Vad är ett offshore-utvecklingscenter?

Offshore-utvecklingscenter (eller ODC) är ett fysiskt utrymme eller kontor som öppnas av företag eller koncerner för att utöka utvecklingen av mjukvaruprodukter och/eller tjänster. ODC:er etableras vanligtvis i länder med en massiv pool av tekniska talanger, ett gynnsamt affärsklimat, ett bra pris-kvalitetsförhållande och lägre levnadsomkostnader.

Hur man inrättar ett eget offshore-utvecklingscenter:

1. Hyr en lokal juridisk konsult som hjälper dig med administrativa frågor
2. Registrera ditt företag som juridisk person
3. Sök och hyr ett kontor
4. Renovera och möblera kontoret
5. Förbered dig på det lokala skattesystemet
6. Anställ rekryterare
7. Anställ administrativ och stödjande personal (kontorschefer, systemadministratörer, redovisningspersonal osv.
8. Driva en varumärkesbyggande kampanj för att etablera dig som en bra arbetsgivare på den nya orten
9. Rekrytera utvecklare

När är det klokt att öppna ett eget offshore-utvecklingscenter i Ukraina:

1. Du utvecklar en stor mjukvarulösning;
2. Du har för avsikt att anställa minst 40 offshore-utvecklare;
3. Du har en säkerhetskänslig mjukvara;

Om ingen av dessa anledningar stämmer in på ditt fall, är det kanske inte värt besväret att gå igenom processen att öppna ett eget kontor.

Alternativa lösningar för att öppna ett eget ODC:

1. Anlita utvecklare via en outstaffing-leverantör (även kallat extended team, personalförstärkning eller outstaffing). Det är som att ha ett eget offshore-utvecklingscenter, men utan att behöva spendera pengar på kontorslokaler, supportpersonal och rekrytering, hantera det lokala lagstiftningssystemet eller de lokala reglerna. Det är det enda sättet att samarbeta som ger dig full kontroll över utvecklingsprocessen. Dessutom kan företag som Daxx anställa så många utvecklare som du behöver, så du behöver inte begränsa dig.
2. Anlita en projektoutsourcingleverantör, som arbetar genom en dedikerad samarbetsmodell för team. Inom denna modell kan du också anställa så många utvecklare som du behöver, men varje utvecklare kommer att anställas av leverantören, inte av dig, i enlighet med dina exakta krav.
3. Arbeta genom Build-Operate-Transfer-modellen, vilket innebär att du anlitar en offshore-leverantör för att öppna ett kontor för din räkning. När de definierade mätvärdena har uppnåtts kommer leverantören att överföra äganderätten och driften av offshore-utvecklingscentret till dig.

Oavsett om du öppnar ett kontor själv eller arbetar genom BOT-modellen kommer det att ta många månader innan ditt utvecklingsteam är redo att börja arbeta.

Om din programvara verkligen är massiv och/eller säkerhetskänslig kan det mycket väl vara värt att vänta. Men om du bara behöver anställa mellan en och 40 offshore-utvecklare är det utökade teamet sannolikt ett mycket smartare val.

Upptäck vilka samarbetsmodeller som är vanligast bland ukrainska programvaruutvecklingsföretag, hur de fungerar och vilka för- och nackdelar du kan förvänta dig i varje fall.

Samarbetsmodeller för outsourcing i Ukraina

	Projektoutsourcing		Dedikerat team	Ett utökat team
Kontrakt. typ	Tid och material	Fixpris	Taktkort	Kostnad+
Flexibilitet	+	–	+	+
Förutsägbara kostnader	–	+	+	+
Förutsägbar tidtabell	–	+	–	–
Potentiella risker ingår i priset	+	+	–	–
Långsiktigt samarbete	–	–	+	+
Personliga intervjuer med utvecklare	–	–	–	–	+
Direkt kommunikation med utvecklare	–	–	–	–	+
Stort engagemang från utvecklare	–	–	+	+

Extended Team

Ett utökat team (även kallat personalförstärkning och outstaffing), den samarbetsmodell vi erbjuder på Daxx, arbetar exklusivt för dig på heltid. Varje utvecklare i ett utökat team anställs av leverantören med dina exakta krav i åtanke. Du arbetar inte med leverantörens befintliga anställda, du får nya anställda som anställs speciellt för dig.

