- Página 3: Planejamento para a Reunião do PEI
- Orientações de requisitos processuais
- Determinar a elegibilidade do aluno
- Para sua informação
- Conjunta uma Equipe Apropriada do IEP
- Revisar as informações dos alunos
- Para sua informação
- Marque a Reunião
- Legislação e Litígios
- Logística de agendamento
- Para sua informação
Página 3: Planejamento para a Reunião do PEI
Orientações de requisitos processuais
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Conduzir uma avaliação completa e individualizada - Cumprir os prazos requeridos
- Involver os pais no processo do PEI
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Administração escolar com um conhecimento profundo do processo do PEI, incluindo o seu procedimento, substantivos e requisitos de implementação – estarão mais bem equipados para iniciar o processo de planejamento da própria reunião do PEI. Ao fazê-lo, eles devem certificar-se de que as ações descritas abaixo sejam concluídas.
Determinar a elegibilidade do aluno
Antes de uma reunião inicial do PEI ser convocada, o pessoal escolar apropriado e os pais do aluno devem primeiro estabelecer que ele é elegível para os serviços de educação especial. Para isso, eles completarão as três primeiras etapas do processo do PEI – encaminhamento, avaliação e determinação de elegibilidade – tomando o cuidado de aderir a todos os requisitos processuais. A tabela abaixo delineia o tempo exigido pela IDEA e descreve como os pais devem ser envolvidos em cada uma dessas etapas.
| Timeframe | Envolvimento dos pais | |
| Referência | O aluno é encaminhado para os testes formais. Normalmente, isto ocorre quando o pessoal da escola ou seus pais indicam a necessidade. | Os pais devem dar consentimento informado, por escrito, antes que seu filho possa ser testado. Os pais também podem iniciar um encaminhamento de educação especial para seu filho. |
| Avaliação | A avaliação deve ser realizada dentro de 60 dias após o recebimento do consentimento dos pais para a avaliação ou dentro dos prazos estabelecidos pelo estado. | O aluno deve ser avaliado em todas as áreas de preocupação e em quaisquer áreas de necessidades potenciais expressas pelos pais. |
| Determinação da elegibilidade | Embora a IDEA não especifique uma linha de tempo para tomar uma decisão de elegibilidade, alguns estados especificam. Na ausência de um cronograma estadual, a decisão de elegibilidade deve ser tomada o mais rápido possível após a conclusão da avaliação. | Os pais devem fazer parte da equipe que toma a decisão de elegibilidade, que é baseada nos resultados da avaliação. |
Para sua informação
Alguns distritos usam formulários padrão quando encaminham um estudante para serviços de educação especial. Para aqueles que não o fazem, entretanto, o Centro Nacional de Intervenção Intensiva (NCII) disponibiliza uma série de recursos readymade.
Documento de Orientação do Processo de Extensão
Formulário de Referência de Extensão (formulário de referência)
Conjunta uma Equipe Apropriada do IEP
Após a elegibilidade inicial ter sido determinada – e para revisões anuais subsequentes – o administrador da escola deve supervisionar a formação de uma equipe do IEP devidamente constituída, composta pelos indivíduos especificados pelo IDEA, incluindo os pais do aluno. Cada membro desta equipe multidisciplinar deve possuir conhecimentos e experiência relevantes para o PEI de um estudante individual. Para mais informações sobre os membros necessários da equipe do IEP, veja a seguinte apostila.
equipa multidisciplinar
Uma equipe de professores, profissionais da educação (ex, pessoal de serviços relacionados, psicólogo escolar), administradores, especialistas e pais ou tutores que avaliam as necessidades individuais dos alunos para determinar a elegibilidade para a educação especial e desenvolver programas de educação individualizada (PEI); freqüentemente chamados de equipes do PEI.
