En barnflicka kan vara ett fantastiskt tillskott till din familj och hjälpa till att göra övergången tillbaka till arbetet lätt för nya föräldrar. Att hitta och anställa en barnflicka kan låta som en skrämmande uppgift, men det behöver inte vara det. Beroende på din bekvämlighetsnivå, tid och budget kan du göra en stor del av arbetet själv eller, om du behöver hjälp, anlita en byrå.

Välja barnflicka vs. daghem

Beslutningar om barnomsorg är djupt personliga – det som fungerar för din vän eller syster kanske inte är rätt för dig och din familj. Även om licensierade daghem och anläggningar i hemmet är fantastiska alternativ föredrar vissa familjer den personliga uppmärksamhet som deras barn får av en barnflicka.

Förutom den personliga omsorgen väljer många familjer att anlita en barnflicka eftersom arrangemanget tenderar att vara mer bekvämt. Nannies arbetar efter ditt schema, vilket innebär att du inte behöver lämna eller hämta ditt barn vid en viss tidpunkt, eller ta ledigt från jobbet när din lilla är undermålig.

Att låta en nanny komma hem till dig gör det också lättare att komma ut genom dörren på morgonen, eftersom du inte behöver packa extra kläder, skor, lunch och mellanmål till dagis – allt ditt barn behöver finns där hemma.

Några möjliga nackdelar att tänka på? En enmanspersonal kanske inte är lika pålitlig som dagvård på ett center – om din barnflicka är sjuk eller inte kan komma till jobbet måste du stanna hemma eller hitta en ersättningsvård. Du kan också behöva anpassa dig till att ha en icke-familjemedlem i ditt hem (även om det inte är ovanligt att en barnskötare så småningom känner sig som en del av familjen).

Till sist, även om det kan variera beroende på var du bor, är barnskötare vanligtvis det dyraste av barnomsorgsalternativen.

Anställa en barnskötare

Skriva en arbetsbeskrivning

Innan du börjar söka efter en barnskötare, fundera på vad som är viktigt för dig och din familj och skriv sedan ner dina behov i form av en arbetsbeskrivning.

Detaljera de timmar du förväntar dig att din barnflicka ska arbeta, inklusive start- och sluttider. Hur mycket erfarenhet vill du att en barnskötare ska ha? Vill du ha någon som är certifierad i hjärt- och lungräddning för spädbarn? Är det viktigt för dig att behärska ett andra språk? Kommer din barnskötare att förväntas tömma blöjor eller utföra uppgifter som inte har med barnomsorg att göra, t.ex. att handla mat? Bestäm vad du letar efter och se till att dessa behov är tydligt formulerade.

Lokalisera kandidater

Det finns ett antal sätt att komma i kontakt med potentiella barnflickor. Mun till mun från andra mammor och pappor är ungefär lika bra – fråga föräldrar som du träffar på lekplatsen, på babykurser eller under gruppträffar. Ofta känner någon till en barnflicka som har ”åldrats ut” från en annan familj – vilket innebär att barnen nu är tillräckligt gamla för att gå i skolan hela dagen eller är självförsörjande och inte kräver lika mycket, om ens någon, tillsyn.

Om du vill bredda din pool av potentiella kandidater eller om du inte har tid att spåra upp ledtrådar från vänner och familj, kan du vända dig till en tjänst för förmedling av barnflickor för att få hjälp med att hitta rätt kandidat. Ring några lokala byråer för att få en känsla för deras placeringsstil och metodik. Fråga om deras process och hur de gör sina rekommendationer. Du måste också ta hänsyn till din budget – varje byrå har sina egna policyer, avgiftsstrukturer och tidsramar för ersättningsgarantier.

Om du föredrar att hitta en barnflicka på egen hand kan webbplatser som Care, UrbanSitter, Nextdoor och till och med föräldragrupper på Facebook alla vara bra källor. På vissa webbplatser kan du lägga till olika filter (avstånd, vilja att ta hand om husdjur) för att matcha dig med en barnflicka som har den erfarenhet eller de färdigheter du letar efter – vilket eliminerar en hel del fram och tillbaka.

När det gäller rekommendationer från plattformar i sociala medier, se till att du gör en ganska omfattande förhandsgranskning av potentiella kandidater innan du träffar någon personligen. Detta är också ett bra tillfälle att påpeka att mötet med någon från internet bör ske på en offentlig plats först innan du bjuder in dem till ditt hem för att träffa ditt barn.

Skema in en intervju

När du har begränsat listan till några få potentiella kandidater, planera in intervjuer för att få en bättre känsla för deras personligheter, vårdstil och förväntningar. Du bör ställa en rad olika frågor, inklusive grundläggande frågor som deras bakgrund, utbildning och träning samt mer djupgående frågor.

