Sie möchten Ihr Fotogeschäft um ein neues Spezialgebiet erweitern? Das Fotografieren von Veranstaltungen kann eine gute Möglichkeit sein, Ihr Einkommen zu maximieren. Je nachdem, wo Sie sich befinden, können Sie in der Regel mit Unternehmen zusammenarbeiten. Wenn Sie einmal mit einem Unternehmen zusammengearbeitet haben, kann es sehr einfach sein, einen Folgeauftrag zu erhalten.

Eventfotografie ist ein allgemeiner Begriff für alle Aufnahmen vor Ort, bei denen du beauftragt wirst, Bilder von einer Gruppe von Menschen zu machen. Von Hochzeiten und Konzerten bis hin zu Firmenveranstaltungen und Klausurtagungen fällt alles unter diesen Begriff. Manchmal umfasst der Auftrag auch gestellte Fotos, aber in den meisten Fällen werden die Bilder fotojournalistisch sein. Das Wesen von Veranstaltungen bedeutet, dass Sie als Fotograf bei der Eventfotografie flexibel sein müssen.

Events können eine Herausforderung sein, aber wenn Sie sich die Zeit nehmen, diese Fähigkeit zu beherrschen, können Sie einen stetigen Geldfluss in Ihr Fotogeschäft erzielen. Firmenveranstaltungen sind ein ständiges Angebot, und wenn man einmal bei einem Unternehmen untergekommen ist und gute Arbeit geleistet hat, sind die Chancen, wieder eingestellt zu werden, ausgezeichnet.

Aber um bei der Eventfotografie erfolgreich zu sein, müssen Sie einige Dinge im Voraus klären. Es liegt in der Natur von Veranstaltungen, dass es nur wenige gestellte oder inszenierte Fotos gibt. Sie sind eher ein Dokumentarfilmer, und Sie können es sich nicht leisten, die entscheidenden Aufnahmen zu verpassen. Das bedeutet, dass Sie viel Zeit in die Vorbereitung des Drehs investieren müssen.

Die Bedürfnisse und Erwartungen des Kunden verstehen

Die Ereignisse, die Sie fotografieren sollen, sind sehr unterschiedlich. Um auf eine Veranstaltung vorbereitet zu sein, müssen Sie ein Gefühl dafür haben, was vor sich geht und was von Ihnen verlangt wird.

Wenn Sie für die Veranstaltung angeheuert werden, vereinbaren Sie ein Treffen mit der Person, die für die Organisation der Party oder der Veranstaltung verantwortlich ist, bevor die Veranstaltung stattfindet. Versuchen Sie, eine Besichtigung des Veranstaltungsortes zu arrangieren, und stellen Sie viele Fragen zum Ablauf der Veranstaltung. Wofür sollen die Fotos letztendlich verwendet werden? Welcher Stil wird gewünscht? Handelt es sich um einen formellen Veranstaltungsort für Eventfotografie? Stellen Sie einen Zeitplan für die Veranstaltung zusammen und gehen Sie ihn Schritt für Schritt durch.

Das Ziel dieses Treffens ist es natürlich, eine detaillierte Fotoliste zu erstellen. Finden Sie heraus, wie viele Fotos benötigt werden, ob VIPs anwesend sind, welche Bilder unbedingt gemacht werden müssen und ob Ihr Kunde besondere Wünsche hat. Zu diesem Zeitpunkt sollten Sie eine ziemlich genaue Vorstellung davon haben, wie die Veranstaltung ablaufen wird und welche Art von Fotos Sie machen werden.

Wie bei jeder anderen Fotosession müssen Sie die Bedürfnisse Ihres Kunden verstehen und Ihr Bestes tun, um sie zu erfüllen. Sie beauftragen dich, Bilder für einen bestimmten Zweck aufzunehmen, also ist es deine Aufgabe zu verstehen, was sie wollen, und es ihnen zu bieten.

