Cum se configurează datele din Excel și se creează o diagramă Marimekko manual sau cu un add-in Excel care economisește timp.

Introducere

Cu o diagramă Marimekko, lățimile coloanelor arată un set de procente, iar stivele de coloane arată un alt set de procente. În exemplul prezentat mai jos:

• segmentele de piață (telefon, laptop, desktop și tabletă), sunt reprezentate de lățimea coloanelor.
• fiecare coloană arată procentele companiilor pentru acel segment (Acer, Dell, HP, Lenovo)

NOTA: Acestea sunt date false, fără nicio legătură cu cifrele reale de vânzări. Acest exemplu simplificat se bazează pe un tutorial complex de pe site-ul Peltier Tech.

No Built-In Marimekko Chart

Utilizând tipurile de diagrame încorporate în Excel, puteți crea o diagramă cu coloane suprapuse, dar toate coloanele au aceeași lățime.

Sau puteți crea un grafic de suprafață stivuit, dar acesta nu arată procentele de segment, ci doar procentele companiei. De asemenea, zonele sunt toate într-unul singur, fără separatoare verticale pentru segmente

Excel a adăugat recent câteva tipuri noi de diagrame, dar încă nu are un tip de diagramă Marimekko. Cu toate acestea, vă puteți crea propria versiune, procedând după cum urmează (pașii detaliați sunt în secțiunea următoare):

• reorganizați cu grijă datele
• adăugați o listă de procente pentru axă
• construiți o diagramă Stacked Area

Va fi nevoie de ceva timp și răbdare și puteți găsi instrucțiunile pentru diagrama Marimekko mai jos.

Acești pași arată cum se construiește graficul de bază, iar mai târziu puteți adăuga formatare și etichete, pentru a îmbunătăți graficul.

Cum se face un grafic Marimekko

Pentru a construi un grafic Marimekko, datele originale trebuie rearanjate. În acest exemplu, datele sunt rezumate în tabelul de mai jos:

Pentru această tehnică Marimekko, datele trebuie să fie în numere întregi, în loc de procente.

Pentru a converti numerele, creați un alt tabel, sub tabelul original. În noul tabel, creați formule care să facă legătura cu procentele și înmulțițiți fiecare valoare cu 100.

Valorile din noul tabel vor fi folosite pentru a construi datele graficului.

Prezentare generală a datelor graficului

În continuare, se va crea un tabel de date grafic. În tabelul de date al graficului:

• Datele pentru fiecare segment vor fi repetate de trei ori. Acest lucru va crea un efect de „trepte” în grafic, cu puncte în stânga, centru și dreapta.
• Între datele segmentelor, se vor adăuga rânduri cu valori zero. Acest lucru va crea linii până la punctul 0, pentru a separa vizual „pașii”.
• În stânga datelor se creează o listă de procente cumulate pentru segmente. Aceste valori vor fi folosite pentru axa X, în partea de jos a graficului.

Începeți tabelul de date al graficului

Pentru a crea titlurile pentru datele graficului, copiați numele companiilor în celulele I1:L1

În rândul următor, introduceți un zero în fiecare coloană – acesta este punctul în care ar trebui să înceapă fiecare coloană.

Adaugați datele de segment

Pentru a crea blocurile de segmente, datele pentru fiecare segment sunt adăugate în tabelul de date al graficului de 3 ori. (NOTĂ: Punctele centrale nu sunt folosite în acest exemplu, dar pot fi folosite pentru a adăuga etichete de segment mai târziu.)

• Copiați datele Phone din celulele C9:F9
• Lipiți ca valori în celulele I3:L5.
• Lăsați un rând gol, apoi repetați acești pași pentru Laptop, Desktop și Tabletă.

Rezultatul finalizat este prezentat mai jos, cu coduri de culori pentru a arăta datele pentru fiecare segment.

Adaugați rânduri cu zero

Pentru a completa secțiunea principală a datelor din grafic, veți adăuga zerouri. Acestea creează linii care împart vizual segmentele.

