Sådan opretter du Excel-data og opretter et Marimekko-diagram manuelt eller med et tidsbesparende Excel-tilføjelsesprogram.

Introduktion

Med et Marimekko-diagram viser kolonnebredderne et sæt procenter, og kolonnestablerne viser et andet sæt procenter. I eksemplet nedenfor:

• markedssegmenter (telefon, bærbar computer, desktop og tablet), er repræsenteret af kolonnernes bredde.
• hver kolonne viser virksomhedernes procentsatser for det pågældende segment (Acer, Dell, HP, Lenovo)

BEMÆRK: Der er tale om falske data, som ikke har nogen forbindelse til reelle salgstal. Dette forenklede eksempel er baseret på en kompleks vejledning på Peltier Tech-webstedet.

Intet indbygget marimekko diagram

Med Excels indbyggede diagramtyper kan du oprette et stablet kolonnediagram, men alle kolonnerne har samme bredde.

Og du kan oprette et stablet områdediagram, men det viser ikke segmentprocenterne, men kun virksomhedsprocenterne. Desuden er områderne alle i ét, uden lodrette skillevægge til segmenterne

Excel har tilføjet et par nye diagramtyper for nylig, men det har stadig ikke en Marimekko diagramtype. Du kan dog oprette din egen version ved at gøre følgende (detaljerede trin findes i næste afsnit):

• omorganiser forsigtigt dine data
• tilføj en liste med procenter til aksen
• opbyg et Stacked Area-diagram

Det vil kræve lidt tid og tålmodighed, og du kan finde vejledningen til Marimekko-diagrammet nedenfor.

Disse trin viser, hvordan du opbygger det grundlæggende diagram, og du kan tilføje formatering og etiketter senere for at forbedre diagrammet.

Sådan laver du et Marimekko-diagram

For at opbygge et Marimekko-diagram skal de oprindelige data omarrangeres. I dette eksempel er dataene opsummeret i nedenstående tabel:

For denne Marimekko-teknik skal dataene være i hele tal i stedet for i procenter.

For at konvertere tallene skal du oprette en anden tabel under den oprindelige tabel. I den nye tabel skal du oprette formler, der knytter sig til procenterne, og gange hver værdi med 100.

Værdierne i den nye tabel vil blive brugt til at opbygge diagramdataene.

Oversigt over diagramdata

Dernæst oprettes en tabel med diagramdata. I diagramdatatabellen:

• Dataene for hvert segment vil blive gentaget tre gange. Dette vil skabe en “trin”-effekt i diagrammet med venstre, midterste og højre punkt.
• Mellem segmentdataene vil der blive tilføjet rækker med nulværdier. Dette vil skabe linjer ned til 0-punktet, for at adskille “trinene” visuelt.
• Der oprettes en liste over kumulative procenter for segmenterne til venstre for dataene. Disse værdier vil blive brugt til X-aksen, på tværs af bunden af diagrammet.

Start tabellen med diagramdata

For at oprette overskrifter til diagramdataene kopieres virksomhedsnavnene ind i cellerne I1:L1

I den næste række skal du skrive et nul i hver kolonne — det er det punkt, hvor hver kolonne skal starte.

Tilføj segmentdataene

For at oprette segmentblokkene tilføjes dataene for hvert segment til diagramdatatabellen 3 gange. (BEMÆRK: Centerpunkterne bruges ikke i dette eksempel, men kan bruges til at tilføje segmentmærker senere.)

• Kopier telefondataene fra cellerne C9:F9
• Indsæt dem som værdier i cellerne I3:L5.
• Lad en tom række stå, og gentag derefter disse trin for bærbar computer, stationær computer og tablet.

Det færdige resultat vises nedenfor med farvekodning for at vise dataene for hvert segment.

Tilføj nulrækker

For at færdiggøre hovedafsnittet med diagramdata skal du tilføje nuller. Disse skaber linjer, der visuelt opdeler segmenterne.

• Sæt nuller i alle de tomme rækker
• Føj endnu en række med nuller til sidst.

Tilføj X-aksen procenter

Næst tilføjes en kolonne med tal til venstre for diagramdataene for at vise, hvor hvert segment skal begynde og slutte.

Disse tal er baseret på procenten for hvert segment. Du skal lave noget let regning, mens du indtaster disse værdier – hver procentdel lægges til den foregående samlede procentdel.

1. Telefonsegmentet er 40 %, så det skal starte ved 0 % og slutte ved 40 %. Skriv 0 i H3 og skriv 40 i H5.



2. Det bærbare segment er 30 %. Det vil starte på 40 %, hvor Phone sluttede. For at få slutpunktet skal du lægge 30 til, så Laptop vil slutte ved 70%. Skriv 40 i H3 og skriv 70 i H5.
3. Så skal du tilføje start- og slutnumrene for Desktop (70 og 90)
4. Slutteligt skal du tilføje tallene for Tablet (90 og 100)

Tilføj procenter for nulrækker

Nulrækkerne er i dataene for at skabe linjer ved slutningen af hvert segment. Disse rækker skal være på samme procentmarkering som rækkerne før og efter dem.

Så for at udfylde procenterne for nulrækkerne skal du indtaste den samme værdi, som i segmentrækken over og/eller under.

Her er diagramdataene med nulrækkerne udfyldt.

Tilføj procenter for segmentmidte

Den sidste ting at gøre er at beregne midtpunktet for hvert sæt segmentdata. F.eks. går Telefonsegmentet fra 0 til 40, så 20 ville ligge i midten af denne datablok.

Disse værdier kan bruges senere til at tilføje segmentoverskrifter til diagrammet.

For at beregne midtpunktet for Telefon:

• Indtast formlen i celle H4: =AVERAGE(H3,H5)
• Kopier derefter celle H4, og indsæt den i H8, H12 og H16

Her er diagramdataene med segmentmidtepunktsrækkerne udfyldt.

