Cómo configurar los datos de Excel y crear un gráfico Marimekko manualmente, o con un complemento de Excel que ahorra tiempo.

Introducción

Con un gráfico Marimekko, los anchos de columna muestran un conjunto de porcentajes, y las pilas de columnas muestran otro conjunto de porcentajes. En el ejemplo que se muestra a continuación:

• los segmentos de mercado (teléfono, portátil, ordenador de sobremesa y tableta), están representados por el ancho de las columnas.
• Cada columna muestra los porcentajes de las empresas para ese segmento (Acer, Dell, HP, Lenovo)

NOTA: Se trata de datos falsos, sin relación con las cifras de ventas reales. Este ejemplo simplificado se basa en un complejo tutorial del sitio web de Peltier Tech.

No hay gráfico Marimekko incorporado

Usando los tipos de gráficos incorporados de Excel, puede crear un gráfico de columnas apiladas, pero todas las columnas tienen el mismo ancho.

O puede crear un gráfico de áreas apiladas, pero no muestra los porcentajes de los segmentos, sólo los de las empresas. Además, las áreas están todas en una, sin divisores verticales para los segmentos

Excel ha añadido unos cuantos tipos de gráficos nuevos recientemente, pero todavía no tiene un tipo de gráfico Marimekko. Sin embargo, puedes crear tu propia versión, haciendo lo siguiente (los pasos detallados están en la siguiente sección):

• reorganiza cuidadosamente tus datos
• añade una lista de porcentajes para el eje
• construye un gráfico de Área Apilada

Tomará algo de tiempo y paciencia, y puedes encontrar las instrucciones del gráfico Marimekko más abajo.

Estos pasos muestran cómo construir el gráfico básico, y puede añadir formato y etiquetas más tarde, para mejorar el gráfico.

Cómo hacer un gráfico Marimekko

Para construir un gráfico Marimekko, los datos originales tienen que ser reordenados. En este ejemplo, los datos se resumen en la siguiente tabla:

Para esta técnica Marimekko, los datos deben estar en números enteros, en lugar de porcentajes.

Para convertir los números, crea otra tabla, debajo de la tabla original. En la nueva tabla, crea fórmulas que se vinculen a los porcentajes, y multiplica cada valor por 100.

Los valores de la nueva tabla se utilizarán para construir los datos del gráfico.

Resumen de datos del gráfico

A continuación, se creará una tabla de datos del gráfico. En la tabla de datos del gráfico:

• Los datos de cada segmento se repetirán tres veces. Esto creará un efecto de «pasos» en el gráfico, con puntos a la izquierda, al centro y a la derecha.
• Entre los datos de los segmentos, se añadirán filas con valores cero. Esto creará líneas hasta el punto 0, para separar visualmente los «pasos».
• A la izquierda de los datos se crea una lista de porcentajes acumulados para los segmentos. Estos valores se utilizarán para el eje X, en la parte inferior del gráfico.

Iniciar la tabla de datos del gráfico

Para crear los encabezados de los datos del gráfico, copie los nombres de las empresas en las celdas I1:L1

En la siguiente fila, escriba un cero en cada columna — ese es el punto donde debe comenzar cada columna.

Añadir los datos del segmento

Para crear los bloques de segmentos, se añaden los datos de cada segmento a la tabla de datos del gráfico 3 veces. (NOTA: Los puntos centrales no se utilizan en este ejemplo, pero pueden utilizarse para añadir etiquetas de segmento más adelante.)

• Copie los datos de Teléfono de las celdas C9:F9
• Pegue como valores en las celdas I3:L5.
• Deje una fila en blanco, luego repita estos pasos para Laptop, Desktop y Tablet.

El resultado completado se muestra a continuación, con un código de colores para mostrar los datos de cada segmento.

Añadir filas cero

Para completar la sección principal de datos del gráfico, añadirá ceros. Estos crean líneas que dividen visualmente los segmentos.

• Ponga ceros en todas las filas en blanco
• Añada otra fila de ceros al final.

Agrega los porcentajes del eje X

A continuación, se agrega una columna de números, a la izquierda de los datos del gráfico, para mostrar dónde debe comenzar y terminar cada segmento.

Estos números se basan en el porcentaje de cada segmento. Tendrá que hacer algo de aritmética fácil mientras ingresa estos valores — cada porcentaje se agrega al porcentaje total anterior.

1. El segmento del Teléfono es 40%, por lo que debe comenzar en 0%, y terminar en 40%. Escriba 0 en H3 y escriba 40 en H5.



2. El segmento Portátil es el 30%. Comenzará en el 40%, donde terminó el Teléfono. Para obtener el punto final, añada 30, por lo que Laptop terminará en el 70%. Escriba 40 en H3 y escriba 70 en H5.
3. A continuación, añada los números de inicio y final para Desktop (70 y 90)
4. Por último, añada los números para Tablet (90 y 100)

Añada los porcentajes para las filas cero

Las filas cero están en los datos para crear líneas al final de cada segmento. Estas filas deben estar en el mismo marcador de porcentaje que las filas antes y después de ellos.

Así que, para rellenar los porcentajes de las filas cero, escriba el mismo valor que en la fila del segmento anterior y/o inferior.

Aquí están los datos del gráfico con las filas cero rellenadas.

Añadir porcentajes para el centro del segmento

Lo último que hay que hacer es calcular el punto medio para cada conjunto de datos del segmento. Por ejemplo, el segmento Teléfono va de 0 a 40, por lo que 20 estaría en el centro de ese bloque de datos.

Estos valores se pueden utilizar más tarde, para añadir encabezamientos de segmentos al gráfico.