Avtalstyp: Kostnad+

Kostnad+ innebär att du betalar dina utvecklares månadslöner och en fast avgift för leverantörens tjänster. Dessa inkluderar löner, skatter, kontorsinfrastruktur, arbetsstationer och supportpersonal för ditt utökade team.

Pros

• Ingen av medlemmarna i ett utökat team är personer från säljarens bänk. Leverantören gör en förhandsgranskning av utvecklare utifrån dina specifika behov, varefter du personligen kan intervjua dem och välja ut de bästa.
• Du, din teknikchef, tekniska ledare eller någon annan som du väljer kommer att hantera det utökade teamet direkt, utan några mellanhänder. Denna direkta kommunikation resulterar ofta i ett högre engagemang i teamet, vilket i sin tur leder till bättre prestationer och resultat för teamet.

Konsekvenser

• När du arbetar med ett utökat team är ansvaret för tid, kostnad och kvalitet helt och hållet ditt. Det är du som väljer ut lagmedlemmarna och det är du som leder dem. Om något går fel kan du inte skylla på leverantören och få tillbaka dina pengar.

Project Outsourcing

Project Outsourcing är en samarbetsmodell som fungerar som en nyckelfärdig lösning när outsourcingföretaget tar hand om alla aspekter av programvaruutveckling. Det är den mest populära samarbetsmodellen som erbjuds av ukrainska programvaruutvecklingsföretag.

Avtalstyp: Tid och material

Med samarbetsmodellen tid och material (T&M) betalar kunden endast för de timmar som utvecklarna faktiskt arbetar med projektet. T&M är den vanligaste avtalstypen som används vid outsourcing av projekt.

Pros

• Den största fördelen med T&M-modellen är dess flexibilitet. Du kan när som helst justera kraven, ändra mål, byta ut funktioner och till och med stoppa utvecklingsprocessen helt och hållet.

Fördelar

• Låg budgetkontroll. Med denna samarbetsmodell kan du inte exakt förutsäga hur mycket pengar du kommer att spendera i slutändan.
• För att ta betalt för ”tomgångstid”. En ”idle time” är en period då utvecklarna inte kan arbeta med ett projekt eftersom de väntar på feedback från kunden. Så trots att det är mycket kostnadseffektivt kan ett T&M-avtal kräva att du betalar för den tid som utvecklarna i princip inte gör någonting.

Avtalstyp: Fast pris

Avtal med fast pris är ett avtal med en enda summa. Utvecklingsföretaget har det fulla ansvaret för att slutföra projektet och uppfylla alla kundens krav inom den överenskomna tidsramen.

Pros

• Samarbetsmodeller med fast pris är mycket förutsägbara när det gäller budget och tidsplan. Detta fungerar dock bara när projektets krav och specifikationer är lätta att förutsäga och om du tydligt kan förklara din vision av det önskade resultatet för utvecklarna.
• En landningssida eller en företagswebbplats är båda goda exempel på projekt som fungerar bra med ett fastprisavtal.
• Även om utvecklingen till slut tar längre tid än väntat kostar den extra tid som utvecklarna måste ägna åt ditt projekt dig ingenting (förutsatt att den ursprungliga omfattningen av arbetet inte har ändrats).

Minus

• Inte så flexibel. Eventuella ändringar av projektets omfattning som du vill initiera efter att kontraktet har undertecknats utlöser en extra avgift. Oftast kommer dessa ändringar att förskjuta tidsfristen, vilket också blir ditt ansvar.
• Samarbetsmodellen med fast pris visar sig ofta vara den dyraste för kunden, utan att de inser det. Detta beror på att leverantörerna är medvetna om att projektutvecklingen kan ta längre tid än vad som ursprungligen planerats, så de lägger till ytterligare 30 procent till projektets verkliga kostnad för att täcka riskerna.
• Utvecklare som arbetar inom denna modell jonglerar vanligtvis med flera projekt samtidigt. Som ett resultat av detta är de inte helt engagerade i något av projekten, vilket kan skada slutresultatet.

