Etsitkö uutta erikoisalaa valokuvausyritykseesi? Tapahtumien kuvaaminen voi olla loistava tapa maksimoida tulosi. Riippuen sijainnistasi, voit yleensä työskennellä yritysten kanssa business-to-business -periaatteella. Kun olet kerran työskennellyt jonkin yrityksen kanssa, voi olla erittäin helppoa saada uusintatöitä.

Tapahtumakuvaus on yleisnimitys, jota käytetään kuvaamaan mitä tahansa paikan päällä tapahtuvaa kuvausta, jossa sinut palkataan ottamaan kuvia ihmisryhmästä. Kaikki häistä ja konserteista yritystapahtumiin ja retriitteihin kuuluu tämän nimikkeen alle. Joskus työ sisältää poseerattuja kuvia, mutta useimmiten kuvat ovat kuvajournalistisia. Tapahtumien luonne tarkoittaa, että valokuvaajana sinun on oltava joustava tapahtumakuvaustekniikoissasi.

Tapahtumat voivat olla haastavia, mutta jos käytät aikaa tämän taidon hallitsemiseen, voit viljellä tasaista rahavirtaa valokuvausyritykseesi. Yritystapahtumia on jatkuvasti tarjolla, ja kun pääset yritykseen sisään ja teet hyvää työtä, mahdollisuudet tulla palkatuksi uudelleen ovat erinomaiset.

Mutta onnistuaksesi tapahtumakuvien kuvaamisessa sinun on selvitettävä muutama asia etukäteen. Tapahtumien luonteesta johtuen poseerattuja tai lavastettuja valokuvia on vähän. Tehtäväsi on enemmänkin dokumentoiva, eikä sinulla ole varaa missata kriittisiä otoksia. Kun tiedät tämän, sinun on käytettävä paljon aikaa kuvausten valmisteluun.

Asiakkaan tarpeiden ja odotusten ymmärtäminen

Tapahtumat, joita sinua saatetaan pyytää kuvaamaan, vaihtelevat huomattavasti. Jotta voisit valmistautua tapahtumaan, sinulla on oltava käsitys siitä, mistä on kyse ja mitä sinua pyydetään tekemään.

Kun sinut on palkattu tapahtumaan, sovi tapahtumaa edeltävä tapaaminen juhlan tai tilaisuuden järjestämisestä vastaavan henkilön kanssa. Yritä järjestää tutustuminen tapahtumapaikkaan ja kysy paljon kysymyksiä siitä, mitä siellä tapahtuu. Mikä on kuvien lopullinen käyttötarkoitus? Millainen tyyli halutaan? Onko kyseessä tapahtumakuvauksen muodollinen paikka? Kootkaa tapahtuman aikataulu ja käykää se läpi vaihe vaiheelta.

Tämän tapaamisen tavoitteena on tietenkin laatia yksityiskohtainen kuvauslista. Selvitä tarvittavien kuvien määrä, onko paikalla VIP-henkilöitä, mitkä kuvat ovat välttämättömiä ja onko asiakkaallasi erityisiä toiveita. Tässä vaiheessa sinulla pitäisi olla melko varma käsitys siitä, miten tapahtuma sujuu ja millaisia kuvia otat.

Aivan kuten missä tahansa muussakin valokuvaussessiossa, varmista, että ymmärrät asiakkaasi tarpeet ja teet kaikkesi niiden täyttämiseksi. He palkkaavat sinut ottamaan kuvia jotakin tarkoitusta varten, joten sinun tehtäväsi on ymmärtää, mitä he haluavat, ja tarjota sitä.

Luo yksityiskohtainen, kirjallinen kuvauslista ja tarkista se tapahtuman edetessä.
Tämä auttaa pitämään sinut organisoituna ja keskittyneenä.

9 vinkkiä parempien tapahtumakuvien ottamiseen

1.Saavu ajoissa

Täsmällisyys on todellisen ammattilaisen merkki. Mutta pelkän ajoissa olemisen lisäksi mene vielä vähän pidemmälle ja saavu paikalle ajoissa. Se, että sinulla on muutama minuutti aikaa kierrellä kuvauspaikalla, auttaa sinua asettelemaan kuvasi myöhemmin. Voit löytää itsellesi sopivia paikkoja ja ehkä jopa viimeistellä salama-asetukset ja kameran asetukset.

Voit myös ottaa asennus- ja ennakkokuvia, joista voi olla korvaamatonta hyötyä tapahtuman järjestäjille. Ota kuvia asetelmista, koristeista ja kaikesta muusta, mitä tiimi on tehnyt tehdäkseen tapahtumasta erityisen.

