Die Lösung

MedHub arbeitete mit dem OUHSC zusammen, um die erforderliche interne Abrechnungsfunktionalität sorgfältig einzugrenzen und sie für die Testumgebung zur vollständigen Evaluierung freizugeben. Vor der Vor-Ort-Schulung wurden die demografischen Daten der Altbewohner konvertiert, validiert und verifiziert und die Einstellungen für die Einrichtung und das Facharztprogramm auf hoher Ebene konfiguriert.

Die Support-Mitarbeiter von MedHub reisten dann zweimal nach Oklahoma City, um alle OUHSC-Benutzer zu schulen und die bewährten Geschäftspraktiken von MedHub mit den institutionellen Prozessen der OUHSC zu verbinden. Alle OUHSC-Koordinatoren für Facharztausbildung und Stipendien wurden geschult, und die Programme wurden nach einem linearen Projektplan in einem wiederholbaren Verfahren eingeführt.

Das Ergebnis

Die eingegebenen demografischen und Rotationsdaten wurden fehlerfrei überprüft und validiert. Die Standortauswahl wurde mit den Aktivitäten für alle Dienstrotationen, Kontinuitätskliniken und Schichten/Anrufe zusammengeführt. Eine sehr saubere MedHub-Systemimplementierung wurde in weniger als drei Monaten erreicht.

Die Einbeziehung der internen Abrechnungsfunktionalität in Verbindung mit den typischen einrichtungsspezifischen Anforderungen in Bezug auf die Verwaltung des Assistenzarztprogramms und die Dokumentation der ärztlichen Ausbildung veranlasste das OUHSC, MedHub auszuwählen, nachdem es mehrere Assistenzarztverwaltungssysteme geprüft hatte. MedHub war zwar nicht das billigste System auf dem Markt, bot aber die Aussicht, dem OUHSC langfristig den größten Nutzen durch höhere Effizienz, genauere Daten und weniger redundanten Aufwand zu bieten.