Una nota para los padres:

En Magnus Health nos comprometemos a proteger la información que tenemos sobre su hijo, a utilizar esa información sólo para ayudar a las escuelas y campamentos a gestionar la información médica que tienen sobre su hijo, y a ser transparentes sobre nuestras prácticas en torno a la información de su hijo.

Nuestra política de privacidad describe cómo recopilamos información personal (incluida la información médica de su hijo), cómo protegemos esa información y qué hacemos con ella. Aunque le recomendamos que lea toda la política, a continuación le ofrecemos un resumen de sus puntos principales:

1. Sólo utilizaremos la información de su hijo para prestar servicios a la escuela o al campamento de su hijo.
2. No venderemos los datos de su hijo.
3. Una vez que nuestra relación con la escuela o el campamento de su hijo termine y no tengamos más obligación legal de conservar su información, eliminaremos esa información de nuestros sistemas a petición de la escuela.
4. Hemos asumido el Student Privacy Pledge, que es un compromiso asumido por las empresas a las que se les confían los datos de los estudiantes para tratar esos datos de forma responsable.

Nuestros clientes utilizan Magnus Health en parte por las medidas de seguridad que utilizamos para proteger la información de los estudiantes. Esas medidas son a menudo sustancialmente más fuertes que las que nuestros clientes utilizaban anteriormente de forma interna. Puede obtener más información sobre nuestras medidas de seguridad en nuestra página de Privacidad y Seguridad.

Por favor, póngase en contacto con la escuela o el campamento de su hijo si tiene alguna pregunta sobre cómo se protege y utiliza su información. Nuestro servicio es sólo una pequeña parte de cómo protegen y utilizan esos datos.

Política de privacidad de Magnus Health, LLC

1. Qué cubre esta política de privacidad
Esta política de privacidad describe cómo nosotros, Magnus Health, LLC, recopilamos, utilizamos y divulgamos la información personal que recogemos y recibimos a través de nuestro servicio principal de Magnus Health (ubicado en https://secure.magnushealthportal.com ), nuestras aplicaciones para smartphones y tabletas, nuestros otros sitios web, incluidos www.magnushealth.com y www.magnus911.com, y nuestros servicios relacionados. El uso de la información recopilada a través de nuestro servicio se limita al propósito de proporcionar el servicio para el que nuestro cliente ha contratado a Magnus Health, LLC. Esta Política no se aplica a las prácticas de las empresas que no poseemos ni controlamos, ni a las personas que no empleamos ni dirigimos. Del mismo modo, esta Política de Privacidad no afecta a ninguna de las políticas de privacidad, términos y/o acuerdos entre nuestros Clientes y sus estudiantes y padres.

Podemos proporcionar enlaces dentro de nuestros sitios y servicios a los sitios o servicios de terceros. No somos responsables de la recopilación, el uso, la supervisión, el almacenamiento o el intercambio de cualquier información personal por parte de dichos terceros, y le animamos a que revise las políticas de privacidad de dichos terceros y a que les haga preguntas sobre sus prácticas de privacidad en lo que respecta a usted.

Al leer esta Política de Privacidad, notará que ciertas partes de la misma se aplican sólo a nuestros sitios web públicos, a los que nos referimos como el «Sitio Público». Otras partes se aplican únicamente al servicio de Magnus Health y sus sitios web y aplicaciones relacionados, a los que nos referimos como nuestro «Servicio.» Además, observará referencias a nuestro «Cliente»; este término se refiere a la escuela o campamento que nos ha contratado para prestar el Servicio.

Esta Política de Privacidad utiliza el término «Información Personal» para referirse a cualquier información sobre una persona que pueda utilizarse para identificarla o distinguirla de otras personas. La información personal incluye datos como el nombre, la dirección, el número de teléfono, la información de inicio de sesión en nuestro Servicio y la información demográfica y de salud de una persona.

Cuando la información personal se refiere a un estudiante individual, nos referimos a ella como «información del estudiante». Cuando se refiere a un padre o tutor, nos referimos a ella como «Información de los padres». Si está relacionada con un cliente, posible cliente, proveedor o socio comercial (o cualquiera de sus empleados), nos referimos a ella como «Información comercial».

