Nedenfor finder du ofte stillede spørgsmål om ISLC. Hvis du har yderligere spørgsmål, bedes du kontakte [email protected].

Q: Hvad omfatter registreringsgebyret?

A: Registreringsgebyret omfatter indkvartering, måltider, transport til og fra Lima lufthavn og varer i forbindelse med konferenceaktiviteter. Hver deltager vil få en seng med ledninger, men det kan være en dobbeltseng, en dobbeltseng eller en sovesofa. Der kan tages hensyn til visse diætrestriktioner, som skal noteres i sundhedsformularen, men hvis du har en meget streng diæt, bedes du kontakte os inden du tilmelder dig.

Q: Vil deltagerne have deres eget værelse?

A: Alle deltagere, herunder chaperoner, vil dele værelse med 1-2 andre deltagere. Operation Smile fremmer et fællesskab med kulturel udveksling, så vi opretter værelsesfordelingen for at give mulighed for denne oplevelse. Anmodninger om værelseskammerater vil ikke blive imødekommet.

Q: Hvordan ser ankomst og afrejse til og fra konferencen ud?

A: Når du indsender dine rejseoplysninger, grupperer vi ankomster i blokke samt afrejser. Vi vil have personale og studievejledere i lufthavnen til at byde velkommen, og inden konferencen vil vi have en vejledning om, hvor vi skal mødes i lufthavnen. Deltagerne bliver derefter ført til vores privatudlejede busser, som kører dem til campus.

Q: Hvis jeg selv skal bestille min rejse, hvordan ved jeg så, om andre er på samme fly?

A: Under tilmeldingen vil der være mulighed for at dele dine oplysninger med andre deltagere. Hvis du vælger ja, vil dine kontaktoplysninger blive delt med andre fra dit geografiske område. Det vil være op til deltagerne og deres familier at kommunikere med de andre for at afgøre, om I ønsker at blive booket på det samme fly. Operation Smile tilbyder ikke ledsagelse af eleverne fra deres hjemlufthavn til Lima, Peru.

Q: Hvad er uledsagede mindreårige på en flyrejse, og skal jeg booke min billet med det?

A: Uledsagede mindreårige er en særlig funktion på en flybillet, hvor der er en ekstra omkostning for, at et barn under en vis alder kan rejse alene. Omkostningerne og aldersgrænserne er bestemt af flyselskabet, så tjek med dit specifikke flyselskab. Nogle kan tvinge dig til at købe denne mulighed, hvis dit barn er under en vis alder for at kunne rejse internationalt. Denne funktion kræver også, at en tilknyttet værge fysisk sætter barnet af ved gaten og en anden tilknyttet værge fysisk henter barnet ved ankomstgaten.

Q: Skal jeg bruge et pas?

A: Alle deltagere skal have et gyldigt pas for at rejse ind i Peru. Passet skal være gyldigt fra seks måneder ved indrejse (udløber ikke før februar 2022).

Q: Skal jeg have et visum for at rejse ind i Peru?

A: Hvis dit bopælsland kræver et visum for at rejse ind i Peru, er det deltagerens ansvar at sikre dette. Vi vil bede om dokumentation for et gyldigt pas og visum (hvis det er relevant) i den nødvendige formularpakke for deltagelse. Breve med visuminvitationer vil blive udleveret efter anmodning til din ambassade og/eller visumansøgning.

Q: Hvordan udvælges ansøgerne?

A: Desværre har mødestedet en maksimal kapacitet. For at skabe en mangfoldig oplevelse vil ansøgerne blive udvalgt ikke kun ud fra deres ledelseserfaring, men også ud fra deres geografiske placering. Pladserne er meget begrænsede, og vi opfordrer dig til at gøre dit bedste i din ansøgning. Alle ansøgninger vil blive gennemgået af et udvalg i forhold til en række standarder, og ansøgningerne vil blive vurderet i forhold til den globale pulje af ansøgere.

Q: Er der en venteliste, hvis jeg ikke bliver optaget?

A: Ja, der vil være en venteliste. Inviterede deltagere har 72 timer til at tilmelde sig, og hvis de ikke gør det, vil vi rykke nedad på ventelisten, indtil vi når kapaciteten.