2.Pukeudu tapahtumaan

Useimmat yritystapahtumat ovat työväen juhlatilaisuuksia, mutta on myös hienompia black-tie-tapahtumia. Tavoitteesi on näyttää ammattimaiselta ja sulautua joukkoon mahdollisimman hyvin. Tiedä etukäteen, mitkä ovat pukeutumisvaatimukset. Tapahtumia kuvaavilla valokuvaajilla on usein erityinen asu tai kaksi, jonka he nimeävät tapahtumakuvauksen juhla-asuksi. Haluat pystyä sulautumaan väkijoukkoon, mutta et kuitenkaan erottua kuin kipeä peukalo.

3.Sekoittaudu joukkoon

Niin ikään, et halua jäädä yhteen paikkaan. Sinun täytyy vaeltaa ympäriinsä kamerasi kanssa ja etsiä erityisiä hetkiä. Keskustele osallistujien kanssa ja kysy heiltä kohteliaasti, voitko ottaa heistä kuvia. Aivan kuten muotokuva-asiakkaiden kanssa, tee vieraiden olo mukavaksi ja helpoksi. Pidä hauskaa heidän kanssaan. Älä koskaan vietä liikaa aikaa yhden ryhmän kanssa. Yritä käyttää 30 sekunnista minuuttiin aikaa ryhmäkuvan ottamiseen ja siirry sitten eteenpäin.

Älä kuitenkaan vie tätä neuvoa liian pitkälle. Sinut on palkattu kuvaamaan tapahtumaa, ei olemaan osa sitä. On sopimatonta, että syöt tai juot vieraiden kanssa. Et ole paikalla seurustelemassa.

4.Suunnittele otokset

Työskentelyssä kuvauslistan pohjalta on se etu, että voit ennakoida tulevia asioita ja työskennellä sopiaksesi otokset oikeiden ihmisten kanssa etukäteen. Tämä on erityisen hyödyllistä VIP-henkilöiden ja puhujien kanssa, jotka ovat yleensä erityisessä pöydässä, jossa on varattu paikka. Järjestä otos ja odota sitten täydellistä ilmettä ja poseerausta.

Kuvataessasi erityisvieraita, selvitä etukäteen, missä he ovat, ja sinulla on karkea käsitys haluamastasi otoksesta. Odota sitten, että se tapahtuu. Voit seurustella ja ottaa ryhmäkuvia odottaessasi. Pidä kuitenkin VIP:tä silmällä ja odota haluamaasi otosta. Lyhyesti sanottuna, valmistele otos ja odota sitten, että he tekevät sen sinulle.

5.Ole hämärän ninja

Erikoistapahtumat järjestetään lähes aina yöllä sisätiloissa. Tapahtumapaikalla saattaa olla jopa värillisiä valoja tunnelman luomiseksi. Mikään tästä ei lupaa hyvää valokuvaajalle. Jos haluat nopean yhteenvedon valokuvauksen valaistuksesta, lue tämä artikkeli.

Sinun on varmistettava, että osaat kuvata hämärässä. Harjoittele etukäteen, jos olet hieman ruosteessa tai olet uusi siinä. Hallitse kamerasi manuaalinen kuvaustila, sillä värivalot ja salama voivat saada kameran automaattitilat toimimaan arvaamattomasti.

Kaikkien näiden rajoitusten vuoksi sinun on pidettävä silmällä joitakin standardeja kuvausta varten. Et voi toimittaa epätarkkoja kuvia, jotka johtuvat liian hitaasta suljinajasta. Et voi tarjota hämärä- tai tummakuvia. Etkä voi toimittaa kuvia, jotka ovat käyttökelvottomia värivirheiden tai rakeisuuden vuoksi. Lyhyesti sanottuna sinun on saatava otoksesi ensimmäisellä kerralla oikein huolimatta vaikeista olosuhteista, joita varmasti kohtaat.

6.Älä pelkää käyttää korkeita ISO-asetuksia

Jos sinulla on hyvä hämäräkamera, se todennäköisesti ottaa kunnollisia kuvia, kun ISO-asetus on asetettu hyvin korkealle. On olemassa raja, jossa kuvanlaatu ei ole asiakkaasi kannalta hyväksyttävää, ja sinun on tiedettävä, missä tämä raja on. Kun harjoittelet hämäräkuvausta, ota näytteitä jokaisella ISO-arvolla ja selvitä, missä tämä raja mielestäsi kulkee. Tapahtumassa saatat silti joutua kokeilemaan hieman, sillä joskus tarvitset kaiken mahdollisen valon talteenottokyvyn. Mutta kun tiedät etukäteen, mihin kamerasi pystyy, vähennät todennäköisyyttä, että tuhlaat aikaasi roskakuvien ottamiseen.

