Lastenhoitaja voi olla ihana lisä perheeseesi ja helpottaa uusien vanhempien siirtymistä takaisin työelämään. Vaikka lastenhoitajan löytäminen ja palkkaaminen saattaa kuulostaa pelottavalta tehtävältä, sen ei tarvitse olla sitä. Riippuen mukavuustasostasi, ajastasi ja budjetistasi, voit tehdä suuren osan jalkatyöstä itse tai, jos tarvitset apua, palkata välitystoimiston.

Lastenhoitaja vs. päivähoito

Päätökset lastenhoidosta ovat syvästi henkilökohtaisia – se, mikä sopii ystävällesi tai siskollesi, ei välttämättä sovi sinulle ja perheellesi. Vaikka lisensoidut päiväkodit ja kotihoitopaikat ovat loistavia vaihtoehtoja, jotkut perheet pitävät enemmän henkilökohtaisesta huomiosta, jota lapsi saa lastenhoitajalta.

Yksilöllisen hoidon lisäksi monet perheet valitsevat lastenhoitajan palkkaamisen, koska järjestely on yleensä kätevämpi. Lastenhoitajat työskentelevät aikataulusi mukaan, joten sinun ei tarvitse jättää tai hakea lastasi tiettyyn aikaan tai ottaa vapaata töistä, kun pikkuinen on huonossa kunnossa.

Lastenhoitajan tulo kotiisi helpottaa myös aamulla ovesta ulos lähtemistä, koska sinun ei tarvitse pakata ylimääräisiä vaatteita, kenkiä, lounasta ja välipaloja päivähoitoa varten – kaikki, mitä lapsesi tarvitsee, on jo kotona.

Vähäisiä mahdollisia haittapuolia? Yhden hengen henkilökunta ei ehkä ole yhtä luotettava kuin keskitetty päivähoito – jos lastenhoitaja on sairas tai ei pääse töihin, sinun on jäätävä kotiin tai etsittävä varahoito. Saatat myös joutua sopeutumaan siihen, että kotonasi on perheen ulkopuolinen henkilö (vaikkei olekaan harvinaista, että lastenhoitaja tuntee lopulta olevansa osa perhettä).

Loppujen lopuksi, vaikka se voi vaihdella asuinpaikkakunnasta riippuen, lastenhoito on tyypillisesti kallein lastenhoitovaihtoehdoista.

Lastenhoitajan palkkaaminen

Työnkuvauksen kirjoittaminen

Ennen kuin aloitat lastenhoitajan etsinnän, mieti, mikä on tärkeää sinulle ja perheellesi, ja kirjoita sitten tarpeesi ylös työnkuvauksen muodossa.

Kerro tarkemmin tuntimäärät, joita odotat lastenhoitajan työskentelevän, mukaan lukien aloitus- ja lopetusajat. Kuinka paljon kokemusta haluat, että hoitajalla on? Haluatko jonkun, jolla on todistus lasten elvytyksestä? Onko toisen kielen taito sinulle tärkeää? Odotetaanko lastenhoitajan tyhjentävän vaipat tai tekevän muita kuin lastenhoitoon liittyviä tehtäviä, kuten ruokaostoksia? Määrittele, mitä etsit, ja varmista, että nämä tarpeet on ilmaistu selkeästi.

Kandidaattien etsiminen

Potentiaalisiin lastenhoitajiin voi olla yhteydessä monin eri tavoin. Muiden äitien ja isien suullinen sana on suunnilleen niin hyvä kuin se vain voi olla – kysy vanhemmilta, joita näet leikkipuistossa, vauvakursseilla tai ryhmätapaamisissa. Usein joku tietää lastenhoitajasta, joka on ”vanhentunut” toisesta perheestä – mikä tarkoittaa, että lapset ovat nyt tarpeeksi vanhoja ollakseen koulussa koko päivän tai ovat omatoimisia eivätkä tarvitse niin paljon tai lainkaan valvontaa.

