De flesta OKR-program är överkonstruerade. Du behöver inte gilla, rekommendationer eller funktioner för social delning. Du behöver en enkel, gemensam plats där du kan registrera dina mål och dina framsteg i förhållande till dem. De flesta team behöver bara ett kalkylblad. Jag har personligen använt den här mallen med team på över 450 personer. Chansen är stor att den fungerar för dig också.

För att använda mallen klickar du på länken ovan, gör en kopia (File→ Make a copy) och fyller i information om ditt företag. Om du har några frågor eller problem kan du kommentera här eller nå mig på Twitter eller via e-post (kontaktuppgifter finns på min webbplats). Jag lägger till eventuella vanliga frågor i FAQ nedan.

Vilka celler kan jag ändra?

Kontrollera formelfältet mellan arket och menyerna ovanför. Om du ser text i formellfältet får du gärna ändra den. Om du istället ser en formel (om den ser ut ungefär som=Company!A1), spåra den tillbaka till källan (tips: A1 på fliken Company) och ändra den där. På så sätt uppdateras allt fortfarande som det ska.

Jag behöver inte alla objektivkolumner, vad gör jag med de extra kolumnerna?

Start med den lagspecifika fliken och ta bort alla kolumner som du inte behöver. Gå sedan till fliken Dashboard och ta bort de rader som pekar på dessa kolumner (om du inte är säker på vilka, leta efter #REF-felet).

Jag behöver inte alla kolumnerna för nyckelresultat, vad gör jag med de extra?

Ta bort dem! Formlerna anpassas automatiskt. (Glöm inte att ta bort de medföljande mellankolumnerna också (t.ex. kolumn I om du ska ta bort kolumnen Key Result H).

Vad gör jag i slutet av kvartalet/månaden/året?) Ska jag återanvända det här arket?

Torka inte bort dina historiska data, behåll det gamla arket som ett arkiv. Gör en ny kopia av mallen och börja om på nytt. Om du har några mer långsiktiga mål (t.ex. årliga mål på företagsnivå och kvartalsvisa mål för teamet), kopiera då de årliga målen över till det nya arket. Gör ett nytt uppföljningsark varje gång den kortaste perioden av OKR löper ut.

Hjälp! Jag har fyra lag men mallen har bara plats för tre.

Inga problem alls, duplicera bara en av lagflikarna. Formlerna på dessa sidor är helt fristående. När det är gjort kopierar du en av lagdelarna på fliken för instrumentpanelen (till exempel raderna 11-24) och klistrar in den längst ner i listan. Koppla om formlerna i dessa celler till lämpliga platser på din nya flik och du är klar.

Hur kan jag lägga till utrymme för fler mål och nyckelresultat?

Prioritera! Det finns en anledning till att mallen är begränsad till fem stycken av vardera.