Si tiene personal en China, es importante que conozca a fondo la legislación laboral china. La ley de contratos de trabajo de China dicta las horas de trabajo, los descansos, los días de trabajo, las vacaciones anuales y el pago de las horas extraordinarias.
Las normas se aplican tanto a los trabajadores locales como a los expatriados y se imponen por igual a las empresas chinas y a las empresas de propiedad totalmente extranjera (wfoe). Si está planeando contratar empleados en China, es importante que entienda las complejas leyes laborales de China y que las cumpla.
Las leyes sobre horas extras en China
Las leyes laborales chinas se basan en la idea de que los empleados tienen derecho a saber qué días y horas se espera que trabajen cada semana. Estas leyes protegen los derechos de la mano de obra china y ayudan a establecer relaciones laborales armoniosas.
Al contratar empleados chinos, es importante que los empresarios conozcan las siguientes normas específicas sobre el pago de horas extraordinarias en China:
- Jornada laboral de 8 horas
La jornada laboral típica debe durar hasta ocho horas. Cualquier trabajo que se realice después de este límite de tiempo debe pagarse a 1,5 veces el salario de trabajo normal del empleado. - 3 horas extra
La ley también exige que cualquier hora extra en un día determinado se limite a 3 horas. - 36 horas extra
La ley también limita el número total de horas extra a 36 horas por mes. - Pago extra por las horas extraordinarias del fin de semana
Las horas extraordinarias que se realicen en un fin de semana deben ser compensadas con 2 veces el salario normal de trabajo del empleado. - Pago por vacaciones
Si un empleado en China tiene que trabajar en una fiesta nacional china, debe recibir 3 veces el salario normal de trabajo del empleado.
Si va a contratar empleados en China, es importante que siga cumpliendo y manteniendo buenas relaciones con el gobierno chino y los consejos comerciales locales.
Modificaciones formales del pago de horas extras
Aunque la mayoría de los empleadores están obligados a seguir las reglas descritas anteriormente, algunos empleadores pueden modificar legalmente sus contratos de trabajo para mantenerse dentro de los límites de las leyes laborales de la RPC.
Estas leyes permiten a un empleador utilizar uno de los métodos discutidos a continuación para modificar las reglas de pago de horas extras, siempre y cuando el contrato sea aprobado por el consejo laboral local y el gobierno chino, si es necesario.
Debido a que el empleador cuenta con la aprobación del gobierno para modificar las reglas de pago de horas extras, los empleadores gozan de cierto grado de aislamiento de la responsabilidad potencial.
Cláusula de pago de horas extras
La primera opción es que los empleadores chinos incluyan cualquier cláusula de pago de horas extras en su contrato de trabajo o manual que se desvíe de las reglas estándar de pago de horas extras en China.
Para que sea ejecutable, el empleado debe estar de acuerdo con los términos modificados. NH Global Partners puede ayudarle a encontrar empleados cualificados y a negociar una desviación favorable de las normas chinas de pago de horas extraordinarias que se adapte a su modelo de negocio.
Una forma de lograr este enfoque favorable es adoptar un sistema de horas de trabajo exhaustivo que describa específicamente el número exacto de horas que deben trabajarse antes de que se deban pagar las horas extraordinarias según la legislación laboral de la RPC.
Por ejemplo, en lugar de establecer que 8 horas es una jornada laboral típica, puede establecer que 9 horas es una jornada laboral estándar y que los beneficios de las horas extras no comienzan a acumularse hasta después de que se hayan trabajado 9 horas en un día determinado.
Los profesionales de NH Global Partners pueden discutir las necesidades de su negocio y trabajar para definir un horario de trabajo estándar para que pueda negociar los términos más favorables en su acuerdo. También podemos ayudarle a presentar su propuesta al gobierno chino para que pueda minimizar las molestias asociadas con el cumplimiento de las leyes chinas de pago de horas extras.
Sistema de horario de trabajo flexible
Otra opción para desviarse de las leyes laborales estándar sin dejar de cumplir con la intención detrás de estas leyes es adoptar un sistema de horario de trabajo flexible.
Con este método, los altos cargos, los empleados de los sectores del transporte, el almacenamiento y el ferrocarril, y los vendedores que trabajan más de 40 horas a la semana no cobran las horas extras hasta que hayan trabajado un número determinado de horas designado por el consejo laboral local.
Este sistema se utiliza para acomodar a los empleados cuyas horas de trabajo son difíciles de medir. Estos trabajadores suelen cobrar un salario y no reciben el pago de horas extras. Con este sistema, los empresarios están obligados a respetar unos horarios de descanso adecuados.
La oficina local de trabajo debe generalmente aprobar este sistema de horas de trabajo antes de que pueda ser implementado. Cada ciudad tiene sus propias normas y requisitos para este sistema, por lo que es importante conocer las variaciones regionales. El contacto con la autoridad competente puede ayudarle a conocer sus requisitos y a asegurarse de que los cumple.
Por ejemplo, Pekín no exige a la alta dirección que obtenga una aprobación previa antes de implantar un sistema de horario flexible antes de emprenderlo. Las empresas de Pekín pueden consultar sus estatutos para determinar qué personas de la empresa se consideran «altos cargos» y pueden utilizar este sistema.
En cambio, Shanghái sí exige la aprobación previa antes de emprender un sistema de horario flexible.
Opciones informales de pago de horas extras
Los empresarios también pueden adoptar opciones informales de pago de horas extras. Sin embargo, deben ser cautelosos a la hora de utilizar estos métodos que no están sancionados por el gobierno, ya que los empleados pueden reclamar el pago de las horas extraordinarias.
Uno de estos métodos informales consiste en no pagar a un empleado más de 8 horas en un día de trabajo, pero permitirle salir temprano otro día de la semana laboral para compensar el tiempo extra.
Otro método informal consiste en pagar a un empleado con su salario, independientemente del número real de horas trabajadas. Estas soluciones no cumplen con la intención de las leyes laborales chinas y dejan a un empleador susceptible de reclamaciones de salarios y horas.
Soluciones profesionales
Es el mejor interés de un empleador permanecer en conformidad con las leyes laborales chinas. Una empresa profesional como NH Global Partners puede asegurar que usted emplee las mejores prácticas para su negocio, incluyendo:
- Contratar suficientes empleados para evitar tener que pagar horas extras
- Negociar los contratos de trabajo y los términos más favorables para su negocio
- Mantener un contrato de trabajo vigente para cada empleado
- Someter los contratos de trabajo contratos de trabajo a las entidades gubernamentales locales y nacionales según sea necesario
- Asesoramiento en relación con las leyes laborales chinas
- Asegurándose de que su equipo de nómina de China entiende las políticas y regulaciones chinas en relación con el pago de los salarios de las horas extras
Además, NH Global Partners puede contratar directamente a los empleados para una empresa que no tiene una entidad legal en China a través del arrendamiento de empleados y PEO. Póngase en contacto con nosotros para saber más sobre nuestra oferta de servicios.