2. Información Personal que Recogemos
Recogemos la siguiente Información Personal:

1. Nombre, correo electrónico e información de contacto recibida de los visitantes de nuestro Sitio Público que solicitan información sobre nuestro Servicio en la página de Contacto o que se suscriben a nuestro blog, o que nos envían un correo electrónico o se conectan con nosotros a través de los medios sociales;
2. Información de los estudiantes recibida de los Clientes en relación con la implementación y prestación del Servicio. Por ejemplo, los Clientes proporcionan información básica del estudiante, manualmente o a través de la integración con los sistemas de información de los estudiantes, en relación con el Servicio cuando están configurando el Servicio para su uso.
3. Información del estudiante recibida de los padres y tutores cuando utilizan el Servicio. Esto incluye la edad del estudiante, el historial de vacunación, las alergias y otra información utilizada por los Clientes en relación con el Servicio.
4. Información de los padres en relación con los padres y tutores que mantienen cuentas en nuestro Servicio. Tenga en cuenta que los menores de 18 años no pueden tener su propia cuenta en el Servicio. En su lugar, sus cuentas son administradas por sus padres o tutores. No nos ponemos en contacto con niños menores de 18 años para hablarles de nuestro Servicio y no les pedimos Información Personal.

3. Qué hacemos con la Información Personal
El Servicio ayuda a los colegios y campamentos a gestionar asuntos de salud relacionados con sus alumnos. Utilizamos la Información del Estudiante, como la información demográfica, de salud y de formularios recopilados de los estudiantes, así como la Información de los Padres, para proporcionar el Servicio a nuestros Clientes y proporcionarles apoyo, que podría incluir la respuesta a sus preguntas y la resolución de sus problemas sobre los estudiantes individuales.

También podemos proporcionar la Información del Estudiante al personal de emergencia y a otros profesionales de la salud como se describe en nuestro Servicio, en consonancia con las leyes aplicables relativas a la privacidad de la Información Personal. Estos profesionales pueden utilizar su Información Personal para realizar los servicios médicos autorizados y para comunicarse con usted.

También podemos utilizar la Información del Estudiante para obtener información agregada sobre grandes grupos de estudiantes. Esa información agregada podría incluir, por ejemplo, la edad media a la que los estudiantes se vacunan contra diversas enfermedades o el porcentaje de estudiantes que tienen alergias a los frutos secos, pero no incluirá ninguna Información Personal. Podemos utilizar esta información agregada para cualquier fin.

Utilizamos la Información Comercial para nuestros fines comerciales. Podemos utilizar la información comercial sobre los clientes y posibles clientes para proporcionar información sobre nuestros productos y servicios, productos y servicios de otras empresas e información educativa. Cuando alguien se suscribe a nuestro blog, utilizamos su nombre y su dirección de correo electrónico para enviarle entradas del blog e información sobre el mismo. La información comercial puede almacenarse en nuestro sistema de gestión de la relación con el cliente y en otros sistemas para ayudarnos a dirigir nuestro negocio.

Podemos proporcionar información personal a empresas que nos ayudan a prestar servicios, como un proveedor de alojamiento o un proveedor de servicio al cliente. Estas empresas están autorizadas a utilizar la Información Personal sólo en la medida en que sea necesario para prestar estos servicios. si alguno de estos proveedores recibe Información de los Estudiantes, nos aseguraremos de que estén sujetos a restricciones al menos tan protectoras de la Información de los Estudiantes como el Compromiso de Privacidad de los Estudiantes, descrito en la sección 7, a continuación.

No venderemos la Información de los Estudiantes a ningún tercero, excepto en los casos permitidos por la sección 8, que trata de lo que ocurre si nuestra empresa es adquirida.

4. Divulgación por motivos legales
En determinadas situaciones, podemos vernos obligados a divulgar Información Personal en respuesta a solicitudes legales de las autoridades públicas, incluyendo el cumplimiento de requisitos de seguridad nacional o de aplicación de la ley. También podemos revelar Información Personal en respuesta a citaciones, órdenes judiciales o procesos legales, o para establecer o ejercer nuestros derechos legales o defendernos de reclamaciones legales.

