan 40 ja H5-kohtaan 70.
3. Lisää sitten Desktopin alku- ja loppuluvut (70 ja 90)
4. Lisää lopuksi Tabletin luvut (90 ja 100)

Lisää prosenttiosuudet nollarivien kohdalla

Nollarivit ovat datassa luodaksesi rivejä kummankin segmentin loppuun. Näiden rivien tulisi olla samalla prosenttimerkillä kuin niitä edeltävien ja seuraavien rivien.

Kirjoita siis nollarivien prosenttiosuuksien täyttämiseksi sama arvo kuin segmenttirivin ylä- ja/tai alapuolella olevalla rivillä.

Tässä on kaavion tiedot, joihin on täytetty nollarivit.

Add Percentages For Segment Centre

Viimeiseksi on laskettava keskipiste kullekin segmenttidatajoukolle. Esimerkiksi Puhelin-segmentti ulottuu 0:sta 40:een, joten 20 olisi kyseisen tietolohkon keskipisteessä.

Näitä arvoja voidaan käyttää myöhemmin segmenttiotsikoiden lisäämiseksi kaavioon.

Puhelimen keskipisteen laskeminen:

• Kirjoita soluun H4 kaava: =AVERAGE(H3,H5)
• Kopioi sitten solu H4 ja liitä solu H8:aan, H12:een ja H16:een

Näissä on kaaviodatataa, jossa ovat segmenttien keskipisteen rivit täytettynä.

Luo pinottu aluekaavio

Nyt kun tiedot on määritetty marimekkokaaviota varten, on aika rakentaa se.

• Valitse kaavion tiedot ja otsikot — solut H1:L18
• Klikkaa Excelin Ribbonissa Insert (Lisää) -välilehteä ja sitten Line Charts (Viivakaaviot) -painiketta
• Pudotusluettelossa siirry 2-D Area (2-D-alueet) -osioon ja klikkaa Stacked Area (Pinottu alue) -vaihtoehtoa

Työkalutaulukon keskelle lisätään pinottu aluekaavio. Se ei näytä aivan oikealta, mutta se korjataan seuraavassa osiossa.

Siirrä ja muuta tarvittaessa kaavion kokoa, jotta se ei peitä tietojasi.

Korjaa kaavio

Kaavio näyttää tällä hetkellä litteitä kärkikolmioita sen sijaan, että siinä olisi Marimekkokaavion haluamamme ”portaat”. Toistuvat prosenttiluvut näkyvät X-akselilla, koska näitä lukuja käsitellään tekstinä.

Korjaa kaavio:

• Klikkaa X-akselia hiiren kakkospainikkeella ja valitse Format Axis
• Kohdassa Axis Option (Akselivaihtoehto) valitse Axis Type (Akselityyppi) Date Axis (Päivämäärän akseli)
• Kirjoita Major (Suurimmat) ja Minor (Pienimmät) -yksiköille 20, ja valitse Days
• Jätä Format Axis (Muotoile akseli) -ruutu auki seuraavaa vaihetta varten

• Klikkaa Format Axis (Muotoile akseli) -ruutu edelleen auki ja napsauta Y-akselia.
• Säädä Bounds-kohdassa Maximum arvoksi 100
• Sulje Format Axis (Muotoile akseli) -ruutu

Kaavio muuttuu, ja siinä näkyvät Marimekon ”portaat”.

Marimekkokaavion täydentäminen

Kaavion täydentämiseksi noudata seuraavia vaiheita:

• Poista oletusarvoinen kaavion otsikko tai muuta sen tekstiä.
• Lisää Acer-lohkoille näkyvä ääriviiva:
  • Klikkaa Acer-sarjaa valitaksesi sen
  • Klikkaa Excelin nauhalla Muotoile-välilehteä
  • Klikkaa Muotoile ääriviivat ja valitse vaalea väri, jota haluat käyttää viivoissa
  • Klikkaa Dell-sarjaa, paina sitten näppäimistön F4-näppäintä, jotta voit toistaa muotoilun
  • Toista muotoilu HP- ja Lenovo- sarjoille
• Lisää tekstiruudut, joissa on segmenttien nimet

Tässä on kuvakaappaus valmiista kaaviosta. Kaavion muotoon on lisätty tummanharmaa reunus.