7.Käytä aina RAW-tiedostoja

RAW-muodossa kuvaamisessa on monia etuja. Yksi niistä on se, että niiden avulla voit korjata värit ja valotusvirheet jälkikäteen helposti. Niiden avulla voit hallita valkotasapainon, sävyn ja kontrastin yksityiskohtia paljon tehokkaammin kuin muissa tiedostomuodoissa. Oikean ohjelmiston avulla voit jopa muokata kuvia eräajona nopeasti, jos tiedät, millaisia säätöjä kaikki kuvat tarvitsevat. Jos esimerkiksi tapahtumapaikalla käytettiin vihreää tunnelmavalaistusta ja nopea tasonsäätö korjaa sen, voit luoda erän, jossa on vain tämä tasonsäätö. Nämä pienet hienosäädöt työnkulussa voivat säästää tunteja projektin jälkikäsittelyvaiheessa.

8.Light it Up

Pimeissä tapahtumissa paras ystäväsi on vankka Speedlight-valaisin, mutta viimeinen asia, jonka haluat tehdä, on työntää se kameran kuumaan kenkään ja kohdistaa se suoraan kohteisiisi. Vältä tuo peura ajovaloissa -ilme, mutta käytä salaman päällä olevaa softboxia. Nämä ovat salaman päälle kiinnitettäviä muovilaatikoita, jotka antavat salamalle paljon pehmeämmän ja hajanaisemman valon. Oikeilla manuaalisilla valotusasetuksilla kohteet pysyvät terävästi valottuneina ja tarkentuneina ja alivalottunut tausta vältetään.

Toinen tekniikka, jota voidaan käyttää tehokkaasti sisätiloissa, on käyttää salaman liikuteltavaa päätä ja heijastaa valoa katosta tai seinistä. Kameran manuaaliasetuksilla voit myös valottaa paikan taustan kohteidesi takana, jotta he eivät vain istu mustassa kentässä. Tämä voi toimia hienosti, mutta ei yleensä tuota yhtä miellyttäviä tuloksia kuin hyvä softbox-diffuusori.

Valitse parhaat kuvat muokkausta varten

Tapahtumakuvilla on hyvin rajallinen käyttöikä, joten ne on toimitettava nopeasti. Haluat olla jälkikäsittelyn työnkulun mestari, oli se mikä tahansa. Jokainen työskentelee hieman eri tavalla, mutta tapahtuman jälkeen ei ole oikea aika tai paikka selvittää työnkulkuasi ensimmäistä kertaa.

Isossa tapahtumassa kuvaat todennäköisesti vähintään tuhat kuvaa. Asiakkaasi ei halua niin montaa. Ole raaka ja muokkaa kuvasi nopeasti. Mene vaistosi mukaan. Jos se ei ole teknisesti täydellinen, hankkiudu siitä eroon. Yritä hankkia itsellesi toimiva joukko hyviä kuvia, jotka sisältävät kaikki VIP-asiakkaat, vähintään yhden kuvan jokaisesta osallistujasta ja kaikki muut kuvauslistalla olevat kuvat.

Kun olet rajannut kuvajoukkosi, ryhdy muokkaamaan kuvia ja toimita ne asiakkaallesi. Toimita tapahtumakuvat, kun tapahtuma on vielä tuoreessa muistissa. On kätevämpää jakaa valokuvasi digitaalisen asiakagalleria-alustan kautta.

Kaiken lisäksi digitaalinen toimitus on nopeampaa, ja asiakkaasi voi myös tarkistaa, kommentoida ja pyytää muutoksia tiettyihin valokuviin. Pixpan verkkogalleria-alustalla voit tehdä kaiken tämän, mutta toisin kuin joillakin alustoilla, voit lähettää/vastaanottaa pikaviestejä useilta salasanalla suojatuilta käyttäjiltä kerralla.

Varustukseen liittyviä näkökohtia

Varustuksen ykkössäännön tapahtumakuvauksissa tulisi olla: ”Pidä aina varmuuskopio”. Pidä toinen tai kolmas käytettävissäsi kaikesta varustuksestasi, rungosta ja objektiivista muistikortteihin ja akkuihin. Hienoimmatkin laitteet voivat rikkoutua ja rikkoutuvat, eikä sinulla välttämättä ole aikaa vianmääritykseen.

