Alla on usein kysyttyjä kysymyksiä ISLC:stä. Jos sinulla on lisäkysymyksiä, ota yhteyttä osoitteeseen [email protected].

Q: Mitä rekisteröintimaksu sisältää?

A: Rekisteröintimaksu sisältää majoituksen, ateriat, maakuljetuksen Liman lentokentälle ja takaisin sekä konferenssitoimintaan liittyvät tavarat. Jokaisella osallistujalla on vuode linjoineen, mutta se voi olla parivuode, parisänky tai vuodesohva. Joitakin ruokavaliorajoituksia voidaan ottaa huomioon, ja ne tulee merkitä terveyslomakkeeseen, mutta jos sinulla on hyvin tiukka ruokavalio, ota yhteyttä ennen hakemuksen jättämistä.

Q: Onko osallistujilla oma huone?

A: Kaikki osallistujat, myös saattajat, jakavat huoneen 1-2 muun osallistujan kanssa. Operaatio Hymy edistää kulttuurivaihdon yhteisöä, joten luomme huoneluettelon tämän kokemuksen mahdollistamiseksi. Kämppäkaveripyyntöjä ei hyväksytä.

K: Millainen on saapuminen ja lähtö konferenssiin ja sieltä pois?

V: Kun lähetät matkatietosi, ryhmittelemme saapumiset lohkoihin sekä lähdöt. Meillä on lentokentällä henkilökuntaa ja opiskelijajohtajia tervehtimässä ja ennen konferenssia ohjeet siitä, missä tavataan lentokentällä. Osallistujat ohjataan sitten yksityisesti vuokraamillemme busseille, jotka vievät heidät kampukselle.

K: Jos minun on varattava matkani itse, mistä tiedän, onko joku muu samalla lennolla?

A: Ilmoittautumisen aikana on mahdollisuus jakaa tietosi muiden osallistujien kanssa. Jos valitset kyllä, yhteystietosi jaetaan muiden maantieteellisen alueesi osallistujien kanssa. Osallistujien ja heidän perheidensä tehtävänä on kommunikoida muiden kanssa sen määrittämiseksi, haluaisitko tulla varatuksi samalle lennolle. Operation Smile ei tarjoa opiskelijoiden saattajapalvelua heidän kotikentältään Limaan, Peruun.

K: Mikä on lentolipun ”Unaccompanied Minor” (ilman saattajaa matkustava alaikäinen), ja pitääkö minun varata lippuni sen mukaan?

A: Unaccompanied Minor on lentolippujen erityispiirre, jossa on lisämaksu alle tietyn ikäiselle lapselle, joka matkustaa yksin. Kustannukset ja ikärajat määräytyvät lentoyhtiön mukaan, joten tarkista asia omalta lentoyhtiöltäsi. Jotkin lentoyhtiöt saattavat pakottaa sinut ostamaan tämän vaihtoehdon, jos lapsesi on alle tietyn ikäinen voidakseen matkustaa kansainvälisesti. Tämä toiminto edellyttää myös, että varattu huoltaja jättää lapsen fyysisesti portille ja toinen varattu huoltaja noutaa lapsen fyysisesti saapumisportilta.

K: Tarvitsenko passin?

A: Kaikki osallistujat tarvitsevat voimassa olevan passin Peruun saapumista varten. Passin on oltava voimassa kuusi kuukautta maahantulohetkellä (ei saa vanhentua ennen helmikuuta 2022).

Q: Tarvitsenko viisumin Peruun saapuakseni?

A: Jos asuinmaasi vaatii viisumin Peruun saapumista varten, osallistujan vastuulla on hankkia se. Pyydämme asiakirjoja voimassa olevasta passista ja viisumista (tarvittaessa) osallistumista varten vaadittavassa lomakepaketissa. Viisumikutsukirjeet toimitetaan pyydettäessä suurlähetystölle ja/tai viisumihakemusta varten.

Q: Miten hakijat valitaan?

A: Valitettavasti tapahtumapaikalla on maksimikapasiteetti. Monipuolisen kokemuksen luomiseksi hakijat valitaan paitsi johtamiskokemuksen myös maantieteellisen sijainnin perusteella. Paikkoja on hyvin rajoitetusti, ja kannustamme sinua antamaan hakemuksessasi parhaan mahdollisen panoksesi. Komitea arvioi kaikki hakemukset standardien mukaisesti, ja hakemuksia tarkastellaan suhteessa maailmanlaajuiseen hakijakuntaan.

K: Onko jonotuslistaa, jos minua ei hyväksytä?

A: Kyllä, jonotuslista on olemassa. Kutsutuilla osallistujilla on 72 tuntia aikaa ilmoittautua, ja jos he eivät ilmoittaudu, siirrymme jonotuslistalla alaspäin, kunnes kapasiteetti on saavutettu.