Ligger du efter at tilføje et nyt speciale til din fotobranche? At fotografere events kan være en fantastisk måde at maksimere din indkomst på. Afhængigt af hvor du befinder dig, kan du normalt arbejde business-to-business med virksomheder. Når du først har arbejdet med en virksomhed, kan det være meget nemt at få gentagne forretninger.

Eventfotografering er et generisk udtryk, der bruges til at beskrive enhver fotografering på stedet, hvor du bliver hyret til at tage billeder af en gruppe mennesker. Alt fra bryllupper og koncerter til firmaarrangementer og retræter falder ind under denne betegnelse. Nogle gange vil jobbet omfatte poserede billeder, men for det meste vil billederne være fotojournalistiske. Selve arten af begivenheder betyder, at du som fotograf skal være fleksibel i dine teknikker til eventfotografering.

Events kan være udfordrende, men hvis du tager dig tid til at mestre denne færdighed, kan du dyrke en stabil strøm af pengestrømme til din fotovirksomhed. Virksomhedsbegivenheder er et konstant udbud, og når du først kommer ind hos en virksomhed og gør et godt stykke arbejde, er chancerne for at blive hyret igen fremragende.

Men for at få succes med at skyde billeder til eventfotografering skal du have et par ting på forhånd afklaret. Selve arten af begivenheder betyder, at der kun er få poserede eller iscenesatte fotografier. Dit job er mere som dokumentarist, og du har ikke råd til at gå glip af de kritiske billeder. Når du ved dette, betyder det, at du skal bruge en betydelig mængde tid på at forberede dig til fotograferingen.

Forstå din kundes behov og forventninger

De begivenheder, som du kan blive bedt om at fotografere, varierer betydeligt. For at være forberedt til en begivenhed skal du have en fornemmelse af, hvad der foregår, og hvad du bliver bedt om at gøre.

Når du er blevet hyret til arrangementet, skal du planlægge et møde forud for arrangementet med den person, der er ansvarlig for at organisere festen eller affæren. Prøv at arrangere en visning af stedet, og stil masser af spørgsmål om, hvad der skal foregå. Hvad vil den endelige anvendelse af billederne være? Hvilken stil ønsker de? Er det et formelt sted for eventfotografering? Sammensæt en skitseplan for arrangementet, og gennemgå den trin for trin.

Målet med dette møde er naturligvis at sammensætte en detaljeret skudliste. Find ud af, hvor mange billeder der er behov for, om der er VIP’er til stede, hvilke billeder der er nødvendige, og om din kunde har særlige ønsker. På dette tidspunkt bør du have en ret fast idé om, hvordan arrangementet vil forløbe, og hvilken slags billeder du vil tage.

Ligesom ved enhver anden fotosession skal du sørge for at forstå din kundes behov og gøre dit absolut bedste for at opfylde dem. De hyrer dig til at tage billeder til et eller andet formål, så dit job er at forstå, hvad de ønsker, og give dem det.

Lav en detaljeret, skriftlig skudliste, og tjek den af, efterhånden som du gennemgår begivenheden.
Dette vil hjælpe dig med at holde dig organiseret og fokuseret.

9 tips til at tage bedre eventfotos

1.Kom tidligt

At være punktlig er kendetegnende for en sand professionel. Men ud over blot at være til tiden, skal du gå lidt længere og komme tidligt. Hvis du har et par minutter til at gå rundt på stedet, vil det hjælpe dig med at sætte dine billeder op senere. Du vil være i stand til at finde steder, der fungerer for dig, og måske endda være i stand til at perfektionere din flashopsætning og kameraindstillinger.

Du kan også tage opsætningsbilleder og billeder før arrangementet, som kan være uvurderlige for arrangørerne af arrangementet. Tag billeder af bordopstillinger, dekorationer og alt andet, som teamet har gjort for at gøre arrangementet til noget særligt.

2.Klæd dig på til arrangementet

De fleste firmaarrangementer er arbejdsformelle arrangementer, men der er også nogle finere black-tie-arrangementer. Dit mål er at se professionel ud og passe ind så godt du kan. Find på forhånd ud af, hvilke krav til påklædning der vil blive stillet. Ofte har fotografer, der fotograferer begivenheder, et særligt outfit eller to, som de udpeger som deres formelle tøj til begivenhedsfotografering. Du skal være i stand til at blande dig i mængden uden at skille dig ud som en øm tommelfinger.

3.Mingle

Du ønsker heller ikke at holde dig til ét sted. Du skal strejfe rundt med dit kamera og kigge efter særlige øjeblikke. Snak med deltagerne, og spørg dem høfligt, om du må tage deres billeder. Ligesom med portrætkunder skal du sørge for, at gæsterne føler sig trygge og godt tilpas. Hav det sjovt med dem. Brug aldrig for meget tid med én gruppe. Prøv at bruge 30 sekunder til et minut på at tage et gruppebillede, og gå derefter videre.

