Hur man ställer in Excel-data och skapar ett Marimekko-diagram manuellt eller med ett tidsbesparande Excel-tillägg.

Inledning

Med ett Marimekko-diagram visar kolumnbredderna en uppsättning procenttal och kolumnstaplarna en annan uppsättning procenttal. I exemplet nedan:

• marknadssegment (telefon, bärbar dator, stationär dator och surfplatta), representeras av kolumnernas bredd.
• Varje kolumn visar företagens procentandelar för det segmentet (Acer, Dell, HP, Lenovo)

OBS: Detta är falska uppgifter, utan samband med verkliga försäljningssiffror. Det här förenklade exemplet är baserat på en komplex handledning på webbplatsen Peltier Tech.

Inget inbyggt marimekko-diagram

Med hjälp av Excels inbyggda diagramtyper kan du skapa ett staplat kolumndiagram, men alla kolumner har samma bredd.

Och du kan skapa ett staplat områdesdiagram, men det visar inte segmentens procentandelar utan bara företagets procentandelar. Dessutom är områdena alla i ett, utan vertikala delare för segmenten

Excel har lagt till några nya diagramtyper nyligen, men det finns fortfarande ingen Marimekko charttyp. Du kan dock skapa en egen version genom att göra följande (detaljerade steg finns i nästa avsnitt):

• omfördela försiktigt dina data
• lägga till en lista med procentsatser för axeln
• bygg ett staplat områdesdiagram

Det kommer att ta lite tid och tålamod, och du hittar instruktionerna för Marimekko-diagrammet nedan.

Dessa steg visar hur man bygger det grundläggande diagrammet, och du kan lägga till formatering och etiketter senare för att förbättra diagrammet.

Så här gör du ett Marimekko-diagram

För att bygga ett Marimekko-diagram måste originaldata omorganiseras. I det här exemplet sammanfattas uppgifterna i tabellen nedan:

För den här Marimekko-tekniken måste uppgifterna vara i hela tal, i stället för i procent.

För att konvertera siffrorna skapar du en annan tabell, under den ursprungliga tabellen. I den nya tabellen skapar du formler som länkar till procenttalen och multiplicerar varje värde med 100.

Värdena i den nya tabellen kommer att användas för att skapa diagramdata.

Översikt över diagramdata

Nästan ska en tabell med diagramdata skapas. I diagramdatatabellen:

• Data för varje segment kommer att upprepas tre gånger. Detta kommer att skapa en ”trappstegseffekt” i diagrammet, med vänster, mitten och höger punkter.
• Mellan segmentdata kommer rader med nollvärden att läggas till. Detta kommer att skapa linjer ner till 0-punkten, för att visuellt separera ”stegen”.
• En lista med kumulativa procentsatser för segmenten skapas till vänster om uppgifterna. Dessa värden kommer att användas för X-axeln, över botten av diagrammet.

Starta tabellen med diagramdata

För att skapa rubriker för diagramdata kopierar du företagsnamnen till cellerna I1:L1

I nästa rad skriver du en nolla i varje kolumn – det är den punkt där varje kolumn ska börja.

Lägg till segmentdata

För att skapa segmentblocken läggs data för varje segment till i diagramdatatabellen tre gånger. (OBS: Centrumpunkterna används inte i det här exemplet, men kan användas för att lägga till segmentsetiketter senare.)

• Kopiera telefondata från cellerna C9:F9
• Klistra in som värden i cellerna I3:L5.
• Lämna en tom rad och upprepa sedan dessa steg för bärbar dator, stationär dator och surfplatta.

Det färdiga resultatet visas nedan, med färgkodning för att visa data för varje segment.

Tillägg nollrader

För att slutföra huvudavsnittet av diagramdata lägger du till nollrader. Dessa skapar linjer som visuellt delar segmenten.

• Sätt nollor i alla de tomma raderna
• Tillägg ytterligare en rad med nollor i slutet.

Add X Axis Percentages

Nästan läggs en kolumn med siffror till, till vänster om diagramdata, för att visa var varje segment ska börja och sluta.

Dessa siffror är baserade på procenten för varje segment. Du måste göra lite enkel aritmetik när du anger dessa värden – varje procentandel adderas till den föregående totala procentandelen.

1. Telefonsegmentet är 40 %, så det ska börja vid 0 % och sluta vid 40 %. Skriv 0 i H3 och skriv 40 i H5.



2. Det bärbara segmentet är 30 %. Det kommer att börja på 40 %, där Phone slutade. För att få fram slutpunkten lägger man till 30, så Laptop kommer att sluta vid 70 %. Skriv 40 i H3 och skriv 70 i H5.
3. Därefter lägger du till start- och slutsiffrorna för Stationär dator (70 och 90)
4. Slutligt lägger du till siffrorna för Tablet (90 och 100)

Add Percentages For Zero Rows

Nollraderna finns i datan för att skapa linjer vid slutet av varje segment. Dessa rader ska ha samma procentmarkering som raderna före och efter dem.

För att fylla i procentsatserna för nollraderna skriver du alltså in samma värde som i segmentraden ovanför och/eller nedanför.

Här är diagramdata med nollraderna ifyllda.

Add Percentages For Segment Center

Det sista du ska göra är att beräkna mittpunkten för varje uppsättning segmentdata. Exempelvis går segmentet Telefon från 0 till 40, så 20 skulle ligga i mitten av det datablocket.

Dessa värden kan användas senare för att lägga till segmentrubriker i diagrammet.