Además, podemos compartir Información Personal para investigar, prevenir o tomar medidas en relación con actividades ilegales, sospechas de fraude, situaciones que impliquen amenazas potenciales a la seguridad física de cualquier persona, violaciones de nuestros términos de uso, o según lo requiera la ley.

Cuando hagamos cualquier divulgación de la Información Personal descrita por esta sección, limitaremos la divulgación a sólo la cantidad mínima de información que sea necesaria, e intentaremos asegurar que cualquier información que divulguemos se mantenga protegida, por ejemplo, presentándola bajo sello, obteniendo una orden de protección o requiriendo que la parte a la que se divulgue acepte mantener la información confidencial.

5. Cuándo eliminamos la información personal
En general, conservamos la información de los alumnos y de los padres durante un mínimo de 10 años desde su creación para cumplir con una serie de requisitos legales. No obstante, la conservaremos durante más tiempo si es necesario para prestar el Servicio a nuestros Clientes, si tenemos la obligación legal de conservarla durante más tiempo o si la necesitamos para resolver una disputa legal.

Podemos eliminar la Información Empresarial cuando determinemos que ya no es útil para nosotros, cuando lo exija la ley o de acuerdo con nuestras prácticas y políticas internas de conservación de datos.

6. Información Técnica
Recogemos cierta información sobre el uso de nuestro Servicio y Sitio Público de forma automática. Esta información incluye direcciones de Internet, tipos de navegador, proveedores de servicios de Internet (ISP), páginas de referencia/salida, sistemas operativos, información de fecha/hora y datos de flujo de clics. Los dispositivos móviles pueden registrar información como la frecuencia de uso de nuestra aplicación, los eventos que se producen dentro de la aplicación, el uso agregado, los datos de rendimiento y el lugar desde el que se descargó la aplicación.

Nosotros y nuestros socios, el proveedor de análisis y el proveedor de atención al cliente en línea utilizamos esta información para analizar tendencias, para administrar el Servicio y el Sitio Público, para rastrear los movimientos de los usuarios en el Servicio y el Sitio Público y para recopilar información demográfica general sobre nuestra base de usuarios. No vinculamos estos datos recogidos automáticamente con otra información personal.

Los visitantes de nuestro Sitio Público pueden controlar el uso de cookies a nivel del navegador individual. Sin embargo, rechazar las cookies puede limitar algunas funciones o áreas del Sitio Público. Nuestras aplicaciones móviles también pueden utilizar y registrar datos de geolocalización para proporcionar servicios basados en la ubicación a los usuarios. Los usuarios pueden excluirse de los servicios de localización en cualquier momento editando la configuración a nivel de dispositivo. Esto puede limitar algunas funciones de la aplicación.

7. Compromiso de privacidad de los estudiantes
Hemos asumido el Compromiso de privacidad de los estudiantes, que es un compromiso público asumido por los proveedores de servicios a las escuelas K-12 para recopilar y utilizar responsablemente los datos de los estudiantes. Este compromiso se suma a los demás compromisos que asumimos en esta Política de Privacidad. El Compromiso de Privacidad de los Estudiantes se incorpora a esta Política de Privacidad en su totalidad. Si esta Política de Privacidad nos permitiera hacer algo que el Compromiso de Privacidad del Estudiante no permitiera, entonces cumpliremos con el Compromiso de Privacidad del Estudiante.

8. Adquisiciones
Si somos adquiridos, ya sea porque una entidad no relacionada se ha fusionado con nosotros o ha adquirido nuestros activos, entonces nos aseguraremos de que el adquirente también se comprometa con el Compromiso de Privacidad del Estudiante antes de proporcionarle cualquier Información del Estudiante. Una vez que asuma el Compromiso de Privacidad del Estudiante, proporcionaremos al adquirente la Información Personal para que pueda seguir proporcionando el Servicio y el apoyo relacionado. Si la política de privacidad del adquirente es sustancialmente diferente a la nuestra, notificaremos a los estudiantes y/o a sus padres antes de proporcionar la Información del Estudiante al adquirente.