Jos haluat laajentaa potentiaalisten ehdokkaiden joukkoa tai jos sinulla ei ole aikaa etsiä johtolankoja ystäviltä ja sukulaisilta, voit kääntyä lastenhoitajien välityspalvelun puoleen ja pyytää heiltä apua oikean ehdokkaan löytämiseksi. Soita muutamaan paikalliseen toimistoon saadaksesi käsityksen niiden välitystyylistä ja -menetelmistä. Kysy heidän prosessistaan ja siitä, miten he tekevät suosituksensa. Sinun on myös otettava huomioon budjettisi – jokaisella välitystoimistolla on omat käytäntönsä, maksurakenteensa ja sijaisuustakuun aikarajat.

Jos haluat löytää lastenhoitajan itse, sivustot, kuten Care, UrbanSitter, Nextdoor ja jopa Facebookin vanhempainryhmät voivat kaikki olla hyviä lähteitä. Joillakin sivustoilla voit lisätä erilaisia suodattimia (etäisyys, halukkuus huolehtia lemmikkieläimistä), joiden avulla voit löytää sellaisen lastenhoitajan, jolla on etsimäsi kokemus tai taidot – näin vältyt paljolta edestakaiselta hakemiselta.

Sosiaalisen median alustoilta saatavien suositusten osalta on syytä varmistaa, että teet mahdollisten ehdokkaiden kohdalla melko perusteellisen esiseulan, ennen kuin tapaat ketään henkilökohtaisesti. Tämä on myös hyvä hetki huomauttaa, että tapaaminen internetistä tulisi tehdä ensin julkisella paikalla, ennen kuin kutsut heidät kotiisi tapaamaan lastasi.

Suunnittele haastattelu

Kun olet karsinut listan muutamaan potentiaaliseen ehdokkaaseen, sovi haastattelut, jotta saat paremman käsityksen heidän persoonallisuudestaan, hoitotyylistään ja odotuksistaan. Haluat kysyä monenlaisia kysymyksiä, mukaan lukien perusasioita, kuten heidän taustansa, koulutuksensa ja harjoittelunsa, sekä syvällisempiä kysymyksiä.

Joitakin kysymyksiä, jotka auttavat sinua seulomaan mahdollisia lastenhoitajia: Miksi sinusta tuli lastenhoitaja? Mitä näet tekeväsi tulevaisuudessa? Kuinka joustava aikataulusi on? Mitä tekisit hätätilanteessa? Näillä kysymyksillä saat käsityksen hakijan ammatillisesta osaamisesta, persoonallisuudesta ja sitoutumisesta työhön.

Kysy myös hoitotyylistä (esimerkiksi siitä, miten hän suhtautuu ruutuaikaan tai kurinpitoon) ja siitä, ottaako hän mielellään vastaan muita kodinhoitotehtäviä, kuten ruoan valmistamista lapsille tai kevyttä siivousta.

Lisäkysymyksiä, joita voit kysyä lastenhoitajalta haastattelussa, löydät kattavasta listastamme.

Soita heidän referensseihinsä

Tärkeä vaihe lastenhoitajan palkkaamisessa on varmistaa, että ehdokkailla on kokemusta – ja huippuluokituksia aiemmilta työnantajilta. Pyydä jokaiselta finalistilta vähintään kahden aikaisemman työnantajan yhteystiedot.

Kun soitat puheluita, muista kysyä tarkkoja kysymyksiä: ”Kuinka kauan he työskentelivät perheesi palveluksessa ja miksi he lähtivät?”. ”Mistä pidit ja mistä et pitänyt lastenhoitajassa?” ”Olivatko he luotettavia ja rehellisiä?” ”Voitko antaa esimerkin siitä, miten hän onnistui hoitamaan vaikean tilanteen?”

Jos edellinen työnantaja ei vastaa puheluusi tai hänellä ei ole paljon sanottavaa, ota se merkkinä siitä, että on aika siirtyä seuraavaan hakijaan listallasi.

