MediRoutes-applikationen är en molnbaserad programvara som används tillsammans med teknik för mobila enheter för att erbjuda optimala schemaläggnings-, boknings-, expeditions- och faktureringstjänster för leverantörer av icke-brådskande transporter. Med hjälp av dessa toppmoderna verktyg erbjuder MediRoutes enkel online-uttag av samtal – antingen resebokning genom import av förmedlingsresor eller direkt inmatning av beställningsresor. Bokningar för återkommande resor, även kallade kalender- eller abonnemangsresor, stöds också.

MediRoutes erbjuder optimerad schemaläggning – med hänsyn till patientens behov (ambulans, rullstol eller behov av bårar) och tidsbeställning, transportfordonets kapacitet, körtid och krav eller begränsningar från finansieringskällor. Schemat skapas för att se till att alla dina passagerare kommer till sina möten i tid och att du som transportleverantör gör mest intäkter med minsta möjliga kostnad.

När schemat har skapats har du möjlighet att påminna dina passagerare om att de har en transport schemalagd med dig genom att låta MediRoutes-programvaran skicka automatiska påminnelser till dina passagerare med hjälp av röst, e-post och eller sms. Du kan schemalägga påminnelsen i förväg i MediRoutes och du får bekräftelser från dina kunder direkt i MediRoutes datorprogram. Detta kommer att hjälpa dig att minska antalet ”avbokningar vid dörrarna” och ”uteblivanden” som du hanterar varje dag

MediRoutes tillhandahåller expediering i realtid och skickar förarens manifest till förarens telefoner med GPS-positionen för varje fordon och körtid och avstånd till schemalagda upphämtningar och avlämningar. Uppdateringar i realtid till förarna och avsändarna visar var förarna befinner sig hela tiden. Dessutom hjälper GPS-koordinater och tidsstämplar för varje hämtning och lämning, med passagerarens signatur som registreras vid servicetillfället, alla att hålla sig på rätt spår.

MediRoutes erbjuder automatiserad faktureringsdata och reserapportering, allt levererat i en SaaS-modell (Software as a Service). Denna webbaserade applikation innebär att det inte finns några klient/server-applikationer att köpa och underhålla.

Vid användning av MediRoutes-applikationen för att ge sina kunder en kvalitetsupplevelse till en överkomlig kostnad för deras företag har våra leverantörer nämnt följande:

1. Användning av MediRoutes-applikationen och säkerhetsöverlagringar hjälper våra kunders företag att vara HIPPA-kompatibla. Det gör det genom att ta en pappersdriven verksamhet och omvandla den till en papperslös miljö, från servicepunkten hela vägen till fakturering.
2. Användning av MediRoutes lösningar hjälper till att förhindra potentiella bedrägerier. Våra leverantörer kan dokumentera datum och tid för tjänsten genom tid & GPS-position på vårdplatsen. MediRoutes tar den dokumentationen ett steg längre genom att registrera patientens underskrift elektroniskt direkt vid servicetillfället. Medicare bedrägerier och missbruk är ett problem överallt och MediRoutes erbjuder en lösning för leverantörer och betalare.
3. MediRoutes minskade en kunds AR-ålder från över 45 dagar till mindre än 21 dagar. Vår kund kunde skapa snabbare och bättre dokumenterad fakturering genom att använda vår applikations programvara. Istället för att ta 30 dagar från servicetillfället med hjälp av ett papperssystem kan vår kund fakturera korrekt nästa dag.
4. Användning av MediRoutes bidrar till att öka arbetsmoralen för både förare och kontorspersonal genom att ge en mer avslappnad och mindre stressig arbetsmiljö.