Procesul de scriere juridică nu este „unic pentru toți” și „oamenii trebuie să îl găsească pe cel care li se potrivește cel mai bine”, a declarat David Howard Spratt, profesor de retorică juridică la American University Washington College of Law, în cadrul recentului „Landslide Webinar Series: Take Your Legal Writing from Good to Great-Drafting Tips from the Pros”. Webinarul a fost sponsorizat de ABA Section of Intellectual Property Law și ABACLE.
Nu contează stilul personal, toți scriitorii doresc să fie considerați credibili. Pentru a face acest lucru, „gramatica trebuie să fie acolo și corectura trebuie să fie acolo, pentru că acestea sunt lucrurile care fac impresia cititorului dumneavoastră”, a subliniat Spratt.
Spratt și colegii săi de panel au împărtășit aceste musturi de bază:
Planificarea: Gândiți-vă pentru cine scrieți documentul, punându-vă aceste întrebări: „Cine este cititorul meu?” „Care este relația cititorului meu cu mine?” și „De ce scriu acest document? Este pentru a informa, a convinge sau pentru a atinge un alt scop?”
Spratt a recomandat să oferiți cititorului dumneavoastră doar ceea ce trebuie să știe. „Uneori scriem și regurgităm tot ce știm despre un subiect
- Verificați timpul verbului. Un subiect la singular ar trebui să aibă un verb la singular și un subiect la plural ar trebui să aibă un verb la plural.
- Observați plasarea cuvintelor. „Verbul ar trebui să vină după subiect și să fie cât mai aproape posibil de subiect”, a spus Spratt.
- Rămâneți activ. Scrierea la voce activă este mai clară, mai concisă și mai ușor de înțeles pentru cititor. Scrierea în vocea pasivă îl face pe cititor „să se chinuie să înțeleagă ce spuneți”, a spus el.
- Plasarea contează. „Puneți cuvintele modificatoare cât de aproape puteți de cuvintele pe care le modificați”, a spus Spratt. Julie Schrager, antrenor de scriere juridică la Schiff Hardin LLP din Chicago, a spus că este adesea întrebată despre unde să plaseze cuvântul „numai” într-o propoziție. Și acesta ar trebui să fie cât mai aproape posibil de cuvântul sau fraza pe care o modifică. „Trucul meu este ca, în general, să-l împingi pe „numai” cât mai departe în propoziție, până când nu mai are sens”, a spus ea.
- Folosiți virgula Oxford. „Oamenii se luptă cu aceasta tot timpul pentru că, uneori, în profesiile anterioare sau în scrierile non-juridice – eu le numesc „scriere ilegală” – nu folosești virgula Oxford, dar avocaților le place să vorbească în termeni de elemente, iar punctuația este foarte importantă”, a spus Spratt.
- Utilizați corect îmbinările de virgulă. Spratt le-a numit pe acestea „foarte la modă, dar foarte greșite” și a adăugat: „oamenii despart propozițiile cu o virgulă fără niciun motiv”. Câteva alternative la îmbinarea cu virgulă sunt un punct și virgulă, adăugarea cuvântului „și” sau realizarea a două propoziții separate.
- Evitați ambiguitatea. Stați departe de cuvinte precum: „it”, „it”, „this”, „that”, „such” și „which”, pentru a vă referi în sens larg la o idee dintr-o propoziție anterioară, deoarece ar putea crea confuzie.
- Țintiți spre claritate. Evitați negațiile duble: dacă nu aveți niciun motiv să o folosiți, nu o folosiți. Cuvinte precum „nu este nesemnificativ” și „nu este neobișnuit” confundă în general cititorul și îl încetinesc. În plus, de multe ori, un singur cuvânt poate înlocui cu ușurință mai multe. Spratt a folosit exemplele „având în vedere faptul că…” s-ar putea citi cu ușurință „deoarece”. Înlocuiți „în scopul de a” cu „pentru a” și „în apropierea de” cu „lângă”. Prin înăsprirea scrierii, eliberați spațiu valoros pentru substanță. „Aceste propoziții cu mai multe cuvinte nu fac altceva decât să vă întunece scrisul”, a spus el.
- Folosiți ajutorul pentru a depista erorile. Schrager folosește site-ul web, naturalreaders.com, care va citi cu voce tare ceea ce copiați și lipiți în el. „Este mai ușor să prinzi greșelile atunci când o citește altcineva”, a spus ea.
- Emulați-l pe Warren Buffett. Schrager a împărtășit citate de la Warren Buffet, care este adesea citat pentru scrierile sale de înaltă calitate în scrisorile investitorilor. Lungimea medie a frazei sale este de 13,5 cuvinte, iar media literelor sale pe cuvânt este de aproximativ 4,9, ceea ce este dificil de atins pentru avocați, a spus ea. Spratt a recomandat ca avocații „să impresioneze clienții cu abilitatea de a obține un rezultat favorabil în loc să folosească cuvinte mari.”
Panelistul Kevin Nelson, tot de la Schiff Hardin, a lăudat, de asemenea, scrisul lui Buffett. „Materialele pentru portofoliile investitorilor sunt unele dintre cele mai seci materiale, în mod normal, pe care le veți vedea. Așadar, faptul că el le face interesante și ușor de relaționat pentru public spune multe despre ceea ce putem face noi, ca scriitori juridici, a spus el. Ca regulă generală, Schrager a spus: „Dacă este un cuvânt pe care Dickens sau Shakespeare l-ar fi folosit, nu ar trebui să îl folosiți”. Cu cât un gând sau un concept este mai complicat, cu atât propoziția ar trebui să fie mai scurtă.
„Singura modalitate de a vă îmbunătăți scrierile juridice sau orice alt tip de scriere este să continuați să o faceți”, a spus ea.
Experții au recomandat resurse digitale pentru scriere:
Wordrake.com oferă sfaturi utile privind claritatea și precizia
Briefcatch.com un instrument de editare juridică care vă ajută să vă întăriți scrisul
Naturalreaders.com ajută la depistarea cuvintelor lipsă, a greșelilor de scriere, a greșelilor de punctuație
PurdueOWL, un laborator de scriere online cu exerciții de scriere
Grammar Girl răspunde la întrebări de gramatică.
Și două cărți:
„Aspen Handbook for Legal Writers, 3rd edition”, de Deborah E. Bouchoux.
„Plain English for Lawyers”, de Richard Wydick.