Vill du lägga till en ny specialitet till ditt fotoföretag? Att fotografera evenemang kan vara ett utmärkt sätt att maximera din inkomst. Beroende på var du befinner dig kan du vanligtvis arbeta business-to-business med företag. När du väl har arbetat med ett företag kan det vara mycket lätt att få återkommande affärer.

Eventfotografering är en allmän term som används för att beskriva alla fotograferingar på plats där du anlitas för att ta bilder av en grupp människor. Allt från bröllop och konserter till företagsevenemang och retreater faller under denna etikett. Ibland ingår poserade bilder i jobbet, men för det mesta kommer bilderna att vara fotojournalistiska. Själva karaktären av evenemang innebär att du som fotograf måste vara flexibel i dina tekniker för evenemangsfotografering.

Evenemang kan vara en utmaning, men om du tar dig tid att behärska den här färdigheten kan du odla en stadig ström av kassaflöde till ditt fotoföretag. Företagsevenemang är ett ständigt utbud, och när du väl kommer in hos ett företag och gör ett bra jobb är chanserna att bli anlitad igen utmärkta.

Men för att lyckas med att fotografera bilder från evenemangsfotografering måste du ha några saker på plats i förväg. Själva karaktären hos evenemang innebär att det finns få poserade eller iscensatta fotografier. Ditt jobb är mer av en dokumentär, och du har inte råd att missa de kritiska bilderna. Att veta detta innebär att du måste ägna mycket tid åt att förbereda dig inför fotograferingen.

Förstå kundens behov och förväntningar

De evenemang som du kan bli ombedd att fotografera varierar avsevärt. För att vara förberedd inför ett evenemang måste du ha en känsla för vad som händer och vad du blir ombedd att göra.

När du blir anlitad för evenemanget ska du boka in ett möte före evenemanget med den person som ansvarar för att organisera festen eller affären. Försök att ordna så att du får se lokalen och ställ många frågor om vad som kommer att hända. Vad kommer bilderna att användas till i slutändan? Vilken stil vill de ha? Är detta en formell plats för evenemangsfotografering? Sätt ihop ett schema för evenemanget och gå igenom det steg för steg.

Målet med det här mötet är förstås att sätta ihop en detaljerad bildlista. Ta reda på hur många bilder som behövs, om det finns VIP-personer närvarande, vilka bilder som måste tas och om din kund har några särskilda önskemål. Vid det här laget bör du ha en ganska bestämd uppfattning om hur evenemanget kommer att gå till och vilken typ av bilder du kommer att ta.

Precis som vid alla andra fotosessioner ska du se till att förstå din klients behov och göra ditt absolut bästa för att uppfylla dem. De anlitar dig för att ta bilder i ett visst syfte, så ditt jobb är att förstå vad de vill ha och ge dem det.

Skapa en detaljerad, skriftlig fotograferingslista och bocka av den under evenemangets gång.
Detta hjälper dig att hålla dig organiserad och fokuserad.

9 tips för att ta bättre fotografier från evenemang

1.Kom tidigt

Att vara punktlig är kännetecknet för en sann professionell person. Men utöver att bara vara i tid, gå lite längre och kom dit tidigt. Att ha några minuter på sig att gå runt på platsen hjälper dig att ställa in dina bilder senare. Du kommer att kunna hitta platser som fungerar för dig och kanske till och med kunna finslipa din blixtuppställning och dina kamerainställningar.

Du kan också ta bilder från uppställningen och före evenemanget som kan vara ovärderliga för evenemangsarrangörerna. Ta bilder på dukningar, dekorationer och allt annat som teamet har gjort för att göra evenemanget speciellt.

2.Klä dig för evenemanget

De flesta företagsevenemang är arbetsformella tillställningar, men det finns också en del finare black-tie-evenemang. Ditt mål är att se professionell ut och smälta in så gott du kan. Ta reda på i förväg vilka krav på klädsel som kommer att ställas. Ofta har fotografer som fotograferar evenemang en speciell klädsel eller två som de anger som formell klädsel för evenemangsfotografering. Du vill kunna smälta in i mängden utan att sticka ut som en öm tumme.

3.Mingla

Du vill inte heller hålla dig till en plats. Du måste vandra runt med din kamera och leta efter speciella ögonblick. Prata med deltagarna och fråga dem artigt om du får ta deras bilder. Precis som med porträttkunder ska du göra gästerna bekväma och få dem att känna sig bekväma. Ha roligt tillsammans med dem. Tillbringa aldrig för mycket tid med en grupp. Försök att ägna 30 sekunder till en minut åt att ta en gruppbild och gå sedan vidare.

Ta dock inte detta råd för långt. Du är anställd för att fotografera evenemanget, inte för att vara en del av det. Det är olämpligt att du äter eller dricker tillsammans med gästerna. Du är inte där för att umgås.