Membros da Equipe do PEI
IDEA requer que as equipes do PEI contenham certos membros-chave, mas muitas vezes esses indivíduos não têm um entendimento completo de seus papéis e responsabilidades. Por exemplo, IDEA requer que um professor de educação geral, familiarizado com a criança, seja incluído como membro da equipe do IEP. Esta pessoa é o especialista que compreende o currículo da educação geral e os padrões de conteúdo do nível de graduação. Sua experiência e sugestões são necessárias para discussão e decisões sobre fatores como:
- O desempenho atual do aluno na sala de aula de educação geral
- O desempenho antecipado do aluno e a capacidade de atender aos padrões de avaliação quando fornecido com os suportes adequados
- As modificações do programa e os suportes necessários pelos professores de educação geral para melhor servir o aluno (por exemplo treinamento em tecnologia assistiva)
Osdministradores desempenham um papel importante para assegurar que cada membro da equipe tome parte ativa no desenvolvimento do PEI de um estudante. Eles podem fazer isso de várias maneiras, como por exemplo, fornecendo desenvolvimento profissional em toda a escola (ver Perspectivas & Recursos Página 5).
Revisar as informações dos alunos
Para facilitar a participação ativa de cada um de seus membros, os administradores devem certificar-se de que cada indivíduo da equipe do PEI tenha um conhecimento prático das informações coletadas através das etapas de avaliação e elegibilidade do processo do PEI, inclusive:
- Informações fornecidas pelo professor ou pais como parte do encaminhamento para uma avaliação
- Relatórios de avaliação e/ou documentação da reunião de elegibilidade
Esta informação oferece uma visão das necessidades e desafios do aluno e permite que os membros da equipe considerem suportes e serviços potencialmente benéficos. Como grande parte desta informação é técnica (por exemplo, pontuação padrão, percentil) muitos pais podem achar difícil de entender. Para ajudá-los, os administradores devem dar aos pais a oportunidade de conversar com profissionais relevantes sobre os resultados da avaliação e o progresso educacional do aluno.
Outros, para ajudar a determinar quem deve participar da reunião do IEP e para antecipar as necessidades de pessoal ou recursos para atender às necessidades do aluno, os administradores podem querer se reunir com profissionais relevantes (por exemplo professores, psicólogo escolar, representante de Reabilitação Vocacional) para discutir:
- Técnicas e intervenções bem sucedidas e sem sucesso
- Recomendações académicas ou comportamentais para o programa educacional do aluno
- Eclarecimentos de base relativos aos relatórios
- Necessidade antecipada de gastos adicionais (por exemplo tecnologia assistiva)
- Necessidade antecipada de pessoal e espaço (por exemplo, um patologista de língua-fala adicional)
Para sua informação
Não é de todo invulgar para um membro da equipa do IEP – por exemplo, o educador especial – tentar poupar tempo desenvolvendo uma versão preliminar do IEP antes da reunião. O perigo desta prática é que os participantes possam interpretar o rascunho como um negócio feito ou um documento final. Como tal, eles podem sentir que não podem sugerir revisões ou mudanças no seu conteúdo. Na verdade, o Departamento de Educação dos EUA desencoraja essa prática “se isso inibisse uma discussão completa sobre as necessidades da criança”. Entretanto, se um rascunho for desenvolvido antes da reunião, a escola deve:
- Fornecer uma cópia do rascunho aos pais/responsáveis para revisão antes da reunião
- Explicar aos pais que o rascunho representa apenas uma recomendação inicial e, portanto, está aberto para revisão
Registo Federal 71:156 (14 de agosto de 2006) p. 46678
Marque a Reunião
Legislação e Litígios
Pode haver momentos em que um dos pais não pode ou não quer participar de uma reunião do PEI. Nesses casos, a reunião do IEP ainda pode ser realizada desde que seja produzida determinada documentação.
Por lei, quando uma escola realiza uma reunião da equipe do IEP sem a presença dos pais, a escola “deve manter um registro de suas tentativas de organizar um local e horário mutuamente acordados, tais como –
- Registros detalhados das ligações telefônicas feitas ou tentadas e os resultados dessas ligações;
- Cópias da correspondência enviada aos pais e quaisquer respostas recebidas; e
- Registos detalhados das visitas feitas à casa dos pais ou ao local de trabalho e os resultados dessas visitas.”
