Käyttäjät, joilla on asianmukaiset oikeudet, voivat lähettää hakemuksen sähköisesti ASSISTin kautta. Jotta hakemus voidaan lähettää, hakemuksen tilan on oltava valmis lähetettäväksi. Hakemus voidaan päivittää Toimitusvalmis-tilaan vasta, kun se on läpäissyt kaikki järjestelmä- ja yrityskohtaiset validoinnit.

Hakemuksen lähettämisen jälkeen sinulla on kaksi arkipäivää aikaa tarkastella hakemusta, jotta voit tarkistaa kootun hakemuksesi ja tarkistaa lähetetyn hakemuksen. Hakemuksesi siirtyy hakemuksen katseluikkunan päätyttyä automaattisesti vastaanotto- ja siirtohenkilöstölle jatkokäsittelyä varten, ellet nimenomaisesti ”hylkää” hakemusta eRA Commonsin tilamoduulissa.

Jos olet toimittanut hallinnollisen täydennyksen, allekirjoittava virkamies voi ohittaa kahden päivän katseluikkunan napsauttamalla täydennyksen tilamoduulissa olevaa Verify-linkkiä. Katso lisätietoja tästä aiheesta eRA Commonsin ohjeesta.

Viittaa alla oleviin vaiheisiin joko monihankehakemuksen tai yksittäishankehakemuksen jättämiseksi tarpeen mukaan. Katso myös kohta Hakemuksen lähettäminen, seuranta ja tarkastelu.

Monihankehakemusten jättäminen

Monihankehakemuksen valmisteleminen jättämistä varten:

1. Varmista, että vähintään yksi hakemuksen osa on tilassa Lopullinen ja että muut osat ovat joko tilassa Lopullinen tai Hylätyt.
2. Varmista, että hakemuksen tila on Kaikki osat Lopullinen.

3. Toteuta hakemuksen validointi käyttämällä Toiminnot-osiossa olevaa Validoi hakemus -painiketta.

   Kun hakemus läpäisee validoinnit, sen tila päivittyy tilaan Kaikki osat validoitu.

4. Päivitä hakemus tilaan Valmis toimitettavaksi käyttämällä Toiminnot-osiossa olevaa Päivitä toimitustilaa -painiketta.

Hakemuksen lähettäminen:

Hakemuksen voi lähettää vain hakijaorganisaation johtavan organisaation allekirjoittanut virkailija, joka on organisaation valtuutettu edustaja.

1. Hakemuksen ollessa Lähetysvalmis-tilassa valitse Hakemuksen lähettäminen-painike Hakemuksen tiedot -näytöstä. Painike sijaitsee Status (Tila) -kentän vieressä, ja se on käytössä vain, kun hakemus on Ready for Submission (Toimitusvalmis) -tilassa.

   ASSIST kysyy käyttäjältä Grants.gov:n valtuutetun organisaation edustajan (Authorized Organization Representative, AOR) valtuustietoja.

2. Syötä AOR-tunnukset Käyttäjätunnus- ja Salasana-kenttiin ja valitse Enter-painike.

   HUOMAUTUS: Kyseessä ovat Grants.gov-tunnukset eivätkä ASSIST- tai eRA Commons -tunnukset.

   Tieto siirtyy ASSIST-järjestelmästä Grants.gov-järjestelmään jatkokäsittelyä varten. ASSISTissa hakemus päivitetään tilaan Submitted. Toimittamisen päivämäärät ja kellonajat kirjataan. Näitä tietoja voi tarkastella View Status History -sivulla. Lisäksi ASSIST lähettää asianomaisille osapuolille ilmoituksen siitä, että hakemus on jätetty. Tämä sisältää SO:n ja PD/PI:n.

Yksittäishankehakemusten jättäminen

Hakemuksen valmistelemiseksi jättämistä varten:

1. Vaihtoehtoinen: Suorita hakemuksen validointi käyttämällä Toiminnot-osiossa olevaa Validoi hakemus -painiketta.

2. Päivitä hakemus lähetysvalmiiksi käyttämällä Toiminnot-osiosta löytyvää Päivitä lähetystila -painiketta.
3. Valinnainen: Anna halutessasi kommentti.

Hakemuksen lähettäminen:

Hakemuksen voi lähettää vain hakijaorganisaation johtavan organisaation allekirjoittajavirkailija, joka on organisaation valtuutettu edustaja.

1. Päivitä hakemus lähetysvalmiiksi käyttämällä Toiminnot-osiosta löytyvää Päivitä lähetystila-painiketta.

   ASSIST suorita validoinnit, kun tila päivitetään. Jos hakemus ei läpäise validointia, mahdolliset virheet ja varoitukset luetellaan Application Errors and Warnings Results -sivulla, joka avautuu erillisenä ikkunana. Virheet on korjattava ennen hakemuksen lähettämistä.

   TÄRKEÄÄ: Vaikka voit lähettää hakemuksen olemassa olevien varoitusten kanssa, tarkista kaikki varoitukset ja korjaa tarvittavat kohdat.

2. Hakemuksen ollessa lähetysvalmiustilassa valitse Toiminnot-alueelta Submit Application (Lähetä hakemus) -painike.

   ASSIST pyytää sinua antamaan Grants.govin valtuutetun organisaation edustajan (Authorized Organization Representative, AOR) tunnistetiedot.

3. Syötä AOR-tunnukset Käyttäjätunnus- ja Salasana-kenttiin ja valitse Enter-painike.

   HUOMAUTUS: Kyseessä ovat Grants.gov-tunnukset eivätkä ASSIST- tai eRA Commons -tunnukset.

   Tiedot siirretään ASSISTistä Grants.gov-järjestelmään jatkokäsittelyä varten. ASSISTissa hakemus päivitetään tilaan Submitted. Toimittamisen päivämäärät ja kellonajat kirjataan. Näitä tietoja voi tarkastella View Status History -sivulla. Lisäksi ASSIST lähettää asianomaisille osapuolille ilmoituksen siitä, että hakemus on jätetty. Tähän kuuluvat väitetiedoksiantaja ja PD/PI.