För att beräkna mittpunkten för Telefon:

• I cell H4 skriver du formeln: =AVERAGE(H3,H5)
• Kopiera cell H4 och klistra in den i H8, H12 och H16

Här är diagramdata med segmentens mittpunktsrader ifyllda.

Skapa ett staplat områdesdiagram

Nu när data har ställts in för Marimekko-diagrammet är det dags att bygga det.

• Välj diagramdata och rubriker – cellerna H1:L18
• På Excel-bandet klickar du på fliken Infoga och sedan på knappen för Linjediagram
• I rullgardinslistan går du till avsnittet 2D-område och klickar på Staplat område

Ett staplat område-diagram läggs till i mitten av arbetsbladet. Det ser inte riktigt rätt ut, men du kommer att åtgärda det i nästa avsnitt.

Förflytta och ändra storlek på diagrammet, om det behövs, så att det inte täcker dina data.

Rättar diagrammet

Diagrammet visar för närvarande trianglar med platta toppar, i stället för de ”trappsteg” som vi vill ha för Marimekko-diagrammet. De upprepade procentsatserna visas på X-axeln eftersom siffrorna behandlas som text.

För att åtgärda diagrammet:

• Högerklicka på X-axeln och klicka på Format Axis
• Under Axis Option (axelalternativ) väljer du Date Axis (datumaxel) som axeltyp
• För Major and Minor Units (större och mindre enheter) skriver du 20, och välj Dagar
• Lämna rutan Format Axis öppen för nästa steg

• Med rutan Format Axis fortfarande öppen klickar du på Y Axis.
• I avsnittet Gränser ställer du in Maximum till 100
• Stäng rutan Format Axis

Diagrammet ändras så att det visar Marimekkos ”steg”.

Färdigställ Marimekko chart

Följ dessa steg för att färdigställa chartet:

• För bort standardtiteln för chartet eller ändra dess text.
• För att lägga till en synlig kontur för Acer-blocken:
  • Klicka på Acer-serien för att markera den
  • Klicka på fliken Format i Excel-bandet
  • Klicka på Shape Outline (form av kontur) och klicka på en ljus färg som ska användas för linjerna
  • Klicka på Dell-serien, Tryck sedan på F4-tangenten på tangentbordet för att upprepa formateringen
  • Upprepa för HP- och Lenovo-serierna
• Lägg till textrutor med segmentnamnen

Här är en skärmdump av det färdiga diagrammet. En mörkgrå kant har lagts till i diagramformen.

OBSERVERA: Istället för textrutor kan du lägga till en lista med etikettpunkter och etiketttext på höger sida av tabellen. Lägg sedan till serien som ett linjediagram och använd Rob Boveys kostnadsfria tilläggsmodul Chart Labeler för att märka punkterna. Se exemplet i arbetsboken som du kan ladda ner nedan. För detaljerade instruktioner, gå till Peltier Techs webbplats och sök efter Marimekko-instruktionerna.

Snabbt och smärtfritt Marimekko-diagram

Notera: Det här är affilierade länkar och jag tjänar en liten provision om du köper diagramverktyget via dessa länkar.

Om du inte har tid eller tålamod att ordna dina data och skapa ett eget Excel Marimekko-diagram, erbjuder Excel-diagramgurun Jon Peltier en fantastisk Excel Chart Utility. Du kan slappna av medan diagramverktyget gör allt arbete.

Till ett rimligt pris kommer tilläggsprogrammet för diagram från Peltier Tech att snabbt betala sig självt, eftersom du inte behöver slösa din tid på att krångla med dataarrangemang och diagraminställningar.

Den här videon visar stegen och de skriftliga instruktionerna finns under videon.

För det här demodiagrammet skapade jag en pivottabell från försäljningsdata och sorterade segmenten efter totalsumma.

Därefter valde jag rubrikerna och data (F5:J9) och klickade på Marimekko-knappen i bandet.

I dialogrutan valde jag Series in Columns Orientation (Serie i kolumner) och klickade på OK, vilket visas nedan.

Istället för en lång och smärtsam process skapas Marimekko chart på några sekunder. Ett nytt ark infogas i din arbetsbok, med data kopplade till dina ursprungliga data, och färdigställt Excel Marimekko Chart.

Du kan justera etiketttexten och andra alternativ genom att använda de gula cellerna och kryssrutorna på arbetsbladet. Flytta sedan diagrammet till ett annat ark för din slutrapport.

Här är det färdiga Excel Marimekko-diagrammet, som visar segmentens procentandelar på X-axeln och företagens procentandelar inom varje segment. Det här tog ett par sekunder att göra – mycket snabbare än att bygga det manuellt!

Skaffa Peltier Tech Chart Utility

Om du behöver göra ett Marimekko-diagram, eller andra anpassade Excel-diagram, gå till Peltier Techs webbplats och kolla in funktionerna i Peltier Tech Chart Utility.

Istället för att kopiera och klistra in data och krångla med formateringen av diagrammet klickar du bara på en knapp för att skapa ett komplext diagram. Du sparar tid och minskar frustrationen, och din chef och dina kunder kommer att bli imponerade av hur snabbt och enkelt du kan skapa komplexa Excel-diagram.

Det finns flera andra anpassade diagramtyper i det här Allt-i-ett diagramverktyget, bland annat vattenfall, staplat vattenfall, klusterstapel, histogram, boxplot, punktplot och pareto.

Verktyget innehåller också ett verktyg för Loess-data och flera andra verktyg för hantering och formatering av diagram, som Export Chart och Label Last Point.

Ladda ner arbetsboken

För att se hur Marimekko-diagrammet skapas laddar du ner arbetsboken med exempel. Den zippade filen är i xlsx-format och innehåller inga makron.