Deși este foarte bine să păstrezi un software atât timp cât funcționează pentru afacerea ta, vine un moment în care fiecare instrument ajunge la sfârșitul duratei sale de viață. Am discutat recent despre ce înseamnă sfârșitul duratei de viață a Windows 7 pentru afacerea dumneavoastră, dar nu este singurul produs care este pe cale să expire. Microsoft Office 2007 nu va mai fi susținut de Microsoft după data de 10 octombrie 2017. Acest lucru se întâmplă la zece ani de la lansarea sa inițială, în ianuarie 2007.

Dacă utilizați Office 2007 în compania dumneavoastră, haideți să analizăm ce înseamnă acest lucru pentru dumneavoastră și opțiunile de actualizare.

Finalul duratei de viață pentru Office

Când software-ul Microsoft ajunge la finalul duratei sale de viață, acesta este efectiv un produs mort. Astfel, după data de octombrie a acestui an, Office 2007 nu va mai primi actualizări de funcții sau patch-uri de securitate. În plus, Microsoft nu va mai oferi asistență pentru întrebările legate de Office 2007 și nici nu va mai actualiza documentația online pentru acest produs.

Dacă utilizați Exchange 2007, SharePoint 2007, WSS 3.0 sau Office 2007 – timpul dumneavoastră se scurge. Sfârșitul de viață este aproape. Planificați acum.

– Jesus Shelby Jr. (@jshelbyjr) 4 martie 2017

În timp ce acest lucru nu este la fel de rău ca utilizarea unui sistem de operare nesuportat, tot vine cu probleme. Software-ul malițios (malware) își poate găsi într-adevăr calea spre computer prin intermediul exploatărilor Office. Odată ce Microsoft nu mai furnizează patch-uri de securitate, hackerii pot analiza software-ul pentru a găsi vulnerabilități fără teama că acestea vor fi remediate. Cei care încă lucrează în Office 2007 ar putea cădea victime ale atacurilor, deoarece software-ul nu mai este sigur.

În cazul în care nu știți, suita Office include instrumente precum Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Project, Publisher, Publisher, Access și OneNote.

Care sunt opțiunile de actualizare?

Microsoft a lansat mai multe versiuni noi de Office începând cu 2007, așa că aveți mai multe opțiuni. Office 2010, 2013 și 2016 sunt toate disponibile și vor avea suport pentru mai mult timp decât Office 2007. Office 2010, de exemplu, va beneficia de suport până la 13 octombrie 2020. Cea mai recentă versiune, Office 2016, va beneficia de suport mainstream (în care sunt adăugate noi caracteristici) până la aceeași dată. Totuși, nu va ajunge la sfârșitul duratei de viață până la 14 octombrie 2025.

În timp ce puteți achiziționa o licență pentru Office direct, Microsoft promovează o altă opțiune. Office 365 este planul lor de abonament care are mai multe niveluri. Pentru un cost stabilit pe utilizator pe lună, puteți achiziționa un abonament care include accesul la toate cele mai recente aplicații Office.

Planul Office 365 Business include Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access și Publisher, împreună cu OneDrive. Dacă doriți, puteți, de asemenea, să folosiți Office 365 pentru e-mailul companiei dvs. (mult mai bine decât să folosiți conturi de e-mail personale) prin planul Office 365 Business Premium. Acesta include toate cele de mai sus, plus e-mail, Skype for Business și SharePoint pentru crearea de site-uri web interne ale companiei.

Nu are prea mult sens să cumpărați Office 2010 în acest moment, deoarece nu va mai fi susținut pentru mult timp. Ați putea achiziționa Office 2013 direct dacă doriți să economisiți bani, deoarece are un set de caracteristici similar cu Office 2016. Dacă doriți să aveți versiunea de ultimă generație a Office, uitați-vă la Office 365. Pentru un cost fix, aveți garanția că veți avea întotdeauna cea mai recentă versiune de Office. Cumpărarea directă a Office 2016 înseamnă că va trebui să plătiți pentru următoarea versiune de Office atunci când aceasta va sosi.

Dacă sunteți interesat de Office 365 pentru afacerea dvs., vă rugăm să consultați pagina noastră despre acest serviciu pentru mai multe informații și pentru a ne contacta pentru o ofertă.

Este timpul să faceți upgrade

Este o idee bună să începeți acum să actualizați orice copie veche de Office 2007 din afacerea dvs. În afară de îmbunătățirile de securitate, noile versiuni de Office sunt mai bune din mai multe puncte de vedere. Acestea dispun de șabloane mai bune pentru crearea de documente, mai multe funcții și îmbunătățiri pentru utilizator. Dacă Microsoft vine cu o caracteristică interesantă, o veți vedea în Office 2016, nu în 2007.

În timp ce Office s-ar putea să nu fie o actualizare la fel de importantă ca Windows, este totuși vital să nu aveți versiuni vechi și nesigure ale programului pe computerele companiei dumneavoastră. Orice verigă slabă ca aceasta ar putea fi țintită de hackeri și folosită împotriva dumneavoastră. Office 2007 ar putea fi chiar următorul catalizator pentru un atac global de ransomware, așa cum am văzut în luna mai. Nu vă jucați cu securitatea companiei dvs. prin utilizarea unui software nesigur.

Dacă știți că mediul dvs. de afaceri are prezent Office 2007, vă putem ajuta să faceți upgrade înainte de a fi prea târziu. Contactați-ne astăzi și haideți să discutăm despre cea mai bună cale de actualizare pentru nevoile dumneavoastră.

.