Aunque es estupendo mantener el software mientras funcione para su empresa, llega un momento en el que todas las herramientas llegan a su fin de vida. Recientemente hemos hablado de lo que significa el fin de vida de Windows 7 para su negocio, pero no es el único producto que está a punto de expirar. Microsoft Office 2007 dejará de recibir soporte por parte de Microsoft a partir del 10 de octubre de 2017. Esto es diez años después de su lanzamiento inicial en enero de 2007.
Si usted está usando Office 2007 en su empresa, vamos a revisar lo que esto significa para usted y sus opciones de actualización.
Fin de vida de Office
Cuando el software de Microsoft llega al final de su vida, es efectivamente un producto muerto. Así, después de la fecha de octubre de este año, Office 2007 no recibirá ninguna actualización de funciones ni parches de seguridad. Además, Microsoft no proporcionará soporte para preguntas sobre Office 2007, ni actualizará su documentación en línea para el producto.
Si está ejecutando Exchange 2007, SharePoint 2007, WSS 3.0, u Office 2007 – su tiempo se está acabando. El fin de la vida útil está cerca. Planea ahora.
– Jesus Shelby Jr. (@jshelbyjr) March 4, 2017
Aunque esto no es tan malo como usar un sistema operativo sin soporte, todavía viene con problemas. El software malicioso (malware) puede encontrar su camino en el ordenador a través de los exploits de Office. Una vez que Microsoft ya no proporciona parches de seguridad, los piratas informáticos pueden analizar el software en busca de vulnerabilidades sin temor a que sean corregidas. Aquellos que todavía trabajan en Office 2007 podrían ser víctimas de ataques, ya que el software ya no es seguro.
En caso de que no lo sepas, la suite de Office incluye herramientas como Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Project, Publisher, Access y OneNote.
¿Cuáles son las opciones de actualización?
Microsoft ha lanzado varias versiones nuevas de Office desde 2007, por lo que tienes múltiples opciones. Office 2010, 2013 y 2016 están disponibles y tendrán soporte por más tiempo que Office 2007. Office 2010, por ejemplo, recibirá soporte hasta el 13 de octubre de 2020. La última versión, Office 2016, tendrá soporte general (en el que se añaden nuevas características) hasta esa misma fecha. Sin embargo, no llegará a su fin de vida hasta el 14 de octubre de 2025.
Aunque se puede comprar una licencia de Office directamente, Microsoft impulsa una opción diferente. Office 365 es su plan de suscripción que tiene varios niveles. Por un coste fijo por usuario y mes, puedes adquirir una suscripción que incluye el acceso a todas las aplicaciones más recientes de Office.
El plan Office 365 Business incluye Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access y Publisher, junto con OneDrive. Si quieres, también puedes usar Office 365 para el correo electrónico de tu empresa (mucho mejor que usar cuentas de correo personales) a través del plan Office 365 Business Premium. Esto incluye todo lo anterior más el correo electrónico, Skype for Business y SharePoint para crear sitios web internos de la empresa.
No tiene mucho sentido comprar Office 2010 ahora mismo, ya que no recibirá soporte durante mucho tiempo. Podrías comprar Office 2013 directamente si quieres ahorrar dinero, ya que lleva un conjunto de características similares a las de Office 2016. Si quieres tener la versión más avanzada de Office, busca Office 365. Por un coste fijo, te garantizas tener siempre la última versión de Office. Comprar Office 2016 directamente significa que tendrá que pagar por la siguiente versión de Office cuando llegue.
Si está interesado en Office 365 para su empresa, consulte nuestra página sobre el servicio para obtener más información y ponerse en contacto con nosotros para obtener un presupuesto.
Es hora de actualizar
Es una buena idea empezar a actualizar cualquier copia antigua de Office 2007 en su empresa ahora. Aparte de las mejoras de seguridad, las nuevas versiones de Office son mejores en varios aspectos. Presentan mejores plantillas para la creación de documentos, más funciones y mejoras de fácil uso. Si Microsoft presenta una función interesante, la verá en Office 2016, no en 2007.
Aunque Office puede no ser una actualización tan importante como Windows, sigue siendo vital que no tenga versiones antiguas e inseguras del programa en los ordenadores de su empresa. Cualquier eslabón débil de este tipo podría ser blanco de los piratas informáticos y utilizarse en su contra. Office 2007 podría incluso ser el próximo catalizador de un ataque global de ransomware como el que vimos en mayo. No juegue con la seguridad de su empresa utilizando software inseguro.
Si sabe que su entorno empresarial cuenta con Office 2007, podemos ayudarle a actualizarlo antes de que sea demasiado tarde. Póngase en contacto con nosotros hoy mismo y hablemos del mejor camino de actualización para sus necesidades.