Kontekstury

Jak skonfigurować dane programu Excel i utworzyć wykres Marimekko ręcznie lub za pomocą oszczędzającego czas dodatku do programu Excel.

Wprowadzenie

W przypadku wykresu Marimekko szerokości kolumn pokazują jeden zestaw wartości procentowych, a stosy kolumn pokazują inny zestaw wartości procentowych. W przykładzie pokazanym poniżej:

  • segmenty rynku (telefon, laptop, komputer stacjonarny i tablet), są reprezentowane przez szerokość kolumn.
  • Każda kolumna pokazuje procentowe udziały firm w danym segmencie (Acer, Dell, HP, Lenovo)

UWAGA: To są fałszywe dane, bez związku z rzeczywistymi wynikami sprzedaży. Ten uproszczony przykład jest oparty na złożonym samouczku na stronie internetowej Peltier Tech.

wykres marimekko 01

Brak wbudowanego wykresu marimekko

Używając wbudowanych typów wykresów programu Excel, można utworzyć wykres kolumnowy, ale wszystkie kolumny mają tę samą szerokość.

wykres marimekko 01

Można też utworzyć wykres obszarowy, ale nie pokazuje on procentowych udziałów segmentów, tylko udziały procentowe firmy. Ponadto obszary są wszystkie w jednym, bez pionowych podziałów dla segmentów

wykres marimekko 01

Excel dodał ostatnio kilka nowych typów wykresów, ale nadal nie ma typu wykresu Marimekko. Możesz jednak stworzyć własną wersję, wykonując następujące czynności (szczegółowe kroki znajdują się w następnej sekcji):

  • starannie zmień układ danych
  • dodaj listę wartości procentowych dla osi
  • zbuduj wykres Stacked Area

Wymaga to trochę czasu i cierpliwości, a instrukcje dotyczące wykresu Marimekko znajdziesz poniżej.

Te kroki pokazują, jak zbudować podstawowy wykres, a formatowanie i etykiety można dodać później, aby wzbogacić wykres.

Jak zrobić wykres Marimekko

Aby zbudować wykres Marimekko, należy zmienić układ oryginalnych danych. W tym przykładzie, dane są podsumowane w poniższej tabeli:

wykres Marimekko 01

Dla tej techniki Marimekko, dane muszą być w liczbach całkowitych, zamiast w procentach.

Aby przekonwertować liczby, utwórz kolejną tabelę, poniżej oryginalnej tabeli. W nowej tabeli utwórz formuły, które połączą się z procentami i pomnóż każdą wartość przez 100.

Wartości w nowej tabeli zostaną użyte do zbudowania danych wykresu.

marimekko wykres 01

Przegląd danych wykresu

Następnie zostanie utworzona tabela danych wykresu. W tabeli danych wykresu:

  • Dane dla każdego segmentu zostaną powtórzone trzy razy. Dzięki temu na wykresie powstanie efekt „kroków” z punktami lewym, środkowym i prawym.
  • Pomiędzy danymi segmentu zostaną dodane wiersze z wartościami zerowymi. Spowoduje to utworzenie linii w dół do punktu 0, aby wizualnie oddzielić „kroki”.
  • Po lewej stronie danych zostanie utworzona lista skumulowanych wartości procentowych dla segmentów. Wartości te zostaną użyte na osi X, na dole wykresu.

Uruchom tabelę danych wykresu

Aby utworzyć nagłówki dla danych wykresu, skopiuj nazwy firm do komórek I1:L1

W następnym wierszu wpisz zero w każdej kolumnie – jest to punkt, od którego powinna zaczynać się każda kolumna.

wykres marimekko 17

Dodawanie danych segmentu

Aby utworzyć bloki segmentów, dane każdego segmentu są dodawane do tabeli danych wykresu 3 razy. (UWAGA: Punkty środkowe nie są używane w tym przykładzie, ale mogą zostać użyte do dodania etykiet segmentów później.)

  • Kopiujemy dane Telefonu z komórek C9:F9
  • Wklejamy jako wartości do komórek I3:L5.
  • Zostaw pusty wiersz, a następnie powtórz te czynności dla Laptopa, Komputera stacjonarnego i Tabletu.

Wypełniony wynik jest pokazany poniżej, z kodowaniem kolorami, aby pokazać dane dla każdego segmentu.

wykres marimekko 17

Dodaj wiersze zerowe

Aby uzupełnić główną sekcję danych wykresu, dodasz zera. Tworzą one linie, które wizualnie dzielą segmenty.

  • Wstaw zera we wszystkich pustych wierszach
  • Dodaj kolejny rząd zer na końcu.

wykres marimekko 17

Dodaj procenty na osi X

Następnie dodajemy kolumnę liczb po lewej stronie danych wykresu, aby pokazać, gdzie każdy segment powinien się zaczynać i kończyć.

Liczby te są oparte na procentach dla każdego segmentu. Będziesz musiał wykonać kilka prostych działań arytmetycznych podczas wprowadzania tych wartości – każdy procent jest dodawany do poprzedniego całkowitego procentu.

  1. Segment telefonu wynosi 40%, więc powinien zaczynać się od 0%, a kończyć na 40%. Wpisz 0 w H3 i wpisz 40 w H5.
  2. marimekko wykres 17

  3. Segment Laptopów wynosi 30%. Zacznie się od 40%, gdzie skończył się Telefon. Aby uzyskać punkt końcowy, dodaj 30, więc Laptop będzie kończył się na 70%. Wpisz 40 w polu H3 i 70 w polu H5.
  4. Następnie