Dedikerat team

Samarbetsmodellen med det dedikerade teamet fungerar för kunder som är intresserade av ett långsiktigt samarbete eftersom deras projekt kräver en betydande arbetsvolym. Inom modellen med dedikerat team förser säljaren dig med all personal som krävs för att slutföra ditt projekt, och de arbetar med det på heltid.

Avtalstyp: Rate Card

Med Rate Card-avtalet ger säljaren dig en lista med månadsavgifter för de utvecklare som kommer att vara involverade i ditt projekt, och fakturerar dig på månadsbasis.

Pros

• Du betalar inte för mycket eftersom offshore-utvecklingsföretaget inte behöver lägga till några risker till den totala kostnaden – du betalar ändå för en hel månads arbete.
• Du får också ett team av heltidsanställda utvecklare som arbetar uteslutande med ditt projekt, så de är mycket mer involverade än vad de skulle vara i vanliga projektoutsourcingprojekt. Och du behöver inte lägga tid och pengar på rekrytering – utvecklarna är redan anställda av leverantören.

Cons

• Du har inte mycket att säga till om när det gäller att bestämma vilka utvecklare som tilldelas ditt projekt, så det är svårt att bedöma hur väl de faktiskt passar dina behov. Vanligtvis gör modellen med dedikerade team att du inte kan kommunicera direkt med utvecklingsteamet. Istället får du prata med en projektledare, som sedan vidarebefordrar dina krav till teamet.
• Detta är ingen nackdel om du inte har något större intresse av att personligen hantera utvecklingsprocessen i första hand. Om du däremot har en mellanhand mellan dig och teamet kan det leda till missförstånd och avsevärt bromsa teamets framsteg. Om så är fallet kan du överväga nästa samarbetsmodell.

Hyra offshore-utvecklare i Ukraina med Daxx

Vi har hjälpt kunder från hela världen att anlita skickliga ukrainska offshore-utvecklare i över 20 år. Vi vet exakt vad som krävs för att inrätta ett effektivt offshore-utvecklingscenter.

Våra kunder inkluderar små, medelstora och stora företag som är verksamma inom ett antal olika branscher. Oavsett om du är ett litet nystartat företag eller ett multinationellt företag kan vi hjälpa dig.

Här är varför över 85 företag har valt att anställa offshore-utvecklare hos oss:

• Topptalang inom teknik. Vi gör en grundlig förhandsgranskning av utvecklare utifrån dina krav. Du intervjuar sedan personligen och godkänner de bästa kandidaterna som medlemmar i ditt offshore-team.
• Direkt kommunikation. Du leder personligen offshore-teamet med hjälp av de metoder och verktyg du föredrar.
• Engagemang. Vi delar inte dina utvecklare med andra kunder. Ditt team arbetar uteslutande för dig, och de är motiverade att leverera högkvalitativt arbete.
• Dedikerad kontaktperson. Du arbetar med en dedikerad HR/Client Manager som hjälper dig att bygga upp effektiva arbetsrelationer med dina utvecklare. De finns alltid där vid frågor och nödsituationer.
• Inget krångel med backoffice. För en fast månadsavgift hanterar vi löner, skatter, arbetsstationer, kontorshantering, HR och retention.
• Ingen förskottsbetalning. Du behöver inte betala oss något förrän du bestämmer dig för att anställa programvaruutvecklare hos oss.
• Flexibilitet. Du kan öka eller minska storleken på ditt offshore-team med endast en månads förvarning.

Om du vill utforska de möjligheter som det kan innebära att anställa offshore-utvecklare hos oss, anmäl dig till en kostnadsfri konsultation nedan. Fyll bara i kontaktformuläret så återkommer vi till dig så snart som möjligt.