Tænk f.eks. på et scenarie, hvor en bruger opretter et listeelement i SharePoint, og vi ønsker at iværksætte en godkendelse som følge af, at denne post er oprettet. Efterhånden som vi bevæger os gennem godkendelsesprocessen, skal vi opdatere et statusfelt i SharePoint-listen. Dette kræver, at vi opretter flere opdateringer ved hjælp af handlingen Opdater emne, der er en del af SharePoint-konnektoren. Vores første opdatering vil indeholde en Expense State-værdi på Pending Approval (Afventer godkendelse). Når vi enten har modtaget en godkendelse eller en afvisning, skal vi også opdatere SharePoint-listen. Vi kan gå videre og tilføje flere Update item-handlinger til vores flow, men det er besværligt, da vi skal angive vores Site Address, List Name, Id, Title og Expense State hver gang.
I stedet for manuelt at tilføje disse handlinger kan vi bruge den nye Copy to my clipboard-erklæring ved at klikke på menupunktet … Copy to my clipboard fra vores indledende Update item-handling.
Vi kan derefter “indsætte” denne handling ved at tilføje en ny handling under vores Approval-fase. Vi vil se en ny fane dukke op under navnet Mit udklipsholder, som indeholder vores handling Opdater emne, som vi lige har kopieret i den foregående fase. Vi kan klikke på Opdater emne – Afventer godkendelse for at tilføje en kopi af denne handling på dette sted i vores flow.
Nogle opdateringer til denne handling, der er nødvendige. Men i denne situation behøver vi ikke at ændre Site Address, List Name,** Id**, eller Title. Vi behøver kun at ændre vores Expense State.
Sluttelig bruger vi den samme fremgangsmåde til at opdatere vores Rejected-proces ved at få adgang til vores udklipsholder og ændre vores Expense State til at være Rejected.
Bemærk: Cachen Mit udklipsholder ryddes, hver gang du logger ud af Flow.
Konklusion
I dette indlæg opdagede vi funktionen Kopier til mit udklipsholder, som giver brugerne mulighed for at genbruge eksisterende handlinger i stedet for at skulle oprette dem igen hele tiden. Dette er en fantastisk måde at øge produktiviteten på ved at undgå at indtaste overflødige værdier i handlinger.