Tehdä taustatarkastus

Voit ennen tarjouksen tekemistä soittaa potentiaalisen lastenhoitajan referensseihin sekä tehdä perusteellisen taustatarkistuksen – vaikka lastenhoitajan löytämiseen käyttämäsi toimisto tai verkkosivusto tekisi myös sellaisen.

Tätä varten tarvitset hakijan kirjallisen luvan taustatarkistukseen, hänen koko nimensä, sosiaaliturvatunnuksensa ja ajokorttinsa. Kerro hänelle, että saatat käyttää tietoja hänen työllistämistään koskeviin päätöksiin. Jos hakija ei ole Yhdysvaltain kansalainen, tarvitset hänen viisuminsa tai työlupansa numeron ja passin numeron. Valitse taustatarkastusyritys, joka noudattaa Fair Credit Reporting Act -lakia, mutta älä lopeta tähän.

Voit tarkistaa myös kansallisen seksuaalirikollisten rekisterin sekä lasten hyväksikäyttö- ja laiminlyöntitiedot. Ja jos hakijasi on ulkomailta, kannattaa tehdä kansainvälinen taustatarkastus. Jos lastenhoitaja kieltäytyy antamasta lupaa taustatarkastukseen, sen pitäisi olla punainen lippu.

Päätöksesi

Sinulla on siis kaksi loistavaa ehdokasta etkä tiedä, kumman valitsisit? Jos työskentelet työnvälitystoimiston kanssa, yksi etu on se, että välittäjänä toimiva välittäjä voi selvittää, mitä mieltä ehdokas on perheestäsi, ja varmistaa, että molemmat osapuolet ovat yhtä innostuneita yhteistyöstä.

Ja jos et vieläkään ole vakuuttunut siitä, kumpi ehdokkaista on paras perheellesi? Tee kokeilujakso molempien kanssa muutaman päivän tai viikon ajan ja katso, miltä sinusta tuntuu, kun olet tarkkaillut heitä toiminnassa (tietysti palkattuna), ennen kuin teet tarjouksen.

Valmistaudu lastenhoitajasi ensimmäiseen päivään

Ennen kuin uusi lastenhoitajasi aloittaa, varmista, että istutte kumpikin alas ja käytte läpi lastenhoitajasi sopimuksen, jonka olisi sisällettävä palkka, etuudet, työvelvoitteet, kodin välineiden käyttö, salassapitosopimukset ja irtisanomislausekkeet mahdollisten väärinkäytösten välttämiseksi.

Lapsenhoitajan palkka

Kansainvälisen lastenhoitoyhdistyksen (International Nanny Associations) viimeisimmän palkkatutkimuksen mukaan lastenhoitajan tämänhetkinen kansallinen keskipalkka kuukaudessa on 3 062 dollaria (perustuen keskimäärin 40 tuntiin viikossa). Se, mitä maksat lastenhoitajalle, riippuu kuitenkin viime kädessä budjetistasi ja hänen palkkavaatimuksistaan sekä sellaisista tekijöistä kuin työtehtävät ja lasten lukumäärä.

Palkka tulisi laatia hyvissä ajoin etukäteen, ja siihen tulisi sisällyttää sellaiset yksityiskohdat kuin ylityöt, palkallinen vapaa-aika, verot, se, sisällytetäänkö siihen kuljetuskustannukset ja terveydenhoito, sekä bonukset ja vuotuiset korotukset.

Jotta voit laillisesti palkata lastenhoitajasi, sinun on laadittava SS-4-lomake ja lähetettävä se IRS:lle sekä hankittava työnantajan tunnusnumero (EIN) – sitä käytät, kun teet paperityötä vuosittaista tai neljännesvuosittaista raportointia varten.

Sen jälkeen sinun ei tarvitse enää tehdä muuta kuin laskea palkan ennakonpidätykset ja nettopalkka. Social Security Administrationin mukaan kotitaloustyöntekijöiden, jotka ansaitsevat vähintään 2 200 dollaria palkkaa, on pidätettävä verot ja maksettava ne Internal Revenue Servicelle (IRS), ja nämä palkat on ilmoitettava myös Social Securitylle.