Soluția

MedHub a lucrat cu OUHSC pentru a defini cu atenție funcționalitatea de facturare internă necesară și pentru a o lansa în mediul său de testare pentru o evaluare completă. Datele demografice ale rezidenților moștenite au fost convertite, validate și verificate, iar setările de nivel înalt ale instituției și ale programului de rezidențiat au fost configurate înainte de instruirea la fața locului.

Personalul de asistență MedHub a călătorit apoi în Oklahoma City de două ori pentru a instrui toți utilizatorii OUHSC, îmbinând cele mai bune practici de afaceri MedHub cu procesul instituțional OUHSC. Toți coordonatorii de rezidențiat și de burse din OUHSC au fost instruiți, iar programele au fost implementate folosind un proces repetabil de implementare a proiectului, urmând un plan de proiect liniar.

Rezultatul

Datele demografice și de rotație introduse au fost verificate de erori și validate fără lacune sau suprapuneri. Selecția locației a fost îmbinată cu activitatea pentru toate rotațiile de serviciu, clinicile de continuitate și turele/apelurile. O implementare foarte curată a sistemului MedHub a fost realizată în mai puțin de trei luni.

Includerea funcționalității de facturare internă, împreună cu cerințele specifice tipice ale instituției în ceea ce privește administrarea programului de rezidențiat și documentația de formare a medicilor au determinat OUHSC să aleagă MedHub după ce a evaluat mai multe sisteme de gestionare a rezidențiatului. Deși MedHub nu a fost cel mai ieftin sistem disponibil, acesta a avut perspectiva de a oferi OUHSC cea mai mare valoare pe termen lung prin eficiență sporită, date mai precise și mai puțin efort redundant.

.