Erstelle eine detaillierte, schriftliche Fotoliste und hake sie ab, während du durch die Veranstaltung gehst.
So bleiben Sie organisiert und konzentriert.

9 Tipps für bessere Veranstaltungsfotos

1.Früh kommen

Pünktlichkeit ist das Markenzeichen eines echten Profis. Aber es reicht nicht aus, nur pünktlich zu sein, gehen Sie noch einen Schritt weiter und kommen Sie früh. Wenn Sie ein paar Minuten Zeit haben, um sich am Veranstaltungsort umzusehen, können Sie Ihre Aufnahmen später besser vorbereiten. So kannst du die richtigen Stellen finden und vielleicht sogar dein Blitzgerät und deine Kameraeinstellungen perfektionieren.

Sie können auch Aufnahmen vom Aufbau und der Vorbereitung der Veranstaltung machen, die für die Organisatoren von unschätzbarem Wert sein können. Machen Sie Aufnahmen von den Gedecken, der Dekoration und allem anderen, was das Team getan hat, um die Veranstaltung zu etwas Besonderem zu machen.

2.Kleiden Sie sich für die Veranstaltung

Die meisten Firmenveranstaltungen sind formelle Anlässe, aber es gibt auch einige schickere Veranstaltungen mit Abendgarderobe. Ihr Ziel ist es, professionell auszusehen und sich so gut wie möglich anzupassen. Informieren Sie sich im Voraus über die Anforderungen an die Kleidung. Oft haben Fotografen, die Veranstaltungen fotografieren, ein oder zwei spezielle Outfits, die sie als formelle Kleidung für die Veranstaltungsfotografie bezeichnen. Sie sollten in der Lage sein, sich unter die Menschenmenge zu mischen, ohne dabei wie ein wunder Daumen aufzufallen.

3.Mische dich unter die Leute

Gleichermaßen willst du nicht an einem Ort bleiben. Du musst mit deiner Kamera herumlaufen und nach besonderen Momenten Ausschau halten. Unterhalten Sie sich mit den Teilnehmern und fragen Sie sie höflich, ob Sie sie fotografieren dürfen. Genau wie bei Porträtkunden sollten Sie dafür sorgen, dass sich die Gäste wohlfühlen und sich wohl fühlen. Haben Sie Spaß mit ihnen. Verbringen Sie nie zu viel Zeit mit einer Gruppe. Versuchen Sie, sich 30 Sekunden bis eine Minute Zeit für ein Gruppenfoto zu nehmen, und gehen Sie dann weiter.

Übertreiben Sie es jedoch nicht mit diesem Rat. Sie wurden angeheuert, um die Veranstaltung zu fotografieren, nicht um ein Teil davon zu sein. Es ist unangemessen, wenn Sie mit den Gästen essen oder trinken. Sie sind nicht dazu da, um Kontakte zu knüpfen.

4.Planen Sie Ihre Aufnahmen

Die Arbeit mit einer Aufnahmeliste hat den Vorteil, dass Sie die Dinge kommen sehen und Ihre Aufnahmen mit den richtigen Personen im Voraus abstimmen können. Dies ist besonders hilfreich bei VIPs und Rednern, die in der Regel an einem speziellen Tisch mit einem reservierten Platz sitzen. Bereiten Sie die Aufnahme vor und warten Sie dann auf den perfekten Gesichtsausdruck und die perfekte Pose.

Wenn Sie besondere Gäste fotografieren, sollten Sie im Voraus herausfinden, wo sie sich aufhalten werden, und eine ungefähre Vorstellung von der Aufnahme haben, die Sie haben möchten. Dann warten Sie, bis es soweit ist. Während Sie warten, können Sie sich unter die Gäste mischen und Gruppenfotos machen. Behalten Sie aber den VIP im Auge und warten Sie auf die gewünschte Aufnahme. Kurz gesagt, bereite die Aufnahme vor und warte dann darauf, dass sie für dich gemacht wird.