Opret et stablet områdediagram

Nu, hvor dataene er blevet opstillet til Marimekko diagrammet, er det tid til at opbygge det.

• Vælg diagramdataene og overskrifterne — cellerne H1:L18
• Klik på Excel-båndet på fanen Indsæt, og klik derefter på knappen for Linjediagrammer
• I rullelisten skal du gå til afsnittet 2-D-område og klikke på Stacked Area

Et Stacked Area-diagram tilføjes i midten af regnearket. Det ser ikke helt rigtigt ud, men det retter du op på i næste afsnit.

Flytte og ændre størrelsen på diagrammet, hvis det er nødvendigt, så det ikke dækker dine data.

Fiks diagrammet

Diagrammet viser i øjeblikket fladtoppede trekanter i stedet for de “trin”, som vi ønsker for Marimekko diagrammet. De gentagne procenter vises på X-aksen, fordi disse tal bliver behandlet som tekst.

For at rette diagrammet:

• Højreklik på X-aksen, og klik på Format Axis
• Under Axis Option skal du vælge Date Axis som Axis Type
• For Major and Minor Units (større og mindre enheder) skal du skrive 20, og vælg Dage
• Lad ruden Format Axis være åben til næste trin

• Med ruden Format Axis stadig åben skal du klikke på Y Axis.
• I afsnittet Grænser skal du indstille Maksimum til 100
• Slut ruden Formater akse

Diagrammet ændres, så det viser Marimekko “trin”.

Fuldfør Marimekko-diagrammet

Følg disse trin for at fuldføre diagrammet:

• Fjern standarddiagrammernes titel, eller ændr dens tekst.
• Før at tilføje en synlig omrids for Acer-blokkene:
  • Klik på Acer-serien for at vælge den
  • Klik på fanen Format på Excel-båndet
  • Klik på Shape Outline, og klik på en lys farve, der skal bruges til linjerne
  • Klik på Dell-serien, Tryk derefter på F4-tasten på tastaturet for at gentage formateringen
  • Gentag det samme for HP- og Lenovo-serierne
• Føj tekstbokse med segmentnavne til

Her er et skærmbillede af det færdige diagram. Med en mørkegrå kant tilføjet til diagramformen.

BEMÆRK: I stedet for tekstbokse kan du tilføje en liste over etiketpunkter og etikettekst, i højre side af tabellen. Derefter kan du tilføje denne serie som et linjediagram og bruge Rob Bovey’s gratis tilføjelsesprogram Chart Labeler til at mærke punkterne. Se eksemplet i den prøvearbejdsmappe, som du kan downloade nedenfor. For detaljerede instruktioner, gå til Peltier Tech-webstedet, og søg efter Marimekko-instruktionerne.

Hurtigt og smertefrit Marimekko-diagram

Note: Disse er affilierede links, og jeg tjener en lille provision, hvis du køber diagramværktøjet via disse links.

Hvis du ikke har tid eller tålmodighed til at arrangere dine data og oprette dit eget Excel Marimekko-diagram, tilbyder Excel-diagramguruen Jon Peltier et fantastisk Excel-diagramværktøj. Du kan slappe af, mens diagramværktøjet gør alt arbejdet.

Til en rimelig pris vil tillægsprogrammet til diagrammer fra Peltier Tech hurtigt tjene sig selv ind, fordi du ikke behøver at spilde din tid på at rode med dataarrangementer og diagramindstillinger.

Denne video viser trinene, og den skriftlige vejledning findes under videoen.

Til dette demodiagram oprettede jeg en pivottabel ud fra salgsdataene og sorterede segmenterne efter Grand Total.

Derpå valgte jeg overskrifterne og dataene (F5:J9) og klikkede på knappen Marimekko på Ribbon.

I dialogboksen valgte jeg Serie i kolonneorientering og klikkede på OK, som vist nedenfor.

I stedet for en lang, smertefuld proces oprettes Marimekko diagrammet på få sekunder. Der indsættes et nyt ark i dit regneark med data, der er knyttet til dine oprindelige data, og færdiggjort Excel Marimekko Chart.

Du kan justere etikettens tekst og andre indstillinger ved hjælp af de gule celler og afkrydsningsfelter på regnearket. Flyt derefter diagrammet til et andet ark til din endelige rapport.

Her er det færdige Excel Marimekko-diagram, der viser segmentprocenterne på tværs af X-aksen og virksomhedsprocenterne inden for hvert segment. Dette tog et par sekunder at færdiggøre – meget hurtigere end at bygge det manuelt!

Hent Peltier Tech Chart Utility

Hvis du har brug for at lave et Marimekko diagram eller andre tilpassede Excel diagrammer, så gå til Peltier Techs websted, og se funktionerne i Peltier Tech Chart Utility.

I stedet for at kopiere og indsætte data og rode med diagramformateringen skal du blot klikke på en knap for at oprette et komplekst diagram. Du sparer tid og mindsker frustrationer, og din chef og dine kunder vil blive imponeret over, hvor hurtigt og nemt du kan oprette komplekse Excel-diagrammer.

Der er flere andre brugerdefinerede diagramtyper i dette All-in-One-diagramværktøj, herunder Vandfald, Stacked Waterfall, Cluster Stack, Histogram, Box Plot, Dot Plot og Pareto.

Værktøjet indeholder også et værktøj til Loess-data og flere andre værktøjer til administration og formatering af diagrammer, f.eks. eksportdiagram og Label Last Point.

Download arbejdsmappen

For at se, hvordan Marimekko-diagrammet er oprettet, skal du downloade prøvearbejdsmappen. Den zippede fil er i xlsx-format og indeholder ikke makroer.