Användare med rätt behörighet kan skicka in ansökan elektroniskt via ASSIST. För att en ansökan ska kunna lämnas in måste statusen för ansökan vara Klar för inlämning. En ansökan kan endast uppdateras till status Klar för inlämning när den har passerat alla system- och affärsvalideringar.

När du har skickat in ansökan har du ett fönster för visning av ansökan som sträcker sig över två arbetsdagar för att kontrollera din monterade ansökan och revidera en skickad ansökan. Din ansökan flyttas automatiskt vidare till personalen för mottagande och hänvisning för vidare behandling när fönstret för visning av ansökan har gått ut om du inte uttryckligen ”avvisar” ansökan i eRA Commons statusmodul.

Om du har skickat in ett administrativt tillägg kan en undertecknande tjänsteman hoppa över det två dagar långa fönstret för visning av ansökan genom att klicka på länken Verifiera i statusmodulen för tillägget. Se det här ämnet i eRA Commons hjälp för mer information.

Hänvisa till stegen nedan för att lämna in antingen en ansökan för flera projekt eller en ansökan för ett enskilt projekt, beroende på vad som är lämpligt. Se även Skicka in, spåra och visa din ansökan.

Sändning av ansökningar för flera projekt

För att förbereda en ansökan för flera projekt för inlämning:

1. Kontrollera att minst en komponent i ansökan har statusen Slutlig och att de andra komponenterna har antingen statusen Slutlig eller Övergiven.
2. Verifiera att statusen för ansökan är Alla komponenter Slutlig.

3. Gör valideringar mot ansökan med hjälp av knappen Validera ansökan i avsnittet Åtgärder.

   När en ansökan klarar valideringarna uppdateras statusen till Alla komponenter validerade.

4. Uppdatera ansökan till Redo för inlämning med hjälp av knappen Uppdatera inlämningsstatus i avsnittet Åtgärder.

För att skicka in en ansökan:

Endast en undertecknande tjänsteman för den sökande huvudorganisationen, som är en auktoriserad organisationsrepresentant, kan skicka in ansökan.

1. Med ansökan i status Klar för inlämning väljer du knappen Skicka ansökan på skärmen Ansökningsinformation. Knappen finns bredvid fältet Status och är endast aktiverad när ansökan är i status Klar för inlämning.

   ASSIST uppmanar användaren att ange Grants.govs autentiseringsuppgifter för auktoriserad organisationsrepresentant (AOR).

2. Inför AOR-uppgifter i fälten Användarnamn och Lösenord och välj Enter-knappen.

   OBSERVERA: Detta är Grants.gov-uppgifter och inte ASSIST- eller eRA Commons-uppgifter.

   Informationen överförs från ASSIST till Grants.gov-systemet för vidare bearbetning. I ASSIST uppdateras ansökan till statusen Inlämnad. Datum och klockslag för inlämnandet registreras. Dessa uppgifter kan visas på sidan Visa statushistorik. Dessutom skickar ASSIST ett meddelande till berörda parter för att informera dem om att ansökan har lämnats in. Detta inkluderar SO och PD/PI.

Sändning av ansökningar för enskilda projekt

För att förbereda en ansökan för inlämning:

1. Optionellt: Utför valideringar mot ansökan med hjälp av knappen Validera ansökan i avsnittet Åtgärder.

2. Uppdatera ansökan till Klar för inlämning med hjälp av knappen Uppdatera inlämningsstatus i avsnittet Åtgärder.
3. Valfritt: Ange en kommentar om så önskas.

För att skicka in en ansökan:

Endast en undertecknande tjänsteman för den sökande huvudorganisationen, som är en auktoriserad organisationsrepresentant, kan skicka in ansökan.

1. Aktualisera ansökan till Redo för inlämning med hjälp av knappen Uppdatera status för inlämning från fönstret Åtgärder.

   ASSIST utför valideringar när statusen uppdateras. Om ansökan misslyckas med valideringen listas eventuella fel och varningar på sidan Application Errors and Warnings Results, som öppnas som ett separat fönster. Fel måste rättas till innan ansökan skickas in.

   VIKTIGT: Även om du kan skicka in din ansökan med befintliga varningar, se till att du granskar alla varningar och korrigerar de nödvändiga punkterna.

2. Med ansökan i status Klar för inlämning väljer du knappen Skicka ansökan i området Åtgärder.

   ASSIST uppmanar dig att ange Grants.govs autentiseringsuppgifter för auktoriserad organisationsrepresentant (AOR).

3. Inför AOR-uppgifter i fälten Användarnamn och Lösenord och välj Enter-knappen.

   OBSERVERA: Detta är Grants.gov-uppgifter och inte ASSIST- eller eRA Commons-uppgifter.

   Informationen överförs från ASSIST till Grants.gov-systemet för vidare behandling. I ASSIST uppdateras ansökan till statusen Inlämnad. Datum och klockslag för inlämnandet registreras. Dessa uppgifter kan visas på sidan Visa statushistorik. Dessutom skickar ASSIST ett meddelande till berörda parter för att informera dem om att ansökan har lämnats in. Detta inkluderar SO och PD/PI.