Lösningen

MedHub samarbetade med OUHSC för att noggrant fastställa den nödvändiga interna faktureringsfunktionaliteten och släppa den i testmiljön för fullständig utvärdering. De konverterade äldre demografiska uppgifterna om invånare konverterades, validerades och verifierades, och inställningar på hög nivå för institutioner och residensprogram konfigurerades före utbildning på plats.

MedHubs supportpersonal reste sedan till Oklahoma City två gånger för att utbilda alla OUHSC-användare och sammanfoga MedHubs bästa affärsmetoder med OUHSC:s institutionella process. Alla OUHSC-samordnare för residens och stipendier utbildades och programmen lanserades med hjälp av en upprepningsbar projektgenomförandeprocess som följde en linjär projektplan.

Resultatet

Demografiska uppgifter och uppgifter om rotationer som matades in kontrollerades och validerades utan några luckor eller överlappningar. Val av plats slogs samman med aktivitet för alla tjänstgöringsrotationer, kontinuitetskliniker och skift/besök. En mycket ren MedHub-systemimplementering uppnåddes på mindre än tre månader.

Inkluderingen av den interna faktureringsfunktionaliteten i kombination med de typiska institutionsspecifika kraven kring administration av residensprogram och dokumentation av läkarutbildning ledde till att OUHSC valde MedHub efter att ha utvärderat flera system för hantering av residens. MedHub var visserligen inte det billigaste systemet, men det hade utsikter att ge OUHSC det största värdet i det långa loppet genom ökad effektivitet, mer exakta data och mindre överflödigt arbete.