Rozwiązanie

MedHub współpracował z OUHSC, aby dokładnie określić zakres wymaganych wewnętrznych funkcji rozliczeniowych i udostępnić je w środowisku testowym do pełnej oceny. Dane demograficzne rezydentów zostały przekonwertowane, zatwierdzone i zweryfikowane, a ustawienia instytucji i programów rezydenckich wysokiego poziomu zostały skonfigurowane przed szkoleniem na miejscu.

Personel wsparcia technicznego MedHub dwukrotnie udał się do Oklahoma City, aby przeszkolić wszystkich użytkowników OUHSC, łącząc najlepsze praktyki biznesowe MedHub z procesami instytucjonalnymi OUHSC. Wszyscy koordynatorzy rezydentur i stypendiów OUHSC zostali przeszkoleni, a programy zostały wdrożone przy użyciu powtarzalnego procesu wdrażania projektu zgodnie z liniowym planem projektu.

Wynik

Wprowadzone dane demograficzne i rotacyjne zostały sprawdzone pod kątem błędów i zatwierdzone bez luk i nakładania się. Wybór miejsca został połączony z aktywnością dla wszystkich rotacji usług, klinik ciągłości i zmian/wywołań. Bardzo czyste wdrożenie systemu MedHub zostało osiągnięte w czasie krótszym niż trzy miesiące.

Włączenie wewnętrznej funkcji rozliczeniowej w połączeniu z typowymi wymaganiami instytucji dotyczącymi administracji programu rezydencji i dokumentacji szkolenia lekarzy doprowadziło OUHSC do wyboru MedHub po ocenie wielu systemów zarządzania rezydencjami. Chociaż MedHub nie był najtańszym dostępnym systemem, to jednak miał szansę zapewnić OUHSC największą wartość w dłuższej perspektywie dzięki zwiększonej wydajności, dokładniejszym danym i mniejszej ilości zbędnego wysiłku.

.