5.Sei ein Low-Light-Ninja

Sonderveranstaltungen finden fast immer nachts in Innenräumen statt. Vielleicht gibt es sogar ein paar farbige Lichter am Veranstaltungsort, um die Atmosphäre zu verbessern. Für den Fotografen ist das alles kein gutes Zeichen. Wenn Sie einen kurzen Überblick über die Beleuchtung in der Fotografie haben möchten, lesen Sie diesen Artikel.

Sie müssen sicherstellen, dass Sie mit Aufnahmen bei schlechten Lichtverhältnissen zurechtkommen. Üben Sie im Voraus, wenn Sie etwas eingerostet oder neu in diesem Bereich sind. Beherrschen Sie den manuellen Aufnahmemodus Ihrer Kamera, denn die farbigen Lichter und der Blitz können dazu führen, dass die automatischen Modi der Kamera unvorhersehbar arbeiten.

Bei all diesen Einschränkungen müssen Sie einige Standards für das Shooting im Auge behalten. Sie können keine unscharfen Fotos liefern, die aus einer zu langen Verschlusszeit resultieren. Sie können keine schwachen oder dunklen Bilder liefern. Und Sie dürfen keine Bilder liefern, die aufgrund von Farbfehlern oder Körnigkeit unbrauchbar sind. Kurz gesagt, Sie müssen Ihre Aufnahme gleich beim ersten Mal richtig hinbekommen, trotz der schwierigen Bedingungen, mit denen Sie sicher konfrontiert werden.

6.Haben Sie keine Angst vor hohen ISO-Einstellungen

Wenn Sie eine gute Low-Light-Kamera haben, ist es wahrscheinlich, dass sie gute Fotos macht, wenn der ISO-Wert sehr hoch eingestellt ist. Es gibt eine Grenze, ab der die Bildqualität für Ihre Kunden nicht mehr akzeptabel ist, und Sie müssen wissen, wo diese Grenze liegt. Machen Sie beim Üben Ihrer Aufnahmen bei schwachem Licht einige Stichproben bei jedem ISO-Wert und finden Sie heraus, wo diese Grenze Ihrer Meinung nach liegt. Es kann sein, dass Sie bei der Veranstaltung noch ein wenig weiter gehen müssen, denn manchmal brauchen Sie alle Möglichkeiten der Lichtaufnahme, die Sie bekommen können. Aber wenn Sie im Voraus wissen, was Ihre Kamera leisten kann, verringern Sie die Wahrscheinlichkeit, dass Sie Ihre Zeit mit unbrauchbaren Bildern verschwenden.

7. Verwenden Sie immer RAW-Dateien

Es gibt viele Vorteile, im RAW-Format zu fotografieren. Einer davon ist, dass Sie damit Farben und Belichtungsfehler im Nachhinein leicht korrigieren können. Sie können Weißabgleich, Farbton und Kontrast viel effektiver steuern als andere Dateiformate. Mit der richtigen Software können Sie die Fotos sogar schnell stapelweise bearbeiten, wenn Sie die spezifischen Anpassungen kennen, die alle Bilder benötigen. Wenn z. B. der Veranstaltungsort grünes Stimmungslicht verwendet hat und eine kurze Pegelanpassung das Problem behebt, können Sie eine Stapelverarbeitung mit genau dieser Pegelanpassung einrichten. Diese kleinen Änderungen in Ihrem Arbeitsablauf können Ihnen in der Nachbearbeitungsphase des Projekts Stunden ersparen.

