Majoritatea software-urilor OKR sunt lamentabil de supra-proiectate. Nu aveți nevoie de like-uri, recomandări sau funcții de partajare socială. Aveți nevoie de un loc simplu și colaborativ în care să vă înregistrați obiectivele și progresul față de acestea. Majoritatea echipelor au nevoie doar de o foaie de calcul. Am folosit personal acest șablon cu echipe de peste 450 de persoane. Sunt șanse ca acesta să funcționeze și pentru dumneavoastră.

Pentru a utiliza șablonul, faceți clic pe link-ul de mai sus, faceți o copie (File→ Make a copy) și completați informațiile companiei dumneavoastră. Dacă aveți întrebări sau probleme, comentați aici sau contactați-mă pe Twitter sau prin e-mail (informațiile de contact pot fi găsite pe site-ul meu). Voi adăuga orice întrebări frecvente la FAQ de mai jos.

Ce celule pot modifica?

Verificați bara de formule dintre foaie și meniurile de mai sus. Dacă vedeți text în bara de formule, nu ezitați să îl modificați. Dacă în schimb vedeți o formulă (dacă arată ceva de genul=Company!A1), urmăriți-o până la sursa ei (indiciu: A1 din fila Company) și modificați-o acolo. În acest fel, totul se actualizează în continuare așa cum ar trebui.

Nu am nevoie de toate coloanele Obiectiv, ce mă fac cu cele suplimentare?

Începeți cu fila specifică echipei și ștergeți toate coloanele de care nu aveți nevoie. Apoi, mergeți la fila Dashboard și ștergeți rândurile care indicau acele coloane (dacă nu sunteți sigur care sunt, căutați eroarea #REF).

Nu am nevoie de toate coloanele Key Result, ce fac cu extrasele?

Ștergeți-le! Formulele se vor ajusta automat. (Nu uitați să ștergeți și coloanele de spațiere care le însoțesc (cum ar fi coloana I dacă aveți de gând să ștergeți coloana Rezultat cheie H, de exemplu).

Ce fac la sfârșitul trimestrului/lunii/anului)? Reutilizez această foaie?

Nu ștergeți datele istorice, păstrați vechea foaie ca o arhivă. Faceți o nouă copie a modelului și începeți din nou. Dacă aveți unele obiective pe termen mai lung (de exemplu, obiective anuale la nivelul companiei și obiective trimestriale ale echipei), atunci copiați obiectivele anuale pe noua foaie. Faceți o nouă foaie de urmărire de fiecare dată când expiră cea mai scurtă perioadă de OKR-uri.

Ajutor! Am patru echipe, dar șablonul are spațiu doar pentru trei.

Nici o problemă, doar dublați una dintre filele de echipă. Formulele de pe acele pagini sunt total autonome. După ce ați făcut asta, copiați una dintre bucățile de echipă de pe fila tabloului de bord (liniile 11-24, de exemplu) și lipiți-o în partea de jos a listei. Reconectați formulele din acele celule la locurile corespunzătoare din noua filă și sunteți gata.

Cum pot adăuga spațiu pentru mai multe obiective și rezultate cheie?

Prioritizează! Șablonul este limitat la cinci din fiecare cu un motiv anume.