Hvis du har ansatte i Kina, er det vigtigt, at du har en grundig forståelse af den kinesiske arbejdslovgivning. Kinas arbejdskontraktlovgivning dikterer arbejdstider, pauser, arbejdsdage, årlig ferie og overtidsbetaling.
Reglerne gælder for lokale arbejdstagere såvel som for udlændinge og pålægges i lige høj grad kinesiske virksomheder og helt udenlandsk ejede virksomheder (wfoe). Hvis du planlægger at ansætte medarbejdere i Kina, er det vigtigt, at du forstår den komplekse arbejdslovgivning i Kina og overholder den.
Overtidslove i Kina
Den kinesiske arbejdslovgivning er baseret på den idé, at medarbejdere har ret til at vide, hvilke dage og timer de forventes at arbejde hver uge. Disse love beskytter den kinesiske arbejdsstyrkes rettigheder og bidrager til at etablere harmoniske ansættelsesforhold.
Når man ansætter kinesiske medarbejdere, er det vigtigt, at arbejdsgiverne er opmærksomme på følgende specifikke regler vedrørende overtidsbetaling i Kina:
- 8-timers arbejdsdag
Den typiske arbejdsdag bør vare op til otte timer. Alt arbejde, der udføres efter denne tidsgrænse, skal betales med 1,5 gange medarbejderens normale arbejdsløn. - 3 timers overarbejde
Loven kræver også, at alt overarbejde på en given dag skal være begrænset til 3 timer. - 36 timers overarbejde
Loven begrænser også det samlede antal overarbejdstimer til 36 timer pr. måned. - Ekstra løn for overarbejde i weekenden
Alle overarbejdstimer, der udføres i weekenden, skal kompenseres med 2 gange medarbejderens normale arbejdsløn. - Ferieløn
Hvis en medarbejder i Kina er forpligtet til at arbejde på en kinesisk nationaldag, skal han eller hun have 3 gange medarbejderens normale arbejdsløn.
Hvis du ansætter medarbejdere i Kina, er det vigtigt, at du overholder reglerne og er på god fod med den kinesiske regering og de lokale fagforeninger.
Formelle ændringer af overarbejdsbetaling
Selv om de fleste arbejdsgivere er forpligtet til at følge reglerne som beskrevet ovenfor, kan nogle arbejdsgivere lovligt ændre deres ansættelseskontrakter for at holde sig inden for rammerne af den kinesiske arbejdslovgivning.
Denne lovgivning tillader en arbejdsgiver at bruge en af de metoder, der er beskrevet nedenfor, til at ændre reglerne for overarbejdsbetaling, så længe kontrakten er godkendt af det lokale arbejdsmarkedsråd og den kinesiske regering, hvis det er nødvendigt.
Da arbejdsgiveren har en regeringsgodkendt godkendelse til at ændre overarbejdsreglerne, nyder arbejdsgiveren en vis grad af isolering fra potentielt ansvar.
Overtimelønsklausul
Den første mulighed er, at kinesiske arbejdsgivere kan medtage enhver overtimelønsklausul i deres ansættelseskontrakt eller håndbog, der afviger fra de almindelige regler for overtidsbetaling i Kina.
For at kunne håndhæves skal medarbejderen acceptere de ændrede vilkår. NH Global Partners kan hjælpe dig med at finde kvalificerede medarbejdere og forhandle en gunstig afvigelse fra de kinesiske regler om overarbejdsbetaling, der passer til din forretningsmodel.
En måde at opnå denne gunstige tilgang på er at indføre et Comprehensive Working Hour-system, der specifikt beskriver det nøjagtige antal timer, der skal arbejdes, før der skal betales overarbejdsbetaling i henhold til den kinesiske arbejdslovgivning.
I stedet for at angive, at 8 timer er en typisk arbejdsdag, kan du f.eks. angive, at 9 timer er en standardarbejdsdag, og at overarbejdsydelser først begynder at påløbe, når der er arbejdet 9 timer på en given dag.