8.Light it Up

Ihr bester Freund bei dunklen Veranstaltungen ist ein solides Blitzlicht, aber das Letzte, was Sie tun möchten, ist, es auf den Blitzschuh der Kamera zu stecken und es direkt auf Ihre Motive zu richten. Vermeiden Sie diesen „Hirsch im Scheinwerferlicht“-Blick, indem Sie eine Softbox für den Blitz verwenden. Dabei handelt es sich um Kunststoffboxen, die auf das Blitzgerät geklebt werden und ihm ein weicheres und diffuseres Licht verleihen. Mit den richtigen manuellen Belichtungseinstellungen werden Ihre Motive scharf belichtet und fokussiert und unterbelichtete Hintergründe vermieden.

Eine weitere Technik, die in Innenräumen sehr wirkungsvoll eingesetzt werden kann, ist die Verwendung des beweglichen Kopfes Ihres Blitzes, der das Licht von der Decke oder den Wänden zurückwirft. Mit den manuellen Einstellungen an der Kamera können Sie auch den Hintergrund des Veranstaltungsortes hinter Ihren Motiven belichten, so dass sie nicht nur in einem schwarzen Feld sitzen. Das kann gut funktionieren, führt aber im Allgemeinen nicht zu den gleichen ansprechenden Ergebnissen wie ein guter Softbox-Diffusor.

Wählen Sie Ihre besten Fotos für die Bearbeitung aus

Bilder von Veranstaltungen haben eine sehr begrenzte Lebensdauer, deshalb müssen Sie sie schnell liefern. Sie wollen Ihren Nachbearbeitungs-Workflow beherrschen, wie auch immer er aussehen mag. Jeder arbeitet ein wenig anders, aber nach der Veranstaltung ist nicht die Zeit oder der Ort, um Ihren Arbeitsablauf zum ersten Mal herauszufinden.

Bei einer großen Veranstaltung schießen Sie wahrscheinlich tausend oder mehr Bilder. Ihr Kunde wird nicht so viele haben wollen. Seien Sie brutal und bearbeiten Sie Ihre Fotos schnell. Hören Sie auf Ihr Gefühl. Wenn es technisch nicht perfekt ist, werfen Sie es weg. Versuchen Sie, einen Satz guter Bilder zu erstellen, der alle VIPs, mindestens ein Bild jedes Teilnehmers und alle anderen Aufnahmen auf Ihrer Liste enthält.

Sobald Sie Ihre Bilder ausgewählt haben, machen Sie sich an die Bearbeitung und schicken Sie die Bilder an Ihren Kunden. Liefern Sie die Bilder der Eventfotografie, solange die Veranstaltung noch frisch im Gedächtnis ist. Es ist bequemer, Ihre Fotos über eine digitale Kundengalerie-Plattform zur Verfügung zu stellen.

Die digitale Übermittlung ist nicht nur schneller, sondern bietet Ihren Kunden auch die Möglichkeit, die Fotos zu prüfen, zu kommentieren und um Änderungen zu bitten. Mit der Online-Galerie-Plattform von Pixpa können Sie all dies tun, aber im Gegensatz zu anderen Plattformen können Sie Sofortnachrichten von mehreren passwortgeschützten Benutzern gleichzeitig senden/empfangen.

Ausrüstungsüberlegungen

Die wichtigste Regel für die Ausrüstung bei Event-Shootings sollte lauten: „Haben Sie immer ein Backup.“ Halten Sie für alles in Ihrer Ausrüstung, vom Gehäuse und Objektiv bis hin zu den Speicherkarten und Batterien, ein zweites oder drittes bereit. Selbst die beste Ausrüstung kann und wird kaputt gehen, und Sie haben vielleicht keine Zeit für die Fehlersuche.

Gehen Sie mit voll aufgeladenen Akkus und formatierten Speicherkarten in die Veranstaltung. Halten Sie auch frische Batterien für Ihre Blitzgeräte bereit. Reinigen Sie alle Ihre Objektive. Ja, diese Tipps gelten für jede Art von Fotografie, aber sie sind doppelt wichtig für Event-Shootings, wo die Dinge schnell passieren und es keine Wiederholungen gibt.