Några frågor som kan hjälpa dig att granska potentiella barnskötare: Varför blev du barnskötare? Vad kan du tänka dig att göra i framtiden? Hur flexibelt är ditt schema? Vad skulle du göra i en nödsituation? Dessa frågor ger dig en uppfattning om kandidatens yrkeskunskap, personlighet och engagemang för jobbet.

Du bör också fråga om hur du tar hand om dina barn (t.ex. hur du tänker närma dig skärmtid eller disciplin) och om de är bekväma med att ta på sig andra uppgifter i hemmet, t.ex. att laga mat till dina barn eller att städa lite.

För fler frågor att ställa till din barnflicka under intervjun kan du läsa vår omfattande lista.

Ringa deras referenser

Ett viktigt steg i rekryteringsprocessen för barnflickor är att se till att kandidaterna har erfarenhet – och toppbetyg från tidigare arbetsgivare. Begär kontaktuppgifter till minst två tidigare arbetsgivare från var och en av dina finalister.

När du ringer dina samtal, se till att ställa specifika frågor: ”Hur länge arbetade de med er familj och varför slutade de? ”Vad tyckte du om och vad tyckte du inte om barnflickan?” ”Var de pålitliga och ärliga?” ”Kan du ge mig ett exempel på hur de lyckades hantera en svår situation?”

Om en tidigare arbetsgivare inte svarar på ditt samtal eller inte har mycket att säga, ta det som ett tecken på att det är dags att gå vidare till nästa sökande på din lista.

Gör en bakgrundskontroll

För att ge ett erbjudande bör du ringa den potentiella barnskötarens referenser och göra en grundlig bakgrundskontroll – även om den byrå eller webbplats som du använde för att hitta barnskötaren också gör en sådan.

För att kunna göra detta behöver du kandidatens skriftliga tillstånd för att göra en bakgrundskontroll, deras fullständiga namn, personnummer och körkort. Säg att du kan komma att använda informationen för beslut om hans eller hennes anställning. Om kandidaten inte är amerikansk medborgare behöver du hans eller hennes visum- eller arbetstillståndsnummer och passnummer. Välj ett företag för bakgrundskontroll som följer Fair Credit Reporting Act, men stanna inte där.

Du kan också kontrollera det nationella registret över sexualförbrytare samt uppgifter om missbruk och försummelse av barn. Och om din kandidat kommer från ett annat land är det värt att göra en internationell bakgrundskontroll. Om barnflickan vägrar att godkänna en bakgrundskontroll bör det vara en röd flagga.

Ta ditt beslut

Så du har två bra kandidater och vet inte vilken du ska välja? Om du samarbetar med en arbetsförmedling är en av fördelarna att förmedlaren, som fungerar som mellanhand, kan ta reda på vad kandidaten känner för familjen och se till att båda parter är lika entusiastiska över att arbeta tillsammans.

Och om du fortfarande inte är övertygad om vilken kandidat som är bäst för din familj? Gör en provkörning med båda under några dagar eller en vecka och se hur du känner dig efter att ha observerat dem i arbete (med lön förstås) innan du ger ett erbjudande.

Förbered dig inför din barnflickas första dag

För att din nya barnflicka ska börja, se till att ni båda sätter er ner och går igenom barnflickekontraktet, som bör innehålla lön, förmåner, arbetsuppgifter, användning av hushållsutrustning, avtal om tystnadsplikt och uppsägningsklausuler för att undanröja eventuella missförstånd.

Lönen till din barnflicka

Det nuvarande nationella genomsnittet för en barnflicka per månad är 3 062 dollar (baserat på i genomsnitt 40 timmar per vecka), enligt International Nanny Associations senaste löneundersökning. Vad du betalar en barnflicka beror dock i slutändan på din budget och deras lönekrav, samt faktorer som arbetsuppgifter och antalet barn du har.

Lönen bör utarbetas i god tid och inkludera detaljer som övertid, betald ledighet, skatter, om transportkostnader och hälsovård kommer att inkluderas eller inte, samt bonusar och årliga höjningar.

För att lagligt anställa din barnflicka måste du förbereda SS-4-blanketten och skicka den till skattemyndigheten samt skaffa ett arbetsgivaridentifikationsnummer (EIN) – det som du kommer att använda när du lämnar in papper för års- eller kvartalsrapportering.

Därefter återstår bara att beräkna löneavdrag och nettolön. Enligt Social Security Administration måste hushållsarbetare som tjänar minst 2 200 US-dollar i lön få skatter avdragna och betalda till Internal Revenue Service (IRS), och dessa löner ska också rapporteras till Social Security.