Inom Microsoft Flow kan vi hamna i en situation där vi behöver utföra liknande åtgärder upprepade gånger. Ett sådant scenario är att uppdatera en SharePoint-lista när en process går igenom olika steg i affärsprocessen.

Tänk till exempel på ett scenario där en användare skapar ett listobjekt i SharePoint och vi vill starta ett godkännande som ett resultat av att posten har skapats. När vi går igenom godkännandeprocessen måste vi uppdatera ett statusfält i SharePoint-listan. Detta kräver att vi skapar flera uppdateringar med hjälp av åtgärden Uppdatera objekt som är en del av SharePoint-kopplingen. Vår första uppdatering kommer att innehålla ett värde för Expense State på Pending Approval (väntande godkännande). När vi har fått antingen ett godkännande eller ett avslag måste vi också uppdatera SharePoint-listan. Vi kan gå vidare och lägga till flera Update item-åtgärder i vårt flöde, men det är tråkigt eftersom vi måste ange webbplatsadress, listnamn, id, titel och utgiftsstatus varje gång.

Istället för att manuellt lägga till dessa åtgärder kan vi använda den nya funktionen Kopiera till mitt urklipp genom att klicka på menyalternativet … Kopiera till mitt urklipp från vår första Update item-åtgärd.

Vi kan sedan ”klistra in” den här åtgärden genom att lägga till en ny åtgärd under vårt Approval-stadium. Vi kommer att se en ny flik som heter Mitt urklipp och som innehåller vår åtgärd Uppdatera objekt som vi just kopierade i det föregående steget. Vi kan klicka på Update item – Pending Approval (Uppdatera objekt – väntar på godkännande) för att lägga till en kopia av denna åtgärd på denna plats i vårt flöde.

Några uppdateringar av denna åtgärd krävs. Men i den här situationen behöver vi inte ändra webbplatsadress, listnamn,**id** eller titel. Vi behöver bara ändra Expense State.

Slutligt använder vi samma tillvägagångssätt för att uppdatera vår Rejected-process genom att komma åt vårt klippblock och ändra Expense State till Rejected.
Notera: Cachen för Mitt urklipp rensas varje gång du loggar ut från Flow.

Slutsats

I det här inlägget upptäckte vi funktionen Kopiera till mitt urklipp som gör det möjligt för användare att återanvända befintliga åtgärder istället för att behöva skapa dem på nytt hela tiden. Detta är ett utmärkt sätt att öka produktiviteten genom att undvika att skriva in överflödiga värden i åtgärder.