La mayoría de los programas de OKR están lamentablemente sobredimensionados. No necesitas likes, recomendaciones o funciones para compartir en redes sociales. Necesitas un lugar simple y colaborativo donde puedas registrar tus objetivos y tu progreso con respecto a ellos. La mayoría de los equipos sólo necesitan una hoja de cálculo. He utilizado esta plantilla personalmente con equipos de más de 450 personas. Lo más probable es que también le sirva a usted.

Para utilizar la plantilla, haga clic en el enlace anterior, haga una copia (File→ Make a copy) y rellene los datos de su empresa. Si tienes alguna pregunta o problema, comenta aquí o ponte en contacto conmigo en Twitter o por correo electrónico (la información de contacto se puede encontrar en mi sitio web). Añadiré cualquier pregunta común a las preguntas frecuentes más abajo.

¿Qué celdas puedo cambiar?

Comprueba la barra de fórmulas entre la hoja y los menús de arriba. Si ves texto en la barra de fórmulas, no dudes en cambiarlo. Si en cambio ves una fórmula (si se parece a=Company!A1), rastrea su origen (pista: A1 en la pestaña Company) y cámbiala allí. De esta manera todo se sigue actualizando como debería.

No necesito todas las columnas de Objetivos, ¿qué hago con las extras?

Comience con la pestaña específica del equipo y elimine cualquier columna que no necesite. A continuación, vaya a la pestaña Cuadro de mandos y elimine las filas que apuntaban a esas columnas (si no está seguro de cuáles son, busque el error #REF).

No necesito todas las columnas de Resultados clave, ¿qué hago con las extras?

¡Bórrelas! Las fórmulas se ajustarán automáticamente. (No olvide eliminar también las columnas separadoras que las acompañan (como la columna I si va a eliminar la columna de Resultado Clave H, por ejemplo).

¿Qué hago al final del Trimestre/Mes/Año)? ¿Reutilizo esta hoja?

No borre sus datos históricos, conserve la hoja antigua como archivo. Haga una nueva copia de la plantilla y comience de nuevo. Si tiene algunos objetivos a largo plazo (por ejemplo, objetivos anuales a nivel de empresa y objetivos trimestrales de equipo), copie los objetivos anuales en la nueva hoja. Haga una nueva hoja de seguimiento cada vez que el período más corto de OKRs expire.

¡Ayuda! Tengo cuatro equipos pero la plantilla sólo tiene espacio para tres.

No hay ningún problema, sólo hay que duplicar una de las fichas de los equipos. Las fórmulas de esas páginas son totalmente autónomas. Una vez hecho esto, copie uno de los trozos de equipo en la pestaña del tablero (líneas 11-24, por ejemplo) y péguelo en la parte inferior de la lista. Vuelva a conectar las fórmulas en esas celdas a los lugares apropiados en su nueva pestaña y ya está todo listo.

¿Cómo puedo añadir espacio para más Objetivos y Resultados Clave?

¡Priorice! La plantilla está limitada a cinco de cada uno por una razón.