9. Acceso y cambios en sus datos
Usted puede determinar si tenemos alguno de sus datos personales y acceder, corregir o solicitar la eliminación de sus datos personales poniéndose en contacto con nosotros a través de nuestro servicio de ayuda . Antes de proporcionarle cualquier información o permitirle realizar cambios, necesitaremos pruebas de su identidad. Además, gran parte de la información de los estudiantes que tenemos se puede actualizar a través del Servicio. Responderemos a su solicitud en un plazo razonable.

Tenga en cuenta que no tenemos una relación directa con los estudiantes individuales o sus padres. Los estudiantes y los padres también pueden ponerse en contacto con su escuela o campamento para determinar cómo acceder o corregir la Información del Estudiante, incluida la Información del Estudiante que se importa al Servicio desde un Sistema de Información del Estudiante.

10. Seguridad de los datos
Mantenemos un programa de seguridad integral diseñado para proteger la Información Personal en nuestro poder, que incluye salvaguardas organizativas, físicas y técnicas. Algunas de estas medidas se describen en nuestra página de Privacidad y Seguridad.

11. Testimonios
En nuestro sitio web mostramos testimonios personales de clientes satisfechos, además de otros avales. Con su consentimiento, podemos publicar su testimonio junto con su nombre. Si desea actualizar o eliminar su testimonio, puede ponerse en contacto con nosotros en [email protected].

12. Botones y widgets para compartir en las redes sociales.
Nuestro sitio público incluye funciones de redes sociales, como el botón «Me gusta» de Facebook y los widgets, así como el botón ShareThis y otros miniprogramas interactivos que se ejecutan en nuestro sitio. Estas funciones pueden recoger su dirección IP, la página que está visitando en nuestro sitio, y pueden establecer una cookie para permitir que la función funcione correctamente. Las funciones de las redes sociales y los widgets están alojados por un tercero o directamente en nuestro sitio web. Sus interacciones con estas funciones se rigen por la política de privacidad de la empresa que las proporciona.

13. Preferencias del blog / Anulación de la suscripción
Si no desea seguir recibiendo nuestros correos electrónicos relacionados con el blog, puede optar por no recibirlos haciendo clic en «Anular la suscripción» en la parte inferior de cualquier correo electrónico relacionado con el blog que reciba de nosotros.

14. Opciones y control de la publicidad
Magnus no participa en la publicidad basada en el comportamiento a través de su Servicio de suscripción y en los sitios web relacionados (como el sitio web de Magnus utilizado por los Clientes para introducir información sobre sus alumnos), y no mostrará anuncios en su Servicio. Si nuestro(s) socio(s) externo(s) proporciona(n) publicidad en nuestro Sitio Público y usted desea que esta información no se utilice con el fin de ofrecerle anuncios basados en sus intereses, puede optar por excluirse haciendo clic aquí. Magnus no puede controlar toda la publicidad que usted ve mientras navega por nuestro Sitio Público, ya que esto puede depender de la configuración individual de su navegador y/o de su ordenador.

15. Preguntas sobre la privacidad de los datos
Si tiene preguntas o sugerencias sobre nuestra política de privacidad o nuestras prácticas de privacidad, póngase en contacto con nosotros en:

Magnus Health
Customer Care – Privacy Policy Issues
323 West Martin Street
Raleigh, NC 27601
(877) 461-6831

O póngase en contacto con nosotros a través de nuestro equipo de privacidad.

Si tiene un problema de privacidad o de uso de datos sin resolver que no hayamos solucionado satisfactoriamente, póngase en contacto con nuestro proveedor de resolución de conflictos de terceros con sede en Estados Unidos (de forma gratuita).UU. para la resolución de conflictos (de forma gratuita) en https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.

16. Cambios en esta Política de Privacidad
Podemos actualizar esta Política de Privacidad de vez en cuando publicando una nueva versión en nuestro Sitio Público. Notificaremos a los usuarios del Servicio sobre los cambios significativos en la forma en que tratamos la Información Personal enviando un aviso a las direcciones de correo electrónico principales que figuran en sus cuentas o colocando un aviso destacado en el Servicio antes de que los cambios entren en vigor.

Fecha de entrada en vigor: 19 de julio de 2019