Samtidigt som det är bra att behålla programvaran så länge den fungerar för ditt företag, kommer det en tid då varje verktyg når slutet av sin livslängd. Vi har nyligen diskuterat vad Windows 7:s slutdatum innebär för ditt företag, men det är inte den enda produkten som är på väg att löpa ut. Microsoft Office 2007 kommer inte längre att stödjas av Microsoft efter den 10 oktober 2017. Detta är tio år efter den första lanseringen i januari 2007.

Om du använder Office 2007 i ditt företag ska vi se över vad detta innebär för dig och dina möjligheter att uppgradera.

Livslängden för Office

När Microsofts mjukvara når slutet av sin livslängd är den i praktiken en död produkt. Efter oktoberdatumet i år kommer Office 2007 därför inte att få några funktionsuppdateringar eller säkerhetspatchar. Dessutom kommer Microsoft inte att ge stöd för frågor om Office 2007 eller uppdatera sin onlinedokumentation för produkten.

Om du kör Exchange 2007, SharePoint 2007, WSS 3.0 eller Office 2007 – din tid är snart ute. Livstidsutgången är nära. Planera nu.

– Jesus Shelby Jr. (@jshelbyjr) March 4, 2017

Och även om detta inte är lika illa som att använda ett operativsystem som inte stöds, så kommer det fortfarande med problem. Skadlig programvara (malware) kan faktiskt ta sig in på datorn via Office-exploits. När Microsoft inte längre tillhandahåller säkerhetsuppdateringar kan hackare analysera programvaran efter sårbarheter utan rädsla för att de ska åtgärdas. De som fortfarande arbetar med Office 2007 kan falla offer för attacker eftersom programvaran inte längre är säker.

Om du inte känner till att Office-paketet innehåller verktyg som Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Project, Publisher, Access och OneNote.

Vilka uppgraderingsalternativ finns det?

Microsoft har släppt flera nya versioner av Office sedan 2007, så du har flera alternativ. Office 2010, 2013 och 2016 är alla tillgängliga och kommer att ha stöd längre än Office 2007. Office 2010 får till exempel stöd fram till den 13 oktober 2020. Den senaste versionen, Office 2016, kommer att få mainstream-support (där nya funktioner läggs till) fram till samma datum. Den kommer dock inte att nå sitt slutdatum förrän den 14 oktober 2025.

Samtidigt som du kan köpa en licens för Office direkt, driver Microsoft ett annat alternativ. Office 365 är deras prenumerationsplan som har flera nivåer. För en fast kostnad per användare och månad kan du köpa en prenumeration som inkluderar tillgång till alla de senaste Office-applikationerna.

Office 365 Business-planen inkluderar Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access och Publisher, tillsammans med OneDrive. Om du vill kan du också använda Office 365 för företagets e-post (mycket bättre än att använda personliga e-postkonton) genom Office 365 Business Premium-planen. Denna inkluderar alla ovanstående plus e-post, Skype for Business och SharePoint för att bygga interna företagswebbplatser.

Det är inte särskilt vettigt att köpa Office 2010 just nu, eftersom det inte kommer att stödjas särskilt länge till. Du kan köpa Office 2013 direkt om du vill spara pengar, eftersom det har liknande funktioner som Office 2016. Om du vill ha den senaste versionen av Office kan du titta på Office 365. För en fast kostnad är du garanterad att alltid ha den senaste Office-versionen. Om du köper Office 2016 direkt innebär det att du måste betala för nästa version av Office när den kommer.

Om du är intresserad av Office 365 för ditt företag kan du se vår sida om tjänsten för mer information och för att kontakta oss för att få en offert.

Dags att uppgradera

Det är en bra idé att börja uppgradera alla gamla kopior av Office 2007 i ditt företag nu. Förutom säkerhetsförbättringarna är nyare versioner av Office bättre på flera sätt. De har bättre mallar för att skapa dokument, fler funktioner och användarvänliga förbättringar. Om Microsoft kommer med en spännande funktion kommer du att se den i Office 2016, inte 2007.

Men även om Office kanske inte är en lika viktig uppgradering som Windows är det fortfarande viktigt att du inte har gamla, osäkra versioner av programmet på ditt företags datorer. Varje svag länk som denna kan bli måltavla för hackare och användas mot dig. Office 2007 kan till och med bli nästa katalysator för en global attack med utpressningstrojaner som vi såg i maj. Spela inte med ditt företags säkerhet genom att använda osäker programvara.

Om du vet att Office 2007 finns i din företagsmiljö kan vi hjälpa dig att uppgradera innan det är för sent. Kontakta oss idag och låt oss prata om den bästa uppgraderingsvägen för dina behov.