• Puneți zerouri în toate rândurile goale
• Adaugați încă un rând de zerouri la sfârșit.

Adaugați procente pe axa X

În continuare, se adaugă o coloană de numere, în stânga datelor din grafic, pentru a arăta unde ar trebui să înceapă și să se termine fiecare segment.

Aceste numere se bazează pe procentul pentru fiecare segment. Va trebui să faceți puțină aritmetică ușoară în timp ce introduceți aceste valori – fiecare procent este adăugat la procentul total anterior.

1. Segmentul Telefon este 40%, deci ar trebui să înceapă la 0% și să se termine la 40%. Introduceți 0 în H3 și introduceți 40 în H5.



2. Segmentul Laptop este de 30%. Va începe de la 40%, unde s-a încheiat Telefonul. Pentru a obține punctul final, adăugați 30, deci Laptop se va termina la 70%. Introduceți 40 în H3 și introduceți 70 în H5.
3. Apoi, adăugați numerele de început și de sfârșit pentru Desktop (70 și 90)
4. În cele din urmă, adăugați numerele pentru Tabletă (90 și 100)

Adaugați procente pentru rândurile zero

Rândurile zero sunt în date pentru a crea linii la sfârșitul fiecărui segment. Aceste rânduri ar trebui să fie la același marcaj procentual ca și rândurile dinaintea și după ele.

Deci, pentru a completa procentele pentru rândurile zero, introduceți aceeași valoare ca în rândul segmentului de deasupra și/sau dedesubt.

Iată datele graficului cu rândurile zero completate.

Adaugați procente pentru centrul segmentului

Ultimul lucru de făcut este să calculați punctul median pentru fiecare set de date de segment. De exemplu, segmentul Phone (Telefon) merge de la 0 la 40, deci 20 ar fi în centrul acestui bloc de date.

Aceste valori pot fi folosite mai târziu, pentru a adăuga titluri de segmente pe grafic.

Pentru a calcula punctul median pentru Phone:

• În celula H4, introduceți formula: =AVERAGE(H3,H5)
• Apoi, copiați celula H4 și lipiți-o în H8, H12 și H16

Iată datele graficului cu rândurile de puncte mediane ale segmentelor completate.

Crearea unui grafic cu zone suprapuse

Acum că datele au fost configurate pentru graficul Marimekko, este timpul să îl construiți.

• Selectați datele graficului și titlurile — celulele H1:L18
• Pe panglica Excel, faceți clic pe fila Insert, apoi faceți clic pe butonul pentru Line Charts
• În lista derulantă, mergeți la secțiunea 2-D Area și faceți clic pe Stacked Area

Un grafic Stacked Area este adăugat în mijlocul foii de lucru. Nu arată prea bine, dar veți rezolva acest aspect în secțiunea următoare.

Mutați și redimensionați graficul, dacă este necesar, astfel încât să nu vă acopere datele.

Fix the Chart

Graficul arată în prezent triunghiuri cu vârfuri plate, în loc de „trepte” pe care le dorim pentru graficul Marimekko. Procentele repetate se afișează pe axa X, deoarece acele numere sunt tratate ca text.

Pentru a repara graficul:

• Dați click dreapta pe Axa X și faceți click pe Format Axis
• La Axis Option, selectați Date Axis ca tip de axă
• Pentru unitățile majore și minore, tastați 20, și selectați Days
• Lasă panoul Format Axis deschis pentru pasul următor

• Cu panoul Format Axis încă deschis, faceți clic pe Y Axis.
• În secțiunea Bounds, setați Maximum la 100
• Închideți panoul Format Axis

Graficul se modifică, pentru a arăta „pașii” Marimekko.

