Selv om det er godt at beholde software, så længe det fungerer for din virksomhed, så kommer der et tidspunkt, hvor ethvert værktøj når sin levetid. Vi har for nylig diskuteret, hvad Windows 7’s ophør af levetid betyder for din virksomhed, men det er ikke det eneste produkt, der er ved at udløbe. Microsoft Office 2007 vil ikke længere blive understøttet af Microsoft efter den 10. oktober 2017. Det er ti år efter den første udgivelse i januar 2007.

Hvis du bruger Office 2007 i din virksomhed, så lad os gennemgå, hvad det betyder for dig og dine muligheder for at opgradere.

End of Life for Office

Når Microsofts software når slutningen af sin levetid, er det i praksis et dødt produkt. Efter oktoberdatoen i år vil Office 2007 således ikke modtage nogen funktionsopdateringer eller sikkerhedsrettelser efter oktoberdatoen i år. Derudover vil Microsoft ikke yde support på spørgsmål om Office 2007 eller opdatere sin onlinedokumentation for produktet.

Hvis du kører Exchange 2007, SharePoint 2007, WSS 3.0 eller Office 2007 – så er tiden ved at løbe ud. Levetidens ophør er nær. Planlæg nu.

– Jesus Shelby Jr. (@jshelbyjr) March 4, 2017

Selv om det ikke er lige så slemt som at bruge et ikke-understøttet styresystem, er det stadig forbundet med problemer. Skadelig software (malware) kan nemlig finde vej til computeren via Office-exploits. Når Microsoft ikke længere leverer sikkerhedsrettelser, kan hackere analysere softwaren for sårbarheder uden at frygte, at de bliver rettet. De, der stadig arbejder med Office 2007, kan blive ofre for angreb, da softwaren ikke længere er sikker.

Hvis du ikke er klar over det, omfatter Office-pakken værktøjer som Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Project, Publisher, Access og OneNote.

Hvad er opgraderingsmulighederne?

Microsoft har udgivet flere nye versioner af Office siden 2007, så du har flere muligheder. Office 2010, 2013 og 2016 er alle tilgængelige og vil have support i længere tid end Office 2007. Office 2010 vil f.eks. få support indtil den 13. oktober 2020. Den nyeste version, Office 2016, vil få mainstream-support (hvor der tilføjes nye funktioner) indtil samme dato. Den vil dog ikke nå sin levetid før den 14. oktober 2025.

Mens du kan købe en licens til Office uden videre, presser Microsoft på for en anden mulighed. Office 365 er deres abonnementsplan, som har flere niveauer. For en fast pris pr. bruger pr. måned kan du købe et abonnement, der omfatter adgang til alle de nyeste Office-apps.

Office 365 Business-planen omfatter Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access og Publisher sammen med OneDrive. Hvis du vil, kan du også bruge Office 365 til din virksomheds e-mail (langt bedre end at bruge personlige e-mailkonti) via Office 365 Business Premium-abonnementet. Denne omfatter alle de ovennævnte plus e-mail, Skype for Business og SharePoint til opbygning af interne virksomhedswebsteder.

Det giver ikke meget mening at købe Office 2010 lige nu, da det ikke vil blive understøttet ret meget længere. Du kan købe Office 2013 uden videre, hvis du vil spare penge, da det har et lignende funktionssæt som Office 2016. Hvis du ønsker at have den nyeste version af Office, skal du kigge på Office 365. For en fast pris er du garanteret altid at have den nyeste Office-version. Hvis du køber Office 2016 direkte betyder det, at du skal betale for den næste version af Office, når den kommer.

Hvis du er interesseret i Office 365 til din virksomhed, kan du se vores side om tjenesten for at få flere oplysninger og kontakte os for at få et tilbud.

Det er tid til at opgradere

Det er en god idé at begynde at opgradere eventuelle gamle kopier af Office 2007 i din virksomhed nu. Bortset fra sikkerhedsforbedringerne er nyere versioner af Office bedre på flere måder. De indeholder bedre skabeloner til oprettelse af dokumenter, flere funktioner og brugervenlige forbedringer. Hvis Microsoft kommer med en spændende funktion, vil du se den i Office 2016 og ikke i Office 2007.

Selv om Office måske ikke er en lige så vigtig opgradering som Windows, er det stadig vigtigt, at du ikke har gamle, usikre versioner af programmet på din virksomheds computere. Ethvert svagt led som dette kan blive målrettet af hackere og brugt imod dig. Office 2007 kan endda blive den næste katalysator for et globalt ransomware-angreb, som vi så det i maj. Spil ikke med din virksomheds sikkerhed ved at bruge usikker software.

Hvis du ved, at der er Office 2007 til stede i dit virksomhedsmiljø, kan vi hjælpe dig med at opgradere, før det er for sent. Kontakt os i dag, og lad os tale om den bedste opgraderingsvej til dine behov.