MORROW COUNTY SHERIFF OFFICE POLICY AND PROCEDURES MANUAL CORRECTIONAL DIVISION
SECTION: Kommunikation, post og besøg	TITLE: Besøg af indsatte
REFERENCE: Ohio Jail Standards	EFF. DATO: 1. januar 1996 REV. DATO: 7. juli 1998 15. oktober 1998 9. september 1999 22. december 2008 09/08/2015, 05/05/2017

I. POLITIK:

Besøg af indsatte (familiemedlemmer, venner og fagfolk) er et middel, hvormed den indsatte kan opretholde kontakt med familie og venner og modtage professionel rådgivning for at klare personlige og juridiske problemer.

Besøg må kun begrænses, hvis fængselsadministratoren eller den udpegede person vurderer, at et besøg er en trussel mod fængslets sikkerhed, sikring eller bedste interesser. Fængselsadministratoren eller den udpegede person skal dokumentere begrænsningerne skriftligt.

Besøg mellem indsatte og medlemmer af offentligheden skal overvåges og kan registreres på enhver måde af sikkerheds- og sikringshensyn.

Besøgende skal kunne fremvise gyldig legitimation.

II. PROCEDURE:

A. Ikke-kontaktbesøg/ikke-professionelle

1. Alle besøg skal foregå ved hjælp af videobesøg. Visitationen skal planlægges mindst 12 timer i forvejen. Alle besøg vil blive afbrudt 10 minutter efter, at besøget er planlagt, hvis den besøgende ikke logger ind online.

2. Besøg uden kontakt vil blive afholdt i besøgsområdet, der er placeret i den offentlige lobby, samt online via internettet. Der findes en indgang for indsatte inden for sikkerhedsområdet. Området er placeret lige inden for lobbyen. Dette område kan observeres fra bookingkontoret uden at lytte til samtaler og alligevel opretholde sikkerheden og er sikkert, der fysisk adskiller den indsatte og besøgende med mulighed for tovejssamtale og ikke-observeret og/eller videobesøg.

3. Besøgskrav:

1. Besøgende skal være fyldt 18 år, eller hvis de er under 18 år, skal de være ledsaget af en forælder eller værge. En lovlig ægtefælle, der er under 18 år, kan få besøg, hvis de fremviser et lovligt bevis for ægteskab. Besøgende skal registrere sig ved indgangen til fængselsforhallen. Registreringen skal omfatte dato, besøgendes navn, den indsatte, der besøges, og besøgets varighed.

b. Personer med straffeattest må ikke udelukkes fra besøg.

c. Personer, der med væsentlige beviser kan påvises at udgøre en trussel mod den indsatte eller sikkerheden i fængslet, udelukkes fra besøgsrettigheder.

d. Besøgende, der er berusede (narkotika eller alkohol), har ikke lov til at besøge en indsat.

e. Personer på prøveløsladelse/varetægtsfængsel får ikke lov til at besøge en indsat uden skriftlig tilladelse fra deres prøveløsladelses-/varetægtsfængsels

betjent.

f. Forældre er ansvarlige for deres børns opførsel og sikkerhed. Forstyrrende adfærd fra børnenes side er en grund til at afbryde besøget.

g. Besøgende kan blive udsat for en visitation ved ind- og udrejse af anlægget.

h. Højtlydt, forstyrrende eller upassende opførsel er en grund til at afbryde besøget.

i. Fængselsvæsenets personale har beføjelse til at placere besøgende eller indsatte efter eget skøn..

j. Besøgende forventes at bære passende påklædning. Den besøgsansvarlige har ret til at nægte besøg på grund af uhensigtsmæssig påklædning.

1. Ingen gennemsigtig beklædning

2. Ingen provokerende shorts (såsom korte shorts, Speedo’s osv.)

3. Ingen beklædning med bande- eller klubmærker

4. Ingen beklædning med obskøne fagter og/eller uanstændigt sprog

5. Ingen tank tops, tube tops eller muskelskjorter

6. Ingen bare mellemkød

7. Der skal bæres sko

8. Der skal bæres skjorter

9. Der skal bæres passende undertøj (bh, undertøj med underkjole)

10. Nederdele og kjoler skal være midt på knæet

k. Personale, der fører tilsyn med besøg, kan give en mundtlig advarsel til indsatte eller besøgende, der ikke overholder fængselsvæsenets besøgsregler. Hvis en regel overtrædes for anden gang, vil besøget blive afbrudt, og den eller de besøgende vil blive bedt om at forlade stedet. Nogle overtrædelser vil ikke kræve en advarsel.

3. Antal besøgende: 1 voksen og 2 børn eller 2 voksne og 1

barn eller 3 voksne.