Completați graficul Marimekko

Pentru a completa graficul, urmați acești pași:

• Îndepărtați titlul implicit al graficului sau modificați-i textul.
• Adaugați un contur vizibil pentru blocurile Acer:
  • Click pe seria Acer, pentru a o selecta
  • Pe Panglica Excel, faceți clic pe fila Format
  • Click pe Shape Outline, și faceți clic pe o culoare deschisă pentru a o folosi pentru linii
  • Click pe seria Dell, apoi apăsați tasta F4 de pe tastatură, pentru a repeta formatarea
  • Repetați pentru seriile HP și Lenovo
• Adaugați casete de text cu numele segmentelor

Iată o captură de ecran a graficului finalizat. Cu o margine gri închis adăugată la forma graficului.

NOTA: În loc de casete de text, puteți adăuga o listă de puncte de etichetare și text de etichetare, în partea dreaptă a tabelului. Apoi, adăugați seria respectivă ca un grafic liniar și utilizați add-in-ul gratuit Chart Labeler al lui Rob Bovey pentru a eticheta punctele. Vedeți exemplul din registrul de lucru model, pe care îl puteți descărca mai jos. Pentru instrucțiuni detaliate, mergeți pe site-ul Peltier Tech și căutați instrucțiunile Marimekko.

Quick and Painless Marimekko Chart

Nota: Acestea sunt link-uri afiliate și voi câștiga un mic comision dacă achiziționați utilitarul grafic prin intermediul acestor link-uri.

Dacă nu aveți timp sau răbdare să vă aranjați datele și să vă creați propriul grafic Excel Marimekko, guru al graficelor Excel, Jon Peltier, oferă un utilitar grafic Excel fantastic. Vă puteți relaxa, în timp ce utilitarul de diagrame face toată munca.

La un preț rezonabil, add-in-ul grafic Peltier Tech se va amortiza rapid, deoarece nu va trebui să vă pierdeți timpul jucându-vă cu aranjarea datelor și cu setările graficelor.

Acest videoclip arată pașii, iar instrucțiunile scrise se află sub videoclip.

Pentru acest grafic demonstrativ, am creat un tabel pivot din datele de vânzări și am sortat segmentele în funcție de Grand Total.

Apoi am selectat titlurile și datele (F5:J9) și am făcut clic pe butonul Marimekko de pe panglică.

În caseta de dialog, am ales Series in Columns Orientation și am făcut clic pe OK, așa cum se arată mai jos.

În loc de un proces lung și dureros, graficul Marimekko este creat în câteva secunde. O nouă foaie este inserată în registrul de lucru, cu date legate de datele originale și completată Excel Marimekko Chart.

Puteți ajusta textul etichetei, precum și alte opțiuni, folosind celulele galbene și casetele de control de pe foaia de lucru. Apoi, mutați graficul pe o altă foaie, pentru raportul dvs. final.

Iată graficul Excel Marimekko finalizat, care arată procentele segmentului pe axa X și procentele companiei în cadrul fiecărui segment. Aceasta a durat câteva secunde pentru a fi finalizată – mult mai rapid decât să o construiți manual!

Obțineți Utilitarul Grafic Peltier Tech

Dacă aveți nevoie să realizați un grafic Marimekko, sau alte grafice Excel personalizate, accesați site-ul web Peltier Tech, și verificați caracteristicile din Utilitarul Grafic Peltier Tech.

În loc să copiați și să lipiți date și să vă chinuiți cu formatarea graficului, trebuie doar să faceți clic pe un buton pentru a crea un grafic complex. Veți economisi timp și veți reduce frustrarea, iar șeful și clienții dvs. vor fi impresionați de rapiditatea și ușurința cu care puteți crea diagrame Excel complexe.

Există mai multe alte tipuri de diagrame personalizate în acest instrument All-in-One Chart Tool, inclusiv Waterfall, Stacked Waterfall, Cluster Stack, Histogramă, Box Plot, Dot Plot și Pareto.

instrumentul include, de asemenea, un instrument de date Loess și alte câteva instrumente de gestionare și formatare a diagramelor, cum ar fi Export Chart și Label Last Point.

Descărcați registrul de lucru

Pentru a vedea cum este creată diagrama Marimekko, descărcați registrul de lucru de probă. Fișierul zippat este în format xlsx și nu conține macro-uri.