Forskare som får federal finansiering påminns om att Office of Research and Sponsored Projects standard operating policy SOP 200.03 kräver:

”att alla uppgifter till ett externt finansieringsorgan om en fakultetsmedlems aktiva och väntande källor till stöd för forskning och annan sponsrad verksamhet ska vara sanna, fullständiga och korrekta efter fakultetsmedlemmens bästa kännedom. Detta krav gäller oavsett stödkälla, officiell mottagare av stödkällan… Falska, fiktiva eller bedrägliga uttalanden eller påståenden (inklusive avsiktliga utelämnanden) i strid med denna policy kan leda till straffrättsliga, civilrättsliga, administrativa eller universitetsrättsliga påföljder.”

National Institutes of Health (NIH), särskilt National Institutes of Health (NIH), släppte 2019 en uppdatering av NIH Grants Policy Statement som förtydligar rapporteringskraven för ”annat stöd”. NIH uppgav att resurser som kräver redovisning som ”annat stöd” omfattar:

NIH kräver att alla finansiella och icke-finansiella resurser som en fakultetsmedlem kan ha direkt eller indirekt tillgång till avslöjas, inklusive men inte begränsat till forskningsrelaterade bidrag, kontrakt och samarbetsavtal (oavsett vem som är den lagliga mottagaren), liksom utnämningar/befattningar utanför U-M och resurser in natura som tillhandahålls av enheter utanför U-M och som inte är fritt tillgängliga för andra forskare (t.ex, laboratorieutrustning, forskningsmaterial, laboratoriepersonal etc.).

För att följa NIH:s policy bör du komma ihåg följande nyckelbegrepp när du lämnar in information om ”annat stöd” (t.ex, i Just-In-Time-material, lägesrapporter om forskningsresultat etc.):

1. ”Övrigt stöd” omfattar alla resurser som du har tillgång till – inte bara de bidrag och kontrakt som stöder din forskning, med begränsade undantag som särskilt beskrivs av NIH.
2. ”Övrigt stöd” omfattar resurser som inte har något penningvärde kopplat till sig (även kallat ”in-kind”), liksom resurser som har ett penningvärde.
3. ”Övrigt stöd” omfattar resurser som är relaterade till din forskning, utöver de resurser som direkt stöder din forskning.
4. ”Övrigt stöd” omfattar även resurser som inte erhålls genom
   U-M, inklusive sådana som erhålls i USA samt sådana som erhålls i andra länder utanför USA.

Hur man följer reglerna

Övrigt stöd måste redovisas i enlighet med kraven i NIH Grants Policy Statement. För att underlätta förståelsen av NIH:s riktlinjer har Office of Research and Sponsored Projects (ORSP) tagit fram en mall för ”Other Support” och en mall för ”Other Support” med exempel och följande vanliga frågor (FAQ).