4.Planera dina bilder

Att arbeta utifrån en bildlista har fördelen att du kan se saker komma och arbeta för att ställa in dina bilder med rätt personer i förväg. Detta är särskilt användbart när det gäller VIP-personer och talare som vanligtvis sitter vid ett särskilt bord med en reserverad plats. Du kan ställa in bilden och sedan vänta på det perfekta ansiktsuttrycket och den perfekta posen.

När du fotograferar speciella gäster ska du i förväg se var de kommer att befinna sig och ha en grov idé om den bild du vill ha. Vänta sedan på att det ska hända. Du kan mingla och ta gruppbilder medan du väntar. Men håll ett öga på VIP:n och vänta på den bild du är ute efter. Kort sagt, sätt upp bilden och vänta sedan på att de ska göra den åt dig.

5.Bli en Ninja i svagt ljus

Speciella evenemang hålls nästan alltid inomhus på natten. Det kan till och med finnas några färgade lampor i lokalen för att skapa stämning. Inget av detta bådar gott för fotografen. Om du vill ha en snabb sammanfattning av belysning för fotografering kan du läsa den här artikeln.

Du måste se till att du är duktig på att fotografera i svagt ljus. Öva i förväg om du är lite ringrostig eller nybörjare. Behärska kamerans manuella fotograferingsläge, eftersom de färgade ljusen och blixten kan få kamerans automatiska lägen att fungera oförutsägbart.

Med alla dessa begränsningar måste du hålla ett öga på vissa standarder för fotograferingen. Du kan inte leverera suddiga bilder som beror på att slutartiden är för långsam. Du kan inte leverera svaga eller mörka bilder. Och du kan inte leverera bilder som är oanvändbara på grund av färgfel eller kornighet. Kort sagt, du måste få till en bra bild första gången trots de svåra förhållanden som du säkert kommer att möta.

6.Var inte rädd för att använda höga ISO-inställningar

Om du har en bra kamera för svagt ljus är chansen stor att den tar hyfsade bilder när ISO-värdet är inställt mycket högt. Det finns en gräns där bildkvaliteten blir oacceptabel för din kund, och du måste veta var den gränsen går. När du övar dig på att fotografera i svagt ljus, ta några prover vid varje ISO-värde och ta reda på var du tror att gränsen går. Det kan fortfarande hända att du måste pressa den lite vid evenemanget, för ibland behöver du all ljusupptagningsförmåga du kan få. Men genom att veta i förväg vad din kamera kan göra minskar du sannolikheten för att du slösar bort din tid genom att ta skräpbilder.

7.Använd alltid RAW-filer

Det finns många fördelar med att fotografera i RAW. En av dem är att de gör att du enkelt kan korrigera färger och exponeringsfel i efterhand. De gör att du kan kontrollera vitbalans, färgton och kontrastdetaljer mycket effektivare än andra filformat. Med rätt programvara kan du till och med snabbt redigera bilderna i batch om du vet vilka specifika justeringar som alla bilderna behöver. Om du till exempel har använt grön stämningsbelysning och en snabb nivåjustering fixar det hela, kan du skapa en batch med just den nivåjusteringen. Dessa små justeringar i ditt arbetsflöde kan spara dig timmar i efterbehandlingsfasen av projektet.

8.Light it Up

Din bästa vän vid mörka evenemang kommer att vara en solid Speedlight, men det sista du vill göra är att sätta den på kamerans snabbsko och rikta den rakt mot dina motiv. Undvik att se ut som en hjort i strålkastarljusen genom att använda en softbox som är integrerad i blixten. Detta är plastlådor som fästs på själva blixten för att ge den ett mycket mjukare och mer diffust ljus. Med rätt manuella exponeringsinställningar håller detta dina motiv skarpt exponerade och fokuserade och undviker underexponerade bakgrunder.

En annan teknik som kan användas med stor effekt inomhus är att använda blixtens rörliga huvud och låta ljuset studsa från taket eller väggarna. Manuella inställningar på kameran gör det också möjligt att exponera bakgrunden i lokalen bakom dina motiv så att de inte bara sitter i ett svart fält. Detta kan fungera utmärkt, men ger i allmänhet inte samma tilltalande resultat som en bra softbox-diffusor.

Välj dina bästa bilder för redigering

Eventbilder har en mycket begränsad livslängd, så du måste leverera dem snabbt. Du vill vara en mästare på ditt arbetsflöde för efterbearbetning, oavsett vilket det är. Alla arbetar lite olika, men efter evenemanget är inte rätt tid eller plats för att reda ut ditt arbetsflöde för första gången.