Tag dog ikke dette råd for vidt. Du er ansat til at fotografere begivenheden, ikke til at være en del af den. Det er upassende, at du spiser eller drikker sammen med gæsterne. Du er der ikke for at hygge dig.

4.Planlæg dine skud

Arbejde ud fra en skudliste har den fordel, at du kan se tingene komme og arbejde på at sætte dine skud op med de rigtige personer på forhånd. Dette er især nyttigt med VIP’er og talere, der som regel sidder ved et særligt bord med en reserveret plads. Du kan sætte billedet op og derefter vente på det perfekte ansigtsudtryk og den perfekte positur.

Når du tager billeder af særlige gæster, skal du på forhånd undersøge, hvor de vil være, og have en grov idé om det billede, du vil have. Vent derefter på, at det sker. Du kan mingle og tage gruppebilleder, mens du venter. Men hold øje med VIP’en, og vent på det billede, du er ude efter. Kort sagt, sæt skuddet op, og vent så på, at de laver det for dig.

5.Vær en Low-Light Ninja

Speciale events afholdes næsten altid indendørs om natten. Der kan endda være nogle farvede lys på stedet for at skabe stemning. Intet af det lover godt for fotografen. Hvis du vil have en hurtig opsummering af belysning til fotografering, kan du læse denne artikel.

Du skal sørge for, at du er helt oppe i gear med fotografering i svagt lys. Øv dig på forhånd, hvis du er lidt rusten eller ny i det. Behersk dit kameras manuelle optagefunktion, for det farvede lys og blitzen kan få kameraets automatiske funktioner til at fungere uforudsigeligt.

Med alle disse begrænsninger er du nødt til at holde øje med nogle standarder for fotograferingen. Du kan ikke levere slørede billeder, der skyldes, at lukkerhastigheden er for langsom. Du kan ikke levere svage eller mørke billeder. Og du kan ikke levere billeder, der er ubrugelige på grund af farvefejl eller kornethed. Kort sagt skal du få dit billede rigtigt første gang på trods af de vanskelige forhold, du helt sikkert vil møde.

6.Frygt ikke for at bruge høje ISO-indstillinger

Hvis du har et godt kamera med dårligt lys, er der gode chancer for, at det tager ordentlige billeder, når ISO-værdien er indstillet meget højt. Der er en grænse, hvor billedkvaliteten vil være uacceptabel for din kunde, og du skal vide, hvor den grænse går. Når du øver dig i at tage billeder i svagt lys, skal du tage nogle prøver ved hver ISO-værdi og finde ud af, hvor du mener, at grænsen går. Det kan stadig være, at du er nødt til at presse den en smule ved arrangementet, for nogle gange har du brug for al den lysfangende evne, du kan få. Men ved at vide på forhånd, hvad dit kamera kan gøre, mindsker du sandsynligheden for at spilde din tid ved at tage affaldsbilleder.

7.Brug altid RAW-filer

Der er mange fordele ved at fotografere i RAW. En af dem er, at de giver dig mulighed for nemt at rette farver og eksponeringsfejl efterfølgende. De giver dig mulighed for at kontrollere hvidbalance, farvetone og kontrastdetaljer langt mere effektivt end andre filformater. Med den rette software kan du endda hurtigt redigere billederne i stakkevis, hvis du kender de specifikke justeringer, som alle billederne har brug for. Hvis der f.eks. blev brugt grøn stemningsbelysning på stedet, og en hurtig niveaujustering retter op på det, kan du oprette en batch med netop denne niveaujustering. Disse små justeringer i din arbejdsgang kan spare dig timer i projektets efterbehandlingsfase.

8.Light it Up

Din bedste ven ved mørke arrangementer vil være en solid Speedlight, men det sidste, du ønsker at gøre, er at sætte den på kameraets hot shoe og rette den direkte mod dine motiver. Undgå at se ud som en hjort i forlygterne, men brug en softbox på blitzen. Det er plastikbokse, der sættes på selve blitzen for at give den et meget blødere og mere diffust lys. Med de korrekte manuelle eksponeringsindstillinger kan du på denne måde holde dine motiver skarpt eksponeret og fokuseret og undgå underbelyst baggrund.

En anden teknik, der kan bruges med stor effekt indendørs, er at bruge det bevægelige hoved på din flash og lade lyset prelle af på loftet eller væggene. Med manuelle indstillinger på kameraet kan du også eksponere baggrunden i lokalet bag dine motiver, så de ikke bare sidder i et sort felt. Dette kan fungere fint, men giver generelt ikke de samme tiltalende resultater som en god softbox-diffusor.

Vælg dine bedste billeder til redigering

Eventbilleder har en meget begrænset levetid, så du er nødt til at levere dem hurtigt. Du vil gerne være en mester i din arbejdsgang for efterbehandling, uanset hvad det måtte være. Alle arbejder lidt forskelligt, men efter begivenheden er ikke det rette tidspunkt eller sted til at finde ud af din arbejdsgang for første gang.

