Negocierea contractului este procesul de discuție între părțile la un contract pentru a finaliza termenii contractului. Părțile la contractele de construcții, pot include clienți, consultanți, antreprenori, subcontractori și furnizori, iar aceștia vor avea adesea interese diferite, și uneori conflictuale, și în ceea ce privește forma și conținutul contractului. Negocierea contractului va implica, de obicei, un anumit grad de compromis din partea ambelor părți pentru a obține un contract final care să fie acceptabil pentru toate părțile.

Contractele de construcție vor specifica, în general, costul, obligațiile părților și programul lucrărilor. Deoarece contractele sunt acorduri obligatorii din punct de vedere juridic, ale căror clauze pot fi puse în aplicare în cazul nerespectării de către una dintre părți, este important ca negocierile să fie temeinice și detaliate

Proiectele pot reuși sau eșua ca rezultat direct al termenilor și condițiilor din contract. O negociere eficientă poate contribui la protejarea împotriva cererilor de despăgubire și a procedurilor de soluționare a litigiilor care necesită timp și costuri mari.

Câteva dintre elementele unui contract care pot necesita negociere includ:

• Suma contractului.
• Datele de începere și de finalizare.
• Flexibilitatea de a modifica programul de construcție.
• Posibilitatea de a solicita prelungiri de timp sau daune-interese.
• Calendarul plăților.
• Cerințe de asigurare, garanții și cauțiuni.
• Domeniul de aplicare a lucrărilor și atribuțiile.
• Evaluarea plăților și a variațiilor.
• Testarea și inspecțiile.
• Utilizarea subcontractanților sau a subconsultanților.
• Novarea consultanților sau schimbarea consultantului.

Pregătirea este o parte vitală a negocierii. Este esențial ca persoanele potrivite să ia parte la negociere și ca acestea să aibă autoritatea deplină de a ajunge la un acord, în caz contrar poate fi necesar să se suspende și să se convoace din nou în mod continuu în timp ce se caută aprobarea. În cazul în care părțile implicate în negociere acționează în numele altcuiva, acestea trebuie să știe clar care este limita autorității lor.

În mod obișnuit, în cazul contractelor de construcții, administratorul contractului coordonează negocierile cu ofertantul (ofertanții) preferat(i). Negocierile pot fi conduse în diferite etape de către consultantul de costuri, administratorul de contract, proiectantul principal, arhitectul sau de către un reprezentant al clientului, cum ar fi un manager de proiect.

Metodele pentru o negociere eficientă a contractului ar putea include:

• Înțelegerea elementelor necesare ale unui contract valabil.
• Înțelegerea obiectivelor care trebuie îndeplinite.
• Analiza tuturor termenilor negociabili care trebuie să fie incluși în contract.
• Colectarea de documente pentru a susține poziția de negociere. Aceasta include ofertele depuse de alți ofertanți care pot servi drept bază de comparație.
• Crearea unei liste de verificare a elementelor care trebuie abordate în timpul negocierilor.
• Stabilirea unui termen în care să se ajungă la un acord.
• Identificarea punctelor în care ar putea exista o pârghie de flexibilitate sau de compromis de ambele părți.
• Identificarea a ceea ce ar putea fi un contract satisfăcător pentru ambele părți.
• Ajustarea limbajului și a abordării pentru a o oglindi pe cea a celeilalte părți într-un efort de consolidare a încrederii – o tehnică cunoscută sub numele de „nivelare”.
• Pregătirea unei contraoferte la un proiect de contract.
• Cunoașterea punctului limită la care este cel mai bine să se renunțe la negocieri.
• Existența unui contractant alternativ disponibil în cazul în care negocierile eșuează. Acest lucru poate, de asemenea, să pună presiune asupra antreprenorului pentru a ajunge la un acord.

Înregistrarea acordurilor la care s-a ajuns trebuie să fie redactată cu atenție și semnată de ambele părți, deoarece va face parte din documentele contractului.

În mod normal, în urma negocierii, administratorul de contract va coordona pregătirea unui raport de licitație. Clientul analizează raportul de licitație; și, dacă este necesar, dă instrucțiuni de modificare a documentelor de licitație (de exemplu, dacă prețul propus este prea mare). În cazul în care primește instrucțiuni, administratorul de contract coordonează ajustările documentelor de licitație și solicită o ofertă revizuită de la ofertantul (ofertanții) preferat(i).

Există multe atribute care sunt considerate importante pentru un negociator priceput. Printre acestea se pot număra:

• Să aibă o memorie bună.
• Să fie persuasiv și rapid.
• Să fie capabil să „niveleze” și să câștige încrederea celeilalte părți.
• Să gestioneze bine stresul.
• Să fie eficient în pregătirea informațiilor.
• Să aibă capacitatea de a asculta eficient.
• O bună intuiție în ceea ce privește capacitatea de a evalua abordarea și opinia celeilalte părți.
• Disponibilitatea de a ceda sau de a fi flexibil dacă este necesar.

Articole înrudite pe Designing Buildings Wiki

• Soluționarea alternativă a litigiilor.
• Articole de acord.
• Contract de construcție personalizat.
• Încălcarea contractului.
• Contract de construcție.
• Atribuirea contractului.
• Condiții contractuale.
• Documente contractuale.
• Executarea contractului.
• Strategie contractuală.
• Contract v delict.
• Contracte sub sigiliu v sub mână.
• Elementele esențiale ale unui contract.
• Forma ofertei.
• Date cheie.
• Contract negociat.
• Tehnici de negociere.
• Managementul precontractual.
• Întâlnire precontractuală.
• Subcontract.
• Evaluarea ofertei.
• Negocierea ofertei.
• Zona de posibil acord.

.