Om du har personal i Kina är det viktigt att du har en grundlig förståelse för den kinesiska arbetsrätten. Kinas arbetsavtalslagstiftning dikterar arbetstider, raster, arbetsdagar, årlig semester och övertidsersättning.
Reglerna gäller för lokala arbetstagare såväl som för utlänningar och gäller lika mycket för kinesiska företag som för helt utlandsägda företag (wfoe). Om du planerar att anställa personal i Kina är det viktigt att du förstår den komplexa arbetslagstiftningen i Kina och att du följer den.
Övertidslagar i Kina
Den kinesiska arbetslagstiftningen bygger på idén att anställda har rätt att veta vilka dagar och timmar de förväntas arbeta varje vecka. Dessa lagar skyddar den kinesiska arbetskraftens rättigheter och bidrar till att skapa harmoniska anställningsförhållanden.
När man anställer kinesiska arbetstagare är det viktigt att arbetsgivarna är medvetna om följande specifika regler om övertidsersättning i Kina:
- 8-timmars arbetsdag
Den typiska arbetsdagen bör vara upp till åtta timmar. Allt arbete som utförs efter denna tidsgräns ska betalas med 1,5 gånger arbetstagarens normala arbetslön. - 3 timmars övertid
Lagen kräver också att all övertid på en viss dag begränsas till 3 timmar. - 36 timmars övertid
Lagen begränsar också det totala antalet övertidstimmar till 36 timmar per månad. - Extra lön för helgövertid
Övertidstimmar som utförs på en helg ska kompenseras med två gånger arbetstagarens normala arbetslön. - Semesterlön
Om en arbetstagare i Kina måste arbeta på en kinesisk nationaldag ska han eller hon få tre gånger arbetstagarens normala arbetslön.
Om du anställer anställda i Kina är det viktigt att du följer reglerna och står på god fot med den kinesiska regeringen och lokala handelsråd.
Formella ändringar av övertidsersättningen
Och även om de flesta arbetsgivare är skyldiga att följa de regler som beskrivs ovan kan vissa arbetsgivare lagligt ändra sina anställningsavtal för att hålla sig inom ramen för den kinesiska arbetslagstiftningen.
Denna lagar tillåter en arbetsgivare att använda någon av de metoder som diskuteras nedan för att ändra reglerna för övertidsersättning, så länge avtalet godkänns av det lokala arbetsmarknadsrådet och den kinesiska regeringen, om det behövs.
Då arbetsgivaren har ett statligt godkänt godkännande för att ändra övertidsreglerna åtnjuter arbetsgivaren en viss grad av isolering från potentiellt ansvar.
Klausul om övertidsersättning
Det första alternativet är att kinesiska arbetsgivare inkluderar en klausul om övertidsersättning i sitt anställningsavtal eller sin handbok som avviker från standardreglerna om övertidsersättning i Kina.
För att kunna verkställas måste den anställde gå med på de ändrade villkoren. NH Global Partners kan hjälpa dig att hitta kvalificerade anställda och förhandla fram en gynnsam avvikelse från de kinesiska reglerna för övertidsersättning som passar din affärsmodell.
Ett sätt att åstadkomma detta gynnsamma tillvägagångssätt är att anta ett omfattande arbetstidssystem som specifikt anger det exakta antalet timmar som ska arbetas innan övertidsersättning ska betalas enligt den kinesiska arbetsrätten.
Istället för att ange att 8 timmar är en typisk arbetsdag kan ni till exempel ange att 9 timmar är en standardarbetsdag och att övertidsersättning inte börjar tillkomma förrän efter det att 9 timmar har arbetats en viss dag.
Proffsen på NH Global Partners kan diskutera behoven i ert företag och arbeta för att definiera ett standardarbetsschema så att ni kan förhandla fram de mest fördelaktiga villkoren i ert avtal. Vi kan också hjälpa till med att lämna in ditt förslag till den kinesiska regeringen så att du kan minimera det krångel som är förknippat med att följa de kinesiska lagarna om övertidsersättning.
Flexibelt arbetstidssystem
Ett annat alternativ för att avvika från standardarbetslagarna och samtidigt följa avsikten bakom dessa lagar är att anta ett flexibelt arbetstidssystem.
Med denna metod får höga chefer, anställda inom transport-, lager- och järnvägssektorn samt försäljare som arbetar mer än 40 timmar per vecka ingen övertidslön förrän de har arbetat ett visst antal timmar som fastställts av det lokala arbetsmarknadsrådet.
Detta system används för att tillgodose anställda vars arbetstid är svår att mäta. Dessa arbetstagare betalas i allmänhet med lön och får ingen övertidsersättning. Enligt detta system är arbetsgivarna skyldiga att iaktta lämpliga vilotidsplaner.
Den lokala arbetsmyndigheten måste i allmänhet godkänna detta arbetstidssystem innan det kan införas. Varje stad har sina egna regler och krav för detta system, så det är viktigt att vara medveten om de regionala variationerna. Kontakt med den relevanta myndigheten kan hjälpa dig att lära dig mer om dina krav och se till att du fortsätter att uppfylla dem.
I Peking krävs det till exempel inte att den högsta ledningen ska få ett förhandsgodkännande innan de genomför ett flexibelt arbetstidssystem innan de åtar sig det. Företag i Peking kan titta på sin bolagsordning för att avgöra vilka personer inom företaget som betraktas som ”ledande befattningshavare” och som kan använda detta system.
Däremot krävs det i Shanghai ett förhandsgodkännande innan ett flexibelt arbetstidssystem införs.
Informella alternativ för övertidsersättning
Arbetsgivare kan också anta informella alternativ för övertidsersättning. De måste dock vara försiktiga med att använda sådana metoder som inte är statligt sanktionerade eftersom de anställda fortfarande kan göra anspråk på övertidsersättning.
En sådan informell metod är att inte betala en anställd för mer än åtta timmar under en arbetsdag, men att låta den anställde gå tidigt en annan dag under arbetsveckan för att kompensera för den extra tiden.
En annan informell metod är att betala en anställd med lön oberoende av det faktiska antalet arbetade timmar. Dessa lösningar uppfyller inte avsikten med den kinesiska arbetslagstiftningen och gör arbetsgivaren sårbar för krav på löner och timmar.
Professionella lösningar
Det ligger i arbetsgivarens intresse att fortsätta att följa den kinesiska arbetslagstiftningen. Ett professionellt företag som NH Global Partners kan se till att du använder bästa praxis för ditt företag, inklusive:
- Anställa tillräckligt många anställda för att undvika att behöva betala övertidsersättning
- Förhandla om anställningsavtal och villkor som är mest gynnsamma för ditt företag
- Hålla ett aktuellt anställningsavtal för varje anställd
- Inlämna anställningsavtal. avtal till lokala och nationella myndigheter vid behov
- Rådgivning om kinesisk arbetsrätt
- Säkerställa att ditt löneteam i Kina förstår kinesiska riktlinjer och bestämmelser om utbetalning av övertidslöner
Tillsvidare, NH Global Partners kan direkt anställa anställda för ett företag som inte har någon juridisk enhet i Kina genom personaluthyrning och PEO. Kontakta oss för att få veta mer om våra tjänsteerbjudanden.