Regulamento daIDEA, 34 C.F. R. §300.322(d)
Porque os administradores escolares não podem antecipar quando estas situações podem surgir, eles devem ter estas práticas como parte da manutenção de registros padrão.
Recordar que a reunião para desenvolver o PEI inicial deve ser realizada dentro de 30 dias da determinação de elegibilidade. Seja para a reunião inicial do IEP ou para a revisão anual, o administrador da escola deve certificar-se de que seja feito um esforço concertado para agendar esta reunião em um momento em que os pais possam comparecer. Horários de trabalho, questões de transporte e falta de cuidados infantis são apenas algumas das questões do mundo real que afetam a capacidade de participação dos pais.
Ao comunicar a reunião com antecedência a todos os membros da equipe do IEP, o administrador da escola pode apoiar a presença dos pais, bem como dar tempo ao pessoal da escola para se preparar (por exemplo, para a reunião inicial do IEP ou para a revisão anual, o administrador da escola deve certificar-se de que seja feito um esforço concertado para agendar esta reunião no momento em que os pais possam participar, escrever planos de aula para professores substitutos, planejar aulas combinadas).
Ao agendar a reunião, o administrador da escola deve tomar medidas para garantir que os participantes tenham tempo suficiente para discutir e desenvolver completamente todos os componentes do IEP. O tempo necessário para uma reunião individual pode depender de inúmeros fatores (por exemplo, reunião inicial do IEP versus revisão anual, extensão das necessidades do aluno) e não deve ser limitado principalmente pela logística da escola (por exemplo, a agenda da escola, requisitos de pessoal).
A partir do momento em que uma data e hora para a reunião do IEP tenha sido determinada, a lei exige que um aviso por escrito (convite) seja enviado aos pais. Este aviso deve informar os pais sobre o seu direito de convidar indivíduos com conhecimento ou experiência especial sobre o seu filho (por exemplo, advogado, amigo da família, clero) para fazer parte da equipa do IEP. Este aviso também deve incluir as seguintes informações sobre a reunião:
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- Data e horário
- Local
- Propósito
- Quem participará
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Logística de agendamento
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Para facilitar uma reunião produtiva, o administrador da escola deve:
- Considerar as necessidades de agendamento dos pais da criança
- Estabelecer que haverá uma cobertura de classe adequada para qualquer professor que vá participar da reunião do IEP (e.g., contratar substitutos, providenciar aulas combinadas)
- Segurar um espaço de reunião sem distrações
- Certifique-se de que um intérprete ou tradutor de língua gestual que fale a língua nativa dos pais estará disponível, se necessário
- Considerar as necessidades físicas da equipe (por exemplo, assentos suficientes, café, água)
- Certifique-se de que os pais sabem para onde ir (por exemplo reservar lugar de estacionamento, enviar instruções sobre como encontrar o escritório principal)
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Embora o pessoal escolar deva estar preparado para agendar reuniões do PEI a curto prazo conforme as necessidades, há outros momentos durante o ano lectivo em que é necessário agendar um grande número de reuniões do PEI (por exemplo, reuniões anuais perto do final do ano). Na entrevista abaixo, Breanne Venios explica como sua escola aborda esta última circunstância designando vários dias como “dias IEP”, algo que oferece aviso prévio e flexibilidade tanto para pais como para professores. Em seguida, David Bateman enfatiza a importância de ouvir os pais durante a reunião do IEP e fornece dicas sobre como preparar a equipe para fazê-lo.