Besøgstidspunkter/planlægningsprocedurer:

Fængslet skal sørge for generelle besøgstider, der giver de indsatte mulighed for 30 minutters besøg om ugen. Hvis fængslet anvender videobesøg, skal det sørge for ugentlige generelle besøgstider, som understøttes af det anvendte besøgssystem, ikke mindre end tyve minutter pr. besøg. En tidsplan for besøgstider skal hænges op i indsatte- og besøgsområder eller på fængselswebstedet.

Indlagte har ret til 2 timer om ugen i blokke på 30 minutter, medmindre omstændighederne kræver en midlertidig suspension af besøgstiden. Besøg vil være tilladt 7 dage om ugen og tider: Besøgstidspunkterne og -reglerne vil blive hængt op i det offentlige lobbyområde, i reglerne for indsatte og på vores websted.

A. besøgende skal lave en aftale ved at planlægge online eller i lobbyen på besøgskiosken.

B. Ved videobesøg i lobbyen vil hver besøgende blive

positivt identificeret ved informationsvinduet for indsatte og derefter blive henvist til besøgskiosken.

C. Mobiltelefoner er ikke tilladt under besøg.

D. Korrekt identifikation:

1. Kørekort

2. Ohio I.D. Card

3. Militær I.D.

4. Gyldigt verificerbart foto-id-kort

5. Gyldigt pas

b. Hvis der opstår spørgsmål om, hvad der er acceptabel identifikation, skal vagtleder/O.I.C. kontaktes og løse alle problemer.

5. Besøgsregistrering/logbog:

a. Alle besøgende skal registrere sig online.

b. Der vil blive ført en edb-logbog. I den edb-baserede logbog noteres den indsattes navn, den besøgendes navn, forholdet til den indsatte, tidspunktet for besøget og tidspunktet for besøgets afslutning. Oplysningerne i den elektroniske logbog indføres i den indsattes computerjournal.

6. Overvågning af besøg:

Fængselsadministratoren eller den udpegede person skal overvåge alle planlagte besøg. Enhver forseelse vil medføre, at den besøgende mister retten til at besøge enhver indsat i anstalten.

7. Visitation af besøgende:

a. Der skal opsættes et skilt i forhallen med en advarsel til offentligheden om, at enhver person, der forsøger at medbringe smuglergods, våben eller på anden måde krænker fængslets sikkerhed, vil blive udsat for en ransagning og retsforfølgelse.

b. Der kan foretages en kropsvisitation under de betingelser, der er nævnt i “7.a” ovenfor (med vagtlederens/O.I.C.’s godkendelse). Mænd visiterer mænd, og kvinder visiterer kvinder. Visitationen vil blive nægtet, hvis der findes smuglergods eller våben på den besøgende.

Vagtchefen/OIC skal tilkaldes, og den besøgende overgives til dem med henblik på indgivelse af en straffesag.

c. De indsatte skal skriftligt informeres om, at besøget blev

1. afvist, herunder begrundelsen for afvisningen.

B. Særlige besøg og eller kontaktbesøg:

1. 1. Støtteberettigelse til særligt besøg og eller kontaktbesøg: Ethvert særligt
2. besøg skal godkendes af sheriffen eller fængselsadministratoren. Alle
3. besøg, uanset om de er godkendt eller nægtet, skal dokumenteres ved
4. anvendelse af formularen Special Visit Request formular. Denne formular udfyldes af vagtchefen/OIC og sendes til fængselsadministratoren med henblik på godkendelse eller afvisning. Dette dokument vil
5. blive arkiveret i den indsattes journal og besøgslisten. Besøgende
6. skal give mindst fireogtyve (24) timer i forvejen besked om, hvornår de
7. vil have det særlige besøg. Sådanne besøg afvikles i besøgsområdet. Særlige besøg kan indrømmes, når:

a. Der er indtruffet en begivenhed af personlig betydning for den indsatte (f.eks. ægtefælles, søskendes eller forældres død), og besøget kan bidrage til at mindske de dårlige virkninger af begivenheden på den indsatte.

b. Andre sådanne omstændigheder, som har forhindret, at et besøg har kunnet finde sted på det normale planlagte tidspunkt. Der tages eller udleveres ingen personlige ejendele eller penge under besøgsperioder.

C. ICE-fanger/indsatte kan fremsætte anmodninger om kontaktbesøg ved hjælp af formularen Special Visit Request (anmodning om særligt besøg). Disse kontaktbesøg skal godkendes af både sheriffen eller fængselsadministratoren og ICE-feltkontoret. På grund af den nødvendige godkendelse fra ICE skal disse anmodninger indgives tre (3) arbejdsdage før det ønskede besøg.