Mene tapahtumaan niin, että jokainen akku on ladattu täyteen ja jokainen muistikortti alustettu. Pidä myös stroboskooppeihin tuoreet paristot. Puhdista kaikki objektiivisi. Kyllä, nämä vinkit pätevät kaikenlaiseen valokuvaukseen, mutta ne ovat kaksin verroin tärkeämpiä tapahtumakuvauksissa, joissa asiat tapahtuvat nopeasti ja joissa ei ole toista mahdollisuutta.

Ensisijaisen kamerarunkosi tulisi olla sellainen, joka toimii erinomaisesti hämärässä. Täyskuvioiset digitaaliset järjestelmäkamerat ovat yleensä paras valinta. Niiden suuret kennot päästävät aluksi enemmän valoa sisään, mikä antaa sinulle etulyöntiaseman alusta alkaen.

Objektiiviesi tulisi olla rungon kanssa yhteensopivia hämäräkuvauskyvyltään. Nopeat objektiivit ovat välttämättömiä, ja sinun kannattaa pitää f/2.8:aa vähimmäisvaatimuksena. Vaikka näin nopeat prime-objektiivit ovat edullisempia, zoom-objektiivi on paljon käyttäjäystävällisempi tapahtumaympäristössä, jossa sinulla ei välttämättä ole aikaa liikkua itse. Yhtä kaikille sopivaa objektiivia ei ole olemassa, mutta 24-70mm f/2,8 on hyvä lähtökohta. Kannattaa myös pakata telezoom-objektiivi toiseen runkoon siltä varalta, että sinun on kuvattava tapahtumia tai puhujia huoneen toiselta puolelta.

Älä suunnittele vaihtavasi objektiivia tapahtuman aikana. Jos sinun on vaihdettava teleobjektiiviin, sen pitäisi olla valmiina toisessa rungossa.

Tapahtumakuvauksen hinnoittelu ja tapahtumakuvaussopimus

Tapahtumakuvauksen hinnoittelu on vähän taidetta ja vähän tiedettä. Sinun on tehtävä laskutoimitukset yrityksesi kannalta. Laske kaikki tapahtumaan menevät kiinteät ja muuttuvat kustannuksesi. Sinun on katettava kuljetus, varusteet ja aika, joka kuluu sekä paikalla oloon että jälkikäsittelyyn. Laske, kuinka paljon osallistuminen maksaa sinulle, niin saat karkean käsityksen kannattavuusrajasta. Sinun on tiedettävä tämä etukäteen, jos asiakas haluaa neuvotella hinnasta.

Sinusta riippuu, haluatko laskuttaa tunti- vai tapahtumakohtaisesti. Tapahtumakohtainen veloitus aiheuttaa varmasti vähemmän päänvaivaa, sillä tapahtumat kestävät usein suunniteltua kauemmin. Jokainen tapahtuma on hieman erilainen, joten mitä tahansa valokuvauksen hinnoittelusuunnitelmaa laaditkin, siihen kannattaa sisällyttää jonkin verran joustavuutta. Älä ahdista itseäsi tekemään tapahtumakuvausta tiettyyn hintaan. Tarjoa sen sijaan hintataulukko, joka perustuu otettujen valokuvien määrään tai tarvittavien valokuvauspalveluiden tuntimäärään.

Tapahtumakuvaussopimukset ovat yksi kriittisimmistä seikoista tämäntyyppisen työn tekemisessä. Kyllä, hyvä sopimus suojaa sinua tyytymättömiltä tai tyytymättömiltä asiakkailta. Mutta hyvällä sopimuksella voidaan pitkälle ehkäistä pettyneitä asiakkaita, koska siinä määritellään tarkat sopimusehdot. Pyydä sopimuslakimiestä kirjoittamaan tai ainakin tarkistuttamaan sopimus puolestasi.

Johtopäätös

Tapahtumakuvaussessiot voivat olla todella hauskoja. Ne ovat monipuolisia ja erilaisia, ja pääset vuorovaikutukseen erilaisten ihmisten ja yritysten kanssa, joita et ehkä normaalisti tapaisi. Tapahtumakuvaustekniikoiden hallitseminen ja kunnollisen tapahtumakuvaussopimuksen tekeminen on helppoa. Mutta mikä parasta, työssäkäyvälle valokuvaajalle niitä on helppo myydä, ja niistä voidaan tehdä kannattava osa liiketoimintaasi.

Pixpa antaa valokuvaajille mahdollisuuden luoda ja hallinnoida portfoliosivustoa helposti.
Kokeile sitä 15 päivän ilmaisella kokeilujaksolla.

Kokeile sitä.