Aquí están los pasos que debe seguir para formar una LLC en Montana. Para obtener más información sobre cómo formar una LLC en cualquier estado, consulte el artículo de Nolo Cómo formar una LLC.
Elija un nombre para su LLC
Bajo la ley de Montana, el nombre de una LLC debe contener las palabras «Compañía de Responsabilidad Limitada», «Compañía Limitada», o las abreviaturas «LLC», «L.L.C.», «LC» o «LLC». El nombre de su LLC debe distinguirse de los nombres de otras entidades comerciales ya archivadas en la Secretaría de Estado de Montana. Se puede comprobar la disponibilidad de los nombres buscando en la base de datos de nombres de empresas del Secretario de Estado de Montana. Usted puede reservar un nombre por hasta 120 días presentando una Reserva de Nombre de Negocio en línea con el Secretario de Estado de Montana. La cuota de presentación es de $ 10.
Nombrar a un agente registrado
Toda LLC de Montana debe tener un agente para el servicio de proceso en el estado. Esta es una persona o entidad comercial que se compromete a aceptar los documentos legales en nombre de la LLC si es demandado. El agente registrado puede ser un residente de Montana o una entidad comercial de Montana o extranjera autorizada para hacer negocios en Montana. El agente registrado debe tener una dirección física en Montana. Montana tiene una lista de agentes registrados que se puede comprobar.
Llevar a cabo los artículos de organización
Una LLC de Montana se crea mediante la presentación de los artículos de organización con el Secretario de Estado de Montana. Los artículos deben incluir:
- el tipo de LLC – LLC regular, LLC profesional, LLC de serie, o LLC de serie profesional
- el nombre de la LLC
- el nombre del agente registrado de la LLC
- la dirección postal de la oficina principal de la LLC
- si el término de la LLC es perpetuo o por un período de tiempo específico
- el propósito de la LLC (si una LLC profesional, el servicio profesional debe ser especificado; para una sociedad de responsabilidad limitada profesional, al menos la mitad de los gestores deben ser personas cualificadas con respecto a la sociedad de responsabilidad limitada)
- si la LLC es un negocio tribal
- si la LLC será gestionada por los miembros o tendrá un gestor y el nombre y la dirección de al menos un miembro o gestor
- si uno o más miembros son responsables de las deudas y obligaciones de la LLC, una lista de los miembros responsables y consentimientos escritos de cada uno, y
- la firma del solicitante.
Los artículos deben ser presentados en línea con el Secretario de Estado de Montana. La tasa de presentación es de $ 70.
Preparar un Acuerdo de Operación
Un acuerdo de operación de la LLC no se requiere en Montana, pero es muy recomendable. Este es un documento interno que establece cómo su LLC se ejecutará. Establece los derechos y responsabilidades de los miembros y gerentes, incluyendo cómo se administrará la LLC. También puede ayudar a preservar su responsabilidad limitada mostrando que su LLC es realmente una entidad comercial independiente. En ausencia de un acuerdo de funcionamiento, la ley estatal de la LLC regirá el funcionamiento de su LLC.
Para obtener ayuda en la creación de un acuerdo de funcionamiento de la LLC, consulte Form Your Own Limited Liability Company, por Anthony Mancuso (Nolo) o utilice Nolo’s Online LLC. Si se crea un acuerdo de operación, no es necesario presentarlo con los Artículos de Organización.
Obtener un EIN
Si su LLC tiene más de un miembro, debe obtener su propio Número de Identificación de Empleador del IRS (EIN), incluso si no tiene empleados. Si forma una LLC de un solo miembro, debe obtener un EIN para ella sólo si va a tener empleados o si elige que tribute como una corporación en lugar de una empresa individual (entidad no considerada). Puede obtener un EIN completando una solicitud de EIN en línea en el sitio web del IRS. No hay ninguna tasa de presentación.
Presentar informes anuales
Su LLC debe presentar un informe anual para permanecer en buen estado con la Oficina del Secretario de Estado. El informe se debe presentar cada año antes del 15 de abril y debe ir acompañado de una cuota de presentación de $ 20. Las empresas que presenten el informe después de esa fecha deberán abonar una tasa de 35 dólares.
Si tiene una LLC en Montana y no presenta el informe anual antes del 1 de diciembre, su empresa se disolverá involuntariamente. Tendrá la opción de presentar una Solicitud de Restablecimiento hasta cinco años después de la disolución.
Si tiene una LLC extranjera (ubicada fuera de Montana), debe presentar su informe anual antes del 1 de noviembre o su Certificado de Autoridad será revocado involuntariamente sin posibilidad de restablecimiento. Usted tendría que registrarse de nuevo para hacer negocios en Montana.
El informe anual debe ser presentado en línea en el sitio web de la Secretaría de Estado de Montana. Para obtener más información sobre los requisitos del informe anual de Montana LLC, consulte el artículo de Nolo Montana LLC Annual Filing Requirements.