Ved en stor begivenhed tager du sandsynligvis tusind eller flere billeder. Din kunde vil ikke have så mange. Vær brutal, og rediger dine billeder hurtigt. Gå efter din mavefornemmelse. Hvis det ikke er teknisk perfekt, så smid det ud. Prøv at skaffe dig et sæt gode billeder, der omfatter alle VIP’er, mindst ét billede af alle deltagere og alle de andre billeder på din billedliste.

Når du har indsnævret dit billedsæt, så gå i gang med at redigere det, og send billederne til din kunde. Aflever eventfotografibillederne, mens begivenheden stadig er frisk i deres hukommelse. Det er mere praktisk at dele dine fotografier via en digital galleriplatform for kunderne.

Det er ikke kun hurtigere at levere digitalt, men det giver også din klient mulighed for at prøve, kommentere og bede om ændringer i bestemte fotografier. Pixpa’s online galleriplatform giver dig mulighed for at gøre alt dette, men i modsætning til andre platforme kan du sende/modtage øjeblikkelige beskeder fra flere password-beskyttede brugere på én gang.

Udstyrsovervejelser

Den vigtigste regel for udstyr ved eventfotografering bør være: “Hav altid en backup”. Hav et andet eller tredje udstyr til rådighed for alt i dit udstyr, lige fra kameraet og objektivet til hukommelseskort og batterier. Selv det fineste udstyr kan og vil gå i stykker, og du har måske ikke tid til at fejlfinde.

Gå ind til arrangementet med hvert batteri fuldt opladet og hvert hukommelseskort formateret. Hav også friske batterier til dine strobosser med. Rengør alle dine objektiver. Ja, disse tips gælder for alle former for fotografering, men de er dobbelt så vigtige for eventfotografering, hvor tingene sker hurtigt, og hvor der ikke er nogen mulighed for at lave om på tingene.

Dit primære kamerahus bør være noget, der udmærker sig under dårlige lysforhold. Digitale spejlreflekskameraer med fuldformat er normalt det bedste valg. Deres store sensorer lukker til at begynde med mere lys ind, hvilket giver dig en fordel fra starten.

Dine objektiver bør matche kamerahuset med hensyn til deres evner i svagt lys. Hurtige objektiver er et must, og du bør betragte f/2,8 som et minimumskrav. Selv om prime-objektiver, der er så hurtige, er mere overkommelige, er et zoomobjektiv langt mere brugervenligt i eventmiljøet, hvor du måske ikke har tid til selv at bevæge dig rundt. Der findes ikke et objektiv, der passer til alle, men et 24-70mm f/2.8 er et godt udgangspunkt. Du vil også gerne pakke et telezoom på dit andet kamera, hvis du skal fotografere begivenheder eller talere fra den anden side af lokalet.

Planlæg ikke at skifte objektiv under arrangementet. Hvis du har brug for at skifte til et teleobjektiv, skal det være klar til brug på et andet kamerahus.

Prisfastsættelse for eventfotografering og eventfotografikontrakten

Prisfastsættelse for eventfotografering er en smule kunst og en smule videnskab. Du er nødt til at lave regnestykket for din virksomhed. Beregn alle dine faste og variable omkostninger, der går ind i begivenheden. Du skal dække din transport, dit udstyr og din tid til både at være til stede og også den nødvendige efterbehandling. Regn ud, hvor meget det vil koste dig at være til stede, og så har du en grov idé om dit break-even-punkt. Du skal vide dette på forhånd, hvis kunden ønsker at forhandle om prisen.

Det er op til dig, om du vil opkræve pr. time eller pr. arrangement. At opkræve pr. begivenhed vil helt sikkert give mindre hovedpine, da begivenheder ofte tager længere tid end planlagt. Alle arrangementer er lidt forskellige, så uanset hvilken prisplan for fotografering du finder frem til, bør du indbygge en vis fleksibilitet. Du skal ikke sætte dig selv i bås til at lave en event-fotosession til en fast pris. I stedet skal du give en pristabel baseret på antallet af billeder, der tages, eller det antal timer, der er behov for fototjenester.

Eventfotograferingskontrakter er et af de mest kritiske aspekter ved denne type arbejde. Ja, en god kontrakt beskytter dig mod utilfredse eller utilfredse kunder. Men en god kontrakt er i høj grad med til at forebygge skuffede kunder ved at fastlægge de nøjagtige vilkår for din aftale. Få din kontrakt skrevet for dig, eller i det mindste gennemgået, af en kontraktjurist.

Konklusion

Event-fotosessioner kan være meget sjove. De er varierede og anderledes, og du får mulighed for at interagere med forskellige mennesker og virksomheder, som du måske ikke normalt ville møde. Det er nemt at beherske dine teknikker til eventfotografering og få oprettet en ordentlig kontrakt om eventfotografering. Men det bedste af det hele er, at de for den arbejdende fotograf er lette at sælge og kan gøres til en indbringende del af din virksomhed.

Pixpa giver fotografer mulighed for nemt at oprette og administrere et portfoliowebsted.
Afprøv det med en gratis prøveperiode på 15 dage.