In Microsoft Flow können wir uns in einer Situation wiederfinden, in der wir ähnliche Aktionen wiederholt durchführen müssen. Ein solches Szenario ist die Aktualisierung einer SharePoint-Liste, während ein Prozess verschiedene Phasen des Geschäftsprozesses durchläuft.

Betrachten wir zum Beispiel ein Szenario, in dem ein Benutzer ein Listenelement in SharePoint erstellt und wir eine Genehmigung als Ergebnis dieses erstellten Datensatzes einleiten möchten. Während des Genehmigungsprozesses müssen wir ein Statusfeld in der SharePoint-Liste aktualisieren. Dazu müssen wir mehrere Aktualisierungen erstellen, indem wir die Aktion Element aktualisieren verwenden, die Teil des SharePoint Connectors ist. Unsere erste Aktualisierung enthält den Ausgabenstatus „Pending Approval“. Sobald wir entweder eine Genehmigung oder eine Ablehnung erhalten haben, müssen wir auch die SharePoint-Liste aktualisieren. Wir können unserem Fluss mehrere Aktualisierungsaktionen hinzufügen, aber das ist mühsam, da wir jedes Mal unsere Site-Adresse, den Listennamen, die ID, den Titel und den Ausgabenstatus angeben müssen.

Anstatt diese Aktionen manuell hinzuzufügen, können wir die neue Anweisung „In die Zwischenablage kopieren“ verwenden, indem wir auf den Menüpunkt „In die Zwischenablage kopieren“ unserer ersten Aktualisierungsaktion klicken.

Wir können diese Aktion dann „einfügen“, indem wir eine neue Aktion unter unserer Genehmigungsphase hinzufügen. Es wird eine neue Registerkarte mit dem Namen Meine Zwischenablage erscheinen, die unsere Aktion „Element aktualisieren“ enthält, die wir in der vorherigen Phase kopiert haben. Wir können auf Element aktualisieren – Ausstehende Genehmigung klicken, um eine Kopie dieser Aktion an dieser Stelle unseres Ablaufs hinzuzufügen.

Einige Aktualisierungen dieser Aktion sind erforderlich. In diesem Fall müssen wir jedoch nicht die Standortadresse, den Listennamen, die **Id** oder den Titel ändern. Wir müssen nur unseren Ausgabenstatus ändern.

Schließlich verwenden wir denselben Ansatz, um unseren Prozess „Abgelehnt“ zu aktualisieren, indem wir auf unsere Zwischenablage zugreifen und unseren Ausgabenstatus in „Abgelehnt“ ändern.
Hinweis: Der Zwischenspeicher „Meine Zwischenablage“ wird jedes Mal geleert, wenn Sie sich von Flow abmelden.

Fazit

In diesem Beitrag haben wir die Funktion „In meine Zwischenablage kopieren“ kennengelernt, die es Benutzern ermöglicht, vorhandene Aktionen wiederzuverwenden, anstatt sie immer wieder neu erstellen zu müssen. Dies ist eine großartige Möglichkeit, die Produktivität zu steigern, indem die Eingabe überflüssiger Werte in Aktionen vermieden wird.