Vid ett stort evenemang tar du troligen tusen eller fler bilder. Din kund kommer inte att vilja ha så många. Var brutal och redigera dina bilder snabbt. Följ din magkänsla. Om det inte är tekniskt perfekt, gör dig av med det. Försök att skaffa dig en fungerande uppsättning bra bilder som innehåller varje VIP, minst en av varje deltagare och alla andra bilder som finns med på din bildlista.

När du har begränsat dina bilder kan du börja redigera och skicka bilderna till din kund. Leverera evenemangsbilderna medan evenemanget fortfarande är färskt i minnet. Det är bekvämare att dela dina fotografier via en digital plattform för kundgalleri.

Den digitala leveransen är inte bara snabbare utan gör det också möjligt för din kund att kontrollera, kommentera och be om ändringar i vissa fotografier. Pixpas online galleriplattform låter dig göra allt detta, men till skillnad från vissa plattformar kan du skicka/ta emot snabbmeddelanden från flera lösenordsskyddade användare samtidigt.

Tillsyn till utrustning

Den främsta regeln för utrustning vid eventfotografering bör vara: ”Ha alltid en backup”. Ha en andra eller tredje tillgänglig för allt i din utrustning, från kamerahus och objektiv till minneskort och batterier. Även den finaste utrustningen kan och kommer att gå sönder, och du kanske inte har tid att felsöka.

Gå till evenemanget med varje batteri fullt laddat och varje minneskort formaterat. Ha färska batterier till dina strobes också. Rengör alla dina objektiv. Ja, dessa tips gäller för all slags fotografering, men de är dubbelt viktiga för eventfotograferingar där saker och ting händer snabbt och det inte finns någon möjlighet att göra om.

Ditt primära kamerahus bör vara något som utmärker sig i svagt ljus. Digitala spegelreflexkameror med fullformat är vanligtvis det bästa valet. Deras stora sensorer släpper in mer ljus till att börja med, vilket ger dig en fördel från början.

Dina objektiv bör matcha kamerahuset när det gäller deras förmåga i svagt ljus. Snabba objektiv är ett måste, och du bör betrakta f/2,8 som ett minimikrav. Även om prime-objektiv som är så snabba är mer prisvärda är ett zoomobjektiv mycket mer användarvänligt i evenemangsmiljön där du kanske inte har tid att röra dig själv. Det finns inget objektiv som passar alla, men ett 24-70 mm f/2,8 är en bra utgångspunkt. Du bör också packa med en telezoom på din andra kamera, ifall du behöver fotografera händelser eller talare från andra sidan rummet.

Planera inte att byta objektiv under evenemanget. Om du behöver byta till ett teleobjektiv bör det vara redo att användas på en andra kropp.

Prissättning för evenemangsfotografering och kontraktet för evenemangsfotografering

Prissättning för evenemangsfotografering är lite konst och lite vetenskap. Du måste göra matematiken för din verksamhet. Beräkna alla dina fasta och rörliga kostnader som går in i evenemanget. Du måste täcka dina transporter, din utrustning och din tid för att både vara på plats och för den efterbehandling som krävs. Räkna ut hur mycket det kommer att kosta dig att vara där, så har du en ungefärlig uppfattning om din break-even-punkt. Du måste veta detta i förväg om kunden vill förhandla om priset.

Det är upp till dig om du vill ta betalt per timme eller per evenemang. Att ta betalt per evenemang är säkert mindre besvärligt eftersom evenemang ofta tar längre tid än planerat. Varje evenemang är lite olika, så oavsett vilken prissättningsplan för fotografering du utarbetar bör du bygga in en viss flexibilitet. Gör inte en ”pigeon hole” av dig själv genom att göra en fotograferingssession för ett evenemang till ett fast pris. Ge i stället en prislista baserad på antalet foton som tas eller antalet timmar av fototjänster som behövs.

Eventfotograferingskontrakt är en av de mest kritiska aspekterna när det gäller den här typen av arbete. Ja, ett bra kontrakt skyddar dig mot missnöjda eller olyckliga kunder. Men ett bra kontrakt går långt för att förhindra besvikna kunder genom att fastställa de exakta villkoren för ert avtal. Låt ett avtal skrivas, eller åtminstone granskas, av en avtalsjurist.

Slutsats

Fotografering av evenemang kan vara mycket roligt. De är varierande och annorlunda, och du får möjlighet att interagera med olika människor och företag som du normalt sett kanske inte skulle träffa. Det är lätt att behärska tekniken för evenemangsfotografering och få ett ordentligt avtal för evenemangsfotografering upprättat. Men det bästa av allt för den arbetande fotografen är att de är lätta att sälja och kan göras till en lönsam del av din verksamhet.

Pixpa gör det möjligt för fotografer att skapa och hantera en portfoliowebbplats på ett enkelt sätt.
Prova det med en 15-dagars gratis provperiod.