Huomautus: Tekstilaatikoiden sijaan voit lisätä taulukon oikeaan reunaan luettelon merkintäkohdista ja merkintätekstistä. Lisää sitten kyseinen sarja viivakaavioksi ja käytä pisteiden merkitsemiseen Rob Boveyn ilmaista Chart Labeler -lisäohjelmaa. Katso esimerkki esimerkkityökirjasta, jonka voit ladata alta. Yksityiskohtaiset ohjeet löydät Peltier Tech -sivustolta ja etsi Marimekko-ohjeet.

Nopea ja kivuton Marimekko-kaavio

Huomautus: Nämä ovat affiliate-linkkejä, ja ansaitsen pientä palkkiota, jos ostat kaavio-apuohjelman näiden linkkien kautta.

Jos sinulla ei ole aikaa tai kärsivällisyyttä järjestää tietojasi ja laatia omaa Excel-marimekkokaaviotasi, excel-kaavioidun kaavioidun työn guru Jon Peltier tarjoaa loistavan excel- kaavio-apuohjelman. Voit rentoutua, kun kaavio-apuohjelma tekee kaiken työn.

Järkevästi hinnoiteltu Peltier Tech -kaavio-lisäohjelma maksaa itsensä nopeasti takaisin, koska sinun ei tarvitse tuhlata aikaasi tietojen järjestelyjen ja kaavioasetusten kanssa näpertelyyn.

Tässä videossa näytetään vaiheet, ja kirjalliset ohjeet ovat videon alapuolella.

Tätä demokaaviota varten loin myyntitiedoista pivot-taulukon ja lajittelin segmentit kokonaissumman mukaan.

Valitsin sitten otsikot ja tiedot (F5:J9) ja napsautin nauhan Marimekko-painiketta.

Valintaikkunassa valitsin Sarja sarakkeissa -suuntauksen ja napsautin OK-painiketta, kuten alla näkyy.

Pitkän ja vaivalloisen prosessin sijaan Marimekkokaavio luodaan muutamassa sekunnissa. Työkirjaasi lisätään uusi arkki, jonka tiedot on linkitetty alkuperäisiin tietoihin, ja valmis Excel Marimekko-kaavio.

Voit säätää merkintätekstiä ja muita asetuksia käyttämällä työarkin keltaisia soluja ja valintaruutuja. Siirrä kaavio sitten toiselle arkille lopullista raporttiasi varten.

Tässä on valmis Excel Marimekko -kaavio, jossa näkyvät segmenttiprosentit X-akselilla ja yritysprosentit kussakin segmentissä. Tämän tekeminen kesti muutaman sekunnin – paljon nopeammin kuin sen rakentaminen käsin!

Hanki Peltier Tech Chart Utility

Jos haluat tehdä Marimekkokaavion tai muita mukautettuja Excel-kaavioita, mene Peltier Techin verkkosivuille ja tutustu Peltier Tech Chart Utilityn ominaisuuksiin.

Tietojen kopioimisen ja liittämisen sekä kaavion muotoilun kanssa pähkäilyn sijaan voit luoda monimutkaisen kaavion vain napsauttamalla painiketta. Säästät aikaa ja vähennät turhautumista, ja pomosi ja asiakkaasi ovat vaikuttuneita siitä, miten nopeasti ja helposti voit luoda monimutkaisia Excel-kaavioita.

Tässä All-in-One Chart Tool -kaaviotyökalussa on useita muitakin mukautettuja kaaviotyyppejä, kuten vesiputous, pinottu vesiputous, klusteripino, histogrammi, laatikkokuvio, pistekuvio ja Pareto.

Työkalu sisältää myös Loess-tietotyökalun sekä useita muita kaavionhallinta- ja muotoilutyökaluja, kuten Export Chart (Vie kaavio) ja Label Last Point (Merkitse viimeinen piste).

Työkirjan lataaminen

Lataa esimerkkityökirja, jotta näet, miten Marimekko-kaavio luodaan. Zipattu tiedosto on xlsx-muodossa, eikä se sisällä makroja.