De professionelle hos NH Global Partners kan drøfte din virksomheds behov og arbejde på at definere en standardarbejdstidsplan, så du kan forhandle de mest gunstige vilkår i din aftale. Vi kan også hjælpe med at indsende dit forslag til den kinesiske regering, så du kan minimere de problemer, der er forbundet med at overholde de kinesiske love om overarbejdsbetaling.
Fleksibelt arbejdstidssystem
En anden mulighed for at afvige fra standardarbejdslovene og samtidig overholde hensigten bag disse love er at indføre et fleksibelt arbejdstidssystem.
I henhold til denne metode får højtstående ledere, ansatte i transport-, lager- og jernbanesektoren samt salgsarbejdere, der arbejder mere end 40 timer om ugen, ikke overarbejdsløn, før de har arbejdet et bestemt antal timer, der er udpeget af det lokale arbejdsråd.
Dette system bruges til at imødekomme ansatte, hvis arbejdstid er vanskelig at måle. Disse arbejdstagere aflønnes normalt med løn og får ikke overtidsbetaling. Under dette system er arbejdsgiverne forpligtet til at overholde passende hviletidsplaner.
Det lokale arbejdsformidlingskontor skal generelt godkende dette arbejdstidssystem, før det kan indføres. Hver by har sine egne regler og krav til dette system, så det er vigtigt at være opmærksom på de regionale variationer. Kontakt med den relevante myndighed kan hjælpe dig med at få mere at vide om dine krav og sikre, at du fortsat overholder dem.
For eksempel kræver Beijing ikke, at den øverste ledelse skal få en forhåndsgodkendelse, før de iværksætter et fleksibelt arbejdstidssystem, før de iværksætter det. Virksomheder i Beijing kan se i deres vedtægter for at afgøre, hvilke personer i virksomheden der betragtes som “øverste ledelse” og kan anvende dette system.
I modsætning hertil kræves der i Shanghai en forhåndsgodkendelse, før man indfører et fleksibelt arbejdstidssystem.
Informelle muligheder for overtidsbetaling
Arbejdsgivere kan også indføre uformelle muligheder for overtidsbetaling. De skal dog være forsigtige med at anvende sådanne metoder, der ikke er statsligt sanktioneret, fordi medarbejderne stadig kan gøre krav på overarbejdsbetaling.
En sådan uformel metode er ikke at betale en medarbejder for mere end 8 timer på en arbejdsdag, men at give medarbejderen mulighed for at gå tidligt en anden dag i løbet af arbejdsugen for at kompensere for den ekstra tid.
En anden uformel metode er at betale en medarbejder med løn uanset det faktiske antal timer, der er arbejdet. Disse løsninger opfylder ikke hensigten med den kinesiske arbejdslovgivning og gør arbejdsgiveren modtagelig over for løn- og timekrav.
Professionelle løsninger
Det er i en arbejdsgivers bedste interesse at overholde den kinesiske arbejdslovgivning. En professionel virksomhed som NH Global Partners kan sikre, at du anvender bedste praksis for din virksomhed, herunder:
- Holde nok medarbejdere til at undgå at skulle betale overarbejdsbetaling
- Underhandle ansættelseskontrakter og vilkår, der er mest gunstige for din virksomhed
- Holde en aktuel ansættelseskontrakt for hver enkelt medarbejder
- Indgive ansættelses kontrakter til lokale og nationale regeringsenheder efter behov
- Rådgivning om kinesisk arbejdslovgivning
- Sikring af, at dit kinesiske lønningsteam forstår de kinesiske politikker og bestemmelser vedrørende betaling af overtidsløn
Dertil kommer, NH Global Partners kan direkte ansætte medarbejdere til en virksomhed, der ikke har en juridisk enhed i Kina, gennem medarbejderleasing og PEO. Kontakt os for at få mere at vide om vores servicetilbud.