Breanne Venios
Principal, Spring Cove Middle School
Roaring Spring, PA
(time: 2:27)
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Ver Transcrição
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David Bateman, PhD
Professor, Departamento de Liderança Educacional
e Educação Especial
Universidade de Shippensburg
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(tempo: 1:39)
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Transcript: Breanne Venios
O nosso director especial implementou “Dias IEP”, o que significa que no início de cada ano temos dias dedicados apenas para reuniões IEP. Tem sido muito benéfico para todos os envolvidos, porque podemos bloquear os que estão no nosso calendário e garantir que estamos lá, mas também os pais são avisados com bastante antecedência para que eles possam limpar os seus horários e estar presentes e tirar o trabalho. Assim, se soubermos que um dos pais trabalha muito cedo pela manhã, o nosso professor de apoio à aprendizagem pode dar-lhes a data com bastante antecedência, e eles podem ajustar a sua agenda ou tirar o compromisso mais cedo. Nós temos os professores trabalhando juntos e ligando para os pais e garantindo que eles possam ter um horário alocado. Assim, isso nos dá muita flexibilidade ao longo do dia, e podemos conseguir um substituto para o dia, que pode então cobrir os professores que estão sendo puxados de suas aulas para estar nas reuniões. Os professores de apoio à aprendizagem escrevem o IEP. O professor de apoio à aprendizagem enviará quaisquer questionários de entrada que receber. Os professores regulares preenchem esses dados. O professor de apoio à aprendizagem envia-me algumas perguntas relativas à disciplina ou qualquer outro input que eu teria do nível administrativo, então eles escreverão isso no rascunho do IEP.
Temos um formulário de parênteses que eles podem colocar qualquer preocupação ou qualquer coisa com a qual eles estejam satisfeitos. Recebemos muito feedback deles por escrito e depois reafirmamos isso na reunião. Temos vários dias marcados ao longo do ano para que o nosso diretor de edição especial possa estar lá, o nosso psicólogo escolar possa estar lá. Recebemos um substituto para o dia, para permitir a maior cobertura possível para os nossos professores regulares e para os nossos professores de apoio à aprendizagem, e assim podemos todos fazer parte dessa equipa. Se um professor não enviou esses dados na data prevista, é meu trabalho garantir que eu vá até esse professor e explique a importância disso e garantir que isso não aconteça novamente, responsabilizando-os, porque sem a sua contribuição os pais não estão recebendo o panorama completo e o PEI não é escrito da melhor maneira possível. Portanto, eu preciso ter certeza de que todos os meus professores estão cumprindo seus prazos e que estão dando os melhores dados possíveis para que, como uma equipe, incluindo os pais, todos possamos ter uma visão melhor do que está acontecendo com o aluno.
Transcrição: David Bateman, PhD
I gostaria apenas de reiterar que precisamos ouvir os pais e planejar com os professores para passar tempo ouvindo os pais e prestando atenção aos pais. Portanto, uma coisa que podemos fazer com freqüência é encontrar os professores de antemão e dizer: “Por favor, escute o que os pais estão dizendo”. Este não é um momento para nós fazermos a classificação. Este não é um momento para jogarmos Sudoku no telefone. Este é um momento para nós estarmos ouvindo os pais”
Para os pais, este é o único encontro deles frequentemente para seus filhos durante o curso de um ano. Muitos de nós na educação especial podemos assistir a várias reuniões durante o curso do ano. Mas nós precisamos dar aos pais o tempo, e nós precisamos dar aos pais a nossa atenção neste único momento para estes pais. Eles tiraram tempo do seu horário. Eles tiraram tempo dos outros filhos. Eles tiraram tempo do seu trabalho para vir a esta reunião, e nós precisamos dar a eles o respeito como parte disso. Portanto, uma coisa sobre o planejamento é garantir que os professores e funcionários estejam cientes disso, que ele precisa ser levado a sério. Alguns desses funcionários dos serviços relacionados, eles participam de 50 a 60 dessas reuniões por ano. Mas para estes pais, é a única vez. Planeie em conformidade e certifique-se de que o levamos a sério. Ajuste isso e mude a atitude em relação a isso, e você terá reuniões melhores, porque muito do que se trata é de comunicação com os pais. Lembre-os de que alguns desses pais não tiveram experiências positivas nas escolas. Eles não têm boas lembranças da escola, mas voltam e não estão felizes por estarem lá, então precisamos fazer o possível para abraçá-los e dar-lhes as boas-vindas.
Para sua informação
Existem vários erros processuais sérios que as equipes do IEP devem evitar ao planejar uma reunião do IEP. Alguns dos mais comuns incluem:
- Falta de envolvimento dos pais no processo do IEP
- Pré-determinar a colocação ou serviços de um aluno
- Falta de montagem de uma equipe IEP apropriada
