De fleste OKR-softwareprogrammer er overudviklede. Du har ikke brug for likes, anbefalinger eller funktioner til social deling. Du har brug for et simpelt, samarbejdsorienteret sted, hvor du kan registrere dine mål og dine fremskridt i forhold til dem. De fleste teams har bare brug for et regneark. Jeg har personligt brugt denne skabelon med teams på over 450 personer. Der er gode chancer for, at den også vil fungere for dig.

For at bruge skabelonen skal du klikke på linket ovenfor, lave en kopi (File→ Make a copy) og udfylde din virksomheds oplysninger. Hvis du har spørgsmål eller problemer, kan du kommentere her eller kontakte mig på Twitter eller e-mail (kontaktoplysninger kan findes på mit websted). Jeg tilføjer eventuelle almindelige spørgsmål til FAQ nedenfor.

Hvilke celler kan jeg ændre?

Kontroller formellinjen mellem arket og menuerne ovenfor. Hvis du ser tekst i formellinjen, er du velkommen til at ændre den. Hvis du i stedet ser en formel (hvis den ligner noget i retning af=Company!A1), skal du spore den tilbage til dens kilde (hint: A1 på fanen Company) og ændre den der. På den måde opdateres alt stadig som det skal.

Jeg har ikke brug for alle objektivkolonnerne, hvad gør jeg med de ekstra?

Start med den holdspecifikke fane, og slet alle kolonner, som du ikke har brug for. Gå derefter til fanen Dashboard og slet de rækker, der pegede på disse kolonner (hvis du ikke er sikker på hvilke, skal du bare kigge efter #REF-fejlen).

Jeg har ikke brug for alle kolonnerne Key Result-kolonner, hvad skal jeg gøre med de ekstra?

Slet dem! Formlerne vil automatisk blive justeret. (Glem ikke at slette de medfølgende spacersøjler også (som f.eks. kolonne I, hvis du vil slette nøgleresultatkolonnen H).

Hvad gør jeg ved udgangen af kvartalet/måneden/året)? Skal jeg genbruge dette ark?

Du skal ikke slette dine historiske data, men beholde det gamle ark som et arkiv. Lav en ny kopi af skabelonen, og start på en frisk. Hvis du har nogle mere langsigtede mål (f.eks. årlige mål på virksomhedsniveau og kvartalsvise mål for teamet), skal du kopiere de årlige mål over på det nye ark. Lav et nyt sporingsark hver gang den korteste periode med OKR’er udløber.

Hjælp! Jeg har fire hold, men skabelonen har kun plads til tre.

Ingen problemer overhovedet, du skal bare kopiere en af fanerne for holdet. Formlerne på disse sider er helt selvstændige. Når det er gjort, kopierer du en af holdstykkerne på fanen med instrumentbrættet (f.eks. linje 11-24) og indsætter den nederst på listen. Genforbind formlerne i disse celler til de relevante steder på din nye fane, og så er du klar.

Hvordan kan jeg tilføje plads til flere mål og nøgleresultater?

Prioritér! Der er en grund til, at skabelonen er begrænset til fem af hver.