Wenn Sie Mitarbeiter in China haben, ist es wichtig, dass Sie die chinesischen Arbeitsgesetze genau kennen. Das chinesische Arbeitsvertragsrecht schreibt Arbeitszeiten, Pausen, Arbeitstage, Jahresurlaub und die Bezahlung von Überstunden vor.
Die Vorschriften gelten sowohl für einheimische als auch für ausländische Arbeitnehmer und werden sowohl von chinesischen Unternehmen als auch von Unternehmen in ausländischem Besitz (wfoe) angewendet. Wenn Sie planen, Mitarbeiter in China einzustellen, ist es wichtig, dass Sie die komplexen Arbeitsgesetze in China verstehen und einhalten.
Überstundengesetze in China
Die chinesischen Arbeitsgesetze beruhen auf dem Gedanken, dass die Mitarbeiter das Recht haben, zu erfahren, an welchen Tagen und wie lange sie pro Woche arbeiten müssen. Diese Gesetze schützen die Rechte der chinesischen Arbeitnehmer und tragen zu einem harmonischen Arbeitsverhältnis bei.
Bei der Einstellung chinesischer Arbeitnehmer sollten Arbeitgeber unbedingt die folgenden spezifischen Regeln für die Bezahlung von Überstunden in China beachten:
- 8-Stunden-Arbeitstag
Der typische Arbeitstag sollte bis zu acht Stunden dauern. Jede Arbeit, die über diese Zeit hinaus geleistet wird, muss mit dem 1,5-fachen des normalen Arbeitslohns des Arbeitnehmers vergütet werden. - 3 Überstunden
Das Gesetz schreibt außerdem vor, dass Überstunden an einem bestimmten Tag auf 3 Stunden begrenzt sind. - 36 Überstunden
Das Gesetz begrenzt außerdem die Gesamtzahl der Überstunden auf 36 Stunden pro Monat. - Zuschläge für Überstunden am Wochenende
Überstunden, die an einem Wochenende geleistet werden, müssen mit dem zweifachen des normalen Arbeitslohns vergütet werden. - Feiertagsvergütung
Wenn ein Arbeitnehmer in China an einem chinesischen Nationalfeiertag arbeiten muss, muss er das Dreifache seines normalen Arbeitslohns erhalten.
Wenn Sie Mitarbeiter in China einstellen, ist es wichtig, dass Sie die Vorschriften einhalten und sich mit der chinesischen Regierung und den örtlichen Handelsräten gut stellen.
Formale Änderungen der Überstundenvergütung
Obwohl die meisten Arbeitgeber verpflichtet sind, die oben beschriebenen Regeln zu befolgen, können einige Arbeitgeber ihre Arbeitsverträge legal ändern, um sich an die Arbeitsgesetze der VR China zu halten.
Diese Gesetze gestatten es einem Arbeitgeber, eine der im Folgenden beschriebenen Methoden zur Änderung der Überstundenvergütungsregeln anzuwenden, sofern der Vertrag vom örtlichen Arbeitsrat und der chinesischen Regierung genehmigt wird, falls erforderlich.
Da der Arbeitgeber die Genehmigung der Regierung zur Änderung der Überstundenregelungen hat, ist er bis zu einem gewissen Grad vor einer möglichen Haftung geschützt.
Überstundenvergütungsklausel
Die erste Möglichkeit besteht darin, dass der chinesische Arbeitgeber eine Überstundenvergütungsklausel in seinen Arbeitsvertrag oder sein Handbuch aufnimmt, die von den Standardregeln für die Überstundenvergütung in China abweicht.
Damit diese Klausel durchsetzbar ist, muss der Arbeitnehmer den geänderten Bedingungen zustimmen. NH Global Partners kann Ihnen dabei helfen, qualifizierte Mitarbeiter zu finden und eine günstige Abweichung von den chinesischen Überstundenvergütungsregeln auszuhandeln, die zu Ihrem Geschäftsmodell passt.
Eine Möglichkeit, diesen günstigen Ansatz zu erreichen, besteht darin, ein umfassendes Arbeitszeitsystem einzuführen, in dem die genaue Anzahl der Stunden festgelegt ist, die gearbeitet werden müssen, bevor nach dem Arbeitsrecht der VR China eine Überstundenvergütung fällig wird.
Anstatt beispielsweise zu sagen, dass 8 Stunden ein typischer Arbeitstag sind, können Sie festlegen, dass 9 Stunden ein Standardarbeitstag sind und dass Überstundenvergütungen erst nach 9 Stunden an einem bestimmten Tag fällig werden.
Die Fachleute von NH Global Partners können die Bedürfnisse Ihres Unternehmens erörtern und daran arbeiten, einen Standardarbeitszeitplan zu definieren, damit Sie die günstigsten Bedingungen in Ihrem Vertrag aushandeln können. Wir können Ihnen auch dabei helfen, Ihren Vorschlag bei der chinesischen Regierung einzureichen, so dass Sie die Schwierigkeiten, die mit der Einhaltung der chinesischen Überstundenvergütungsgesetze verbunden sind, auf ein Minimum reduzieren können.
Flexibles Arbeitszeitsystem
Eine weitere Möglichkeit, von den Standard-Arbeitsgesetzen abzuweichen und gleichzeitig die Absicht hinter diesen Gesetzen zu erfüllen, ist die Einführung eines flexiblen Arbeitszeitsystems.
Bei dieser Methode werden hochrangige Führungskräfte, Beschäftigte im Transport-, Lager- und Eisenbahnsektor sowie Verkäufer, die mehr als 40 Stunden pro Woche arbeiten, erst dann für Überstunden entlohnt, wenn sie eine bestimmte, vom örtlichen Arbeitsrat festgelegte Anzahl von Stunden geleistet haben.
Dieses System dient dazu, Beschäftigten entgegenzukommen, deren Arbeitszeiten schwer zu messen sind. Diese Arbeitnehmer erhalten in der Regel ein Gehalt und werden nicht für Überstunden bezahlt. Im Rahmen dieses Systems sind die Arbeitgeber verpflichtet, angemessene Ruhezeiten einzuhalten.
Das örtliche Arbeitsamt muss diese Arbeitszeitregelung in der Regel genehmigen, bevor sie eingeführt werden kann. Jede Stadt hat ihre eigenen Regeln und Anforderungen für dieses System, so dass es wichtig ist, sich über die regionalen Unterschiede im Klaren zu sein. Ein Kontakt mit der zuständigen Behörde kann Ihnen helfen, sich über Ihre Anforderungen zu informieren und sicherzustellen, dass Sie diese einhalten.
In Peking ist es zum Beispiel nicht erforderlich, dass die Unternehmensleitung vor der Einführung eines flexiblen Arbeitszeitsystems eine vorherige Genehmigung einholt. Unternehmen in Peking können in ihrer Satzung nachsehen, welche Personen innerhalb des Unternehmens als „leitende Angestellte“ gelten und dieses System nutzen können.
Im Gegensatz dazu ist in Shanghai eine vorherige Genehmigung erforderlich, bevor ein flexibles Arbeitszeitsystem eingeführt werden kann.
Informelle Überstundenbezahlungsoptionen
Arbeitgeber können auch informelle Überstundenbezahlungsoptionen einführen. Sie müssen jedoch vorsichtig sein, wenn sie solche Methoden anwenden, die nicht staatlich sanktioniert sind, da die Arbeitnehmer immer noch einen Anspruch auf Überstundenvergütung geltend machen können.
Eine solche informelle Methode besteht darin, einem Arbeitnehmer nicht mehr als acht Stunden an einem Arbeitstag zu bezahlen, sondern ihm zu gestatten, an einem anderen Tag während der Arbeitswoche früher zu gehen, um die zusätzliche Zeit auszugleichen.
Eine andere informelle Methode besteht darin, einem Arbeitnehmer unabhängig von der tatsächlichen Zahl der geleisteten Arbeitsstunden das Gehalt zu zahlen. Diese Umgehungslösungen entsprechen nicht der Absicht der chinesischen Arbeitsgesetze und machen den Arbeitgeber anfällig für Lohn- und Arbeitszeitklagen.
Professionelle Lösungen
Es liegt im besten Interesse des Arbeitgebers, die chinesischen Arbeitsgesetze einzuhalten. Ein professionelles Unternehmen wie NH Global Partners kann sicherstellen, dass Sie die besten Praktiken für Ihr Unternehmen anwenden, einschließlich:
- Einstellung einer ausreichenden Anzahl von Mitarbeitern, um die Zahlung von Überstundenzuschlägen zu vermeiden
- Aushandlung von Arbeitsverträgen und -bedingungen, die für Ihr Unternehmen am günstigsten sind
- Aufrechterhaltung eines aktuellen Arbeitsvertrags für jeden Mitarbeiter
- Einreichung von Arbeitsverträgen
- Beratung in Bezug auf das chinesische Arbeitsrecht
- Gewährleistung, dass Ihr chinesisches Lohnbuchhaltungsteam die chinesischen Richtlinien und Vorschriften in Bezug auf die Zahlung von Überstundenlöhnen versteht
Zusätzlich, NH Global Partners kann auch direkt Mitarbeiter für ein Unternehmen einstellen, das keine Rechtspersönlichkeit in China hat, und zwar durch Arbeitnehmerüberlassung und PEO. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, um mehr über unser Dienstleistungsangebot zu erfahren.