Ihr primäres Kameragehäuse sollte etwas sein, das sich bei schlechten Lichtverhältnissen auszeichnet. Digitale Vollformat-Spiegelreflexkameras sind in der Regel die beste Wahl. Ihre großen Sensoren lassen von vornherein mehr Licht durch, was Ihnen von Anfang an einen Vorteil verschafft.

Ihre Objektive sollten in ihren Low-Light-Fähigkeiten zum Gehäuse passen. Lichtstarke Objektive sind ein Muss, und Sie sollten f/2,8 als Mindestanforderung betrachten. Während lichtstarke Objektive erschwinglicher sind, ist ein Zoomobjektiv bei Veranstaltungen, bei denen Sie keine Zeit haben, sich selbst zu bewegen, viel benutzerfreundlicher. Es gibt kein Einheitsobjektiv, aber ein 24-70 mm f/2.8 ist eine gute Ausgangsbasis. Sie sollten auch ein Telezoom für Ihr zweites Gehäuse einpacken, nur für den Fall, dass Sie Veranstaltungen oder Redner vom anderen Ende des Raums aus fotografieren müssen.

Planen Sie nicht, während der Veranstaltung das Objektiv zu wechseln. Wenn Sie auf ein Teleobjektiv umsteigen müssen, sollte es an einem zweiten Gehäuse bereitstehen.

Preisgestaltung für Eventfotografie und der Vertrag für Eventfotografie

Die Preisgestaltung für Eventfotografie ist ein wenig Kunst und ein wenig Wissenschaft. Sie müssen für Ihr Unternehmen rechnen. Berechnen Sie alle fixen und variablen Kosten für die Veranstaltung. Sie müssen die Kosten für den Transport, die Ausrüstung und die Zeit, die Sie für die Anwesenheit und die Nachbearbeitung benötigen, berücksichtigen. Rechnen Sie aus, wie viel Sie die Teilnahme an der Veranstaltung kosten wird, und dann haben Sie eine ungefähre Vorstellung von Ihrer Gewinnschwelle. Sie müssen dies im Voraus wissen, falls der Kunde über den Preis verhandeln will.

Es liegt an Ihnen, ob Sie nach Stunden oder nach Ereignissen abrechnen wollen. Die Abrechnung nach Veranstaltungen bereitet Ihnen sicher weniger Kopfzerbrechen, da Veranstaltungen oft länger dauern als geplant. Jede Veranstaltung ist ein wenig anders, daher sollten Sie bei der Festlegung der Preise für die Fotografie eine gewisse Flexibilität einplanen. Schieben Sie sich nicht in eine Schublade, indem Sie eine Fotosession für eine Veranstaltung zu einem festen Preis anbieten. Bieten Sie stattdessen eine Preistabelle an, die auf der Anzahl der aufgenommenen Fotos oder der benötigten Stunden an Fotodienstleistungen basiert.

Verträge für Eventfotografie sind einer der wichtigsten Aspekte bei dieser Art von Arbeit. Ja, ein guter Vertrag schützt Sie vor verärgerten oder unzufriedenen Kunden. Aber ein guter Vertrag trägt viel dazu bei, enttäuschte Kunden zu vermeiden, indem er die genauen Bedingungen Ihrer Vereinbarung festlegt. Lassen Sie Ihren Vertrag von einem Anwalt für Vertragsrecht schreiben oder zumindest überprüfen.

Abschluss

Event-Fotosessions können sehr viel Spaß machen. Sie sind abwechslungsreich und unterschiedlich, und man kommt mit verschiedenen Menschen und Unternehmen in Kontakt, die man normalerweise nicht kennenlernt. Es ist einfach, die Techniken der Eventfotografie zu beherrschen und einen richtigen Vertrag für Eventfotografie abzuschließen. Aber das Beste von allem ist, dass sie sich für den arbeitenden Fotografen leicht verkaufen lassen und zu einem profitablen Teil Ihres Geschäfts werden können.

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