Løsningen

MedHub arbejdede sammen med OUHSC for omhyggeligt at afgrænse den nødvendige interne faktureringsfunktionalitet og frigive den til deres testmiljø til fuld evaluering. Konverterede ældre demografiske oplysninger om beboere blev konverteret, valideret og verificeret, og indstillinger på højt niveau for institutioner og opholdsprogrammer blev konfigureret inden træning på stedet.

MedHub-supportpersonale rejste derefter til Oklahoma City to gange for at træne alle OUHSC-brugere og sammenlægge MedHub’s bedste forretningspraksis med OUHSC’s institutionelle proces. Alle OUHSC-koordinatorer for opholdssted og fellowship blev uddannet, og programmerne blev implementeret ved hjælp af en gentagelig projektimplementeringsproces, der fulgte en lineær projektplan.

Resultatet

Demografiske og turnusdata, der blev indtastet, blev fejlkontrolleret og valideret uden huller eller overlapninger. Udvælgelse af sted blev slået sammen med aktivitet for alle servicerotationer, kontinuitetsklinikker og skift/besøg. En meget ren MedHub-systemimplementering blev gennemført på mindre end tre måneder.

Inddragelsen af den interne faktureringsfunktionalitet kombineret med de typiske institutionsspecifikke krav omkring administration af residencyprogrammer og dokumentation af lægeuddannelse fik OUHSC til at vælge MedHub efter at have evalueret flere Residency Management Systems. MedHub var ikke det billigste system, men det havde udsigt til at give OUHSC den største værdi på lang sigt gennem øget effektivitet, mere præcise data og mindre redundant arbejde.