Para calcular el punto medio de Teléfono:

• En la celda H4, escribe la fórmula: =AVERAGE(H3,H5)
• A continuación, copia la celda H4, y pégala en H8, H12 y H16

Aquí tienes los datos del gráfico con las filas del punto medio del segmento rellenadas.

Crear un gráfico de áreas apiladas

Ahora que los datos se han configurado para el gráfico Marimekko, es el momento de construirlo.

• Seleccione los datos del gráfico y los encabezados — celdas H1:L18
• En la cinta de opciones de Excel, haz clic en la pestaña Insertar y, a continuación, haz clic en el botón de Gráficos de líneas
• En la lista desplegable, ve a la sección Área bidimensional y haz clic en Área apilada

Se añade un gráfico de Área apilada en el centro de la hoja de cálculo. No se ve del todo bien, pero lo arreglará en la siguiente sección.

Mueve y redimensiona el gráfico, si es necesario, para que no cubra tus datos.

Arreglar el Gráfico

El gráfico actualmente muestra triángulos de punta plana, en lugar de los «pasos» que queremos para el gráfico Marimekko. Los porcentajes repetidos se muestran en el eje X, porque esos números están siendo tratados como texto.

Para arreglar el gráfico:

• Haga clic con el botón derecho del ratón en el Eje X, y haga clic en Formato de eje
• En la Opción de eje, seleccione Eje de fecha como Tipo de eje
• Para las Unidades mayor y menor, escriba 20, y seleccione Días
• Deje el panel Eje de Formato abierto para el siguiente paso

• Con el panel Eje de Formato aún abierto, haga clic en el Eje Y.
• En la sección Límites, establezca el Máximo a 100
• Cierre el panel Eje de Formato

El gráfico cambia, para mostrar los «pasos» de Marimekko.

Completa la carta Marimekko

Para completar la carta, sigue estos pasos:

• Quita el título de la carta por defecto, o cambia su texto.
• Añade un contorno visible para los bloques Acer:
  • Haga clic en la serie Acer, para seleccionarla
  • En la cinta de opciones de Excel, haga clic en la pestaña Formato
  • Haga clic en Contorno de forma, y haga clic en un color claro a utilizar para las líneas
  • Haga clic en la serie Dell, luego presione la tecla F4 de su teclado, para repetir el formato
  • Repita para las series HP y Lenovo
• Añada cuadros de texto con los nombres de los segmentos

Aquí tiene una captura de pantalla del gráfico terminado. Con un borde gris oscuro añadido a la forma del gráfico.

NOTA: En lugar de cuadros de texto, puede añadir una lista de puntos de etiqueta y texto de etiqueta, en el lado derecho de la tabla. A continuación, añada esa serie como un gráfico de líneas y utilice el complemento gratuito Chart Labeler de Rob Bovey para etiquetar los puntos. Vea el ejemplo en el libro de trabajo de muestra, que puede descargar más abajo. Para obtener instrucciones detalladas, vaya al sitio web de Peltier Tech y busque las instrucciones de Marimekko.

Gráfico Marimekko rápido y sin complicaciones

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Si no tiene tiempo o paciencia para organizar sus datos y crear su propio gráfico Marimekko de Excel, el gurú de los gráficos de Excel, Jon Peltier, ofrece una fantástica utilidad de gráficos de Excel. Puedes relajarte, mientras la utilidad de gráficos hace todo el trabajo.

A un precio razonable, el complemento de gráficos de Peltier Tech se amortiza rápidamente, ya que no tendrá que perder el tiempo jugando con la disposición de los datos y la configuración de los gráficos.

Este vídeo muestra los pasos, y las instrucciones escritas están debajo del vídeo.

Para este gráfico de demostración, he creado una tabla dinámica a partir de los datos de ventas, y he ordenado los segmentos por Gran Total.

Luego seleccioné los encabezados y los datos (F5:J9), y hice clic en el botón Marimekko de la cinta de opciones.

En el cuadro de diálogo, elegí la Orientación Serie en Columnas, y pulsé Aceptar, como se muestra a continuación.

En lugar de un proceso largo y doloroso, el gráfico Marimekko se crea en unos segundos. Se inserta una nueva hoja en su libro de trabajo, con los datos vinculados a sus datos originales, y se completa el Gráfico Marimekko de Excel.

Puede ajustar el texto de la etiqueta, y otras opciones, utilizando las celdas amarillas y las casillas de verificación de la hoja de trabajo. A continuación, mueva el gráfico a una hoja diferente, para su informe final.

Aquí está el gráfico Marimekko de Excel completado, mostrando los porcentajes de los segmentos a través del eje X, y los porcentajes de las empresas dentro de cada segmento. Este gráfico se completó en un par de segundos – ¡mucho más rápido que construirlo manualmente!

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Si necesita hacer un gráfico Marimekko, u otros gráficos personalizados de Excel, vaya al sitio web de Peltier Tech, y compruebe las características de la Utilidad de Gráficos Peltier Tech.

En lugar de copiar y pegar los datos, y de complicarse con el formato del gráfico, basta con hacer clic en un botón para crear un gráfico complejo. Ahorrará tiempo y reducirá la frustración, y su jefe y sus clientes quedarán impresionados por la rapidez y facilidad con la que puede crear complejos gráficos de Excel.

Hay varios otros tipos de gráficos personalizados en esta herramienta de gráficos todo en uno, incluyendo cascada, cascada apilada, pila de racimos, histograma, diagrama de caja, diagrama de puntos y Pareto.

La herramienta también incluye una herramienta de datos Loess, y varias otras herramientas de gestión y formato de gráficos, como Exportar gráfico y Etiquetar último punto.

Descargue el libro de trabajo

Para ver cómo se crea el gráfico Marimekko, descargue el libro de trabajo de ejemplo. El archivo comprimido está en formato xlsx, y no contiene macros.