Forskere, der modtager føderale midler, skal mindes om, at Office of Research and Sponsored Projects’ standardoperationspolitik SOP 200.03 kræver:
“at enhver oplysning til et eksternt finansieringsorgan om et fakultetsmedlems aktive og ventende kilder til støtte til forskning og andre sponsorerede aktiviteter skal være sandfærdig, fuldstændig og nøjagtig efter fakultetsmedlemmets bedste viden. Dette krav gælder uanset støttekilden, den officielle modtager af støttekilden… Falske, fiktive eller svigagtige erklæringer eller påstande (herunder forsætlige udeladelser) i strid med denne politik kan medføre strafferetlige, civilretlige, administrative eller universitetssanktioner.”
Den nationale sundhedsstyrelse (NIH) har især udgivet en opdatering af NIH Grants Policy Statement i 2019, som præciserer kravene til indberetning af “anden støtte”. NIH erklærede, at ressourcer, der skal oplyses som “anden støtte”, omfatter:
NIH kræver offentliggørelse af alle finansielle og ikke-finansielle ressourcer, som et fakultetsmedlem kan have direkte eller indirekte adgang til, herunder, men ikke begrænset til forskningsrelaterede bevillinger, kontrakter og samarbejdsaftaler (uanset den juridiske modtager), samt ansættelser/ stillinger uden for U-M og ressourcer i naturalier, der stilles til rådighed af enheder uden for U-M, som ikke er frit tilgængelige for andre forskere (f.eks, laboratorieudstyr, forskningsmaterialer, laboratoriepersonale osv.).
For at overholde NIH-politikken skal du huske følgende nøglebegreber, når du indsender oplysninger om “anden støtte” (f.eks, i Just-In-Time-materialer, Research Performance Progress Reports osv.):
- “Anden støtte” omfatter alle de ressourcer, som du har adgang til – ikke kun de bevillinger og kontrakter, der støtter din forskning, med begrænsede undtagelser som specifikt beskrevet af NIH.
- “Anden støtte” omfatter ressourcer, der ikke har en dollarværdi knyttet til dem (AKA “in-kind”), samt ressourcer, der har en monetær værdi.
- “Anden støtte” omfatter ressourcer, der er relateret til din forskning, ud over de ressourcer, der direkte støtter din forskning.
- “Anden støtte” omfatter også ressourcer, der ikke modtages gennem
U-M, herunder ressourcer modtaget i USA samt ressourcer modtaget i andre lande uden for USA.
Hvordan man overholder reglerne
“Anden støtte” skal oplyses i henhold til kravene i NIH Grants Policy Statement. For at hjælpe med at forstå NIH’s vejledning har Office of Research and Sponsored Projects (ORSP) udviklet en skabelon for “Other Support” og en skabelon for “Other Support” med eksempler og følgende ofte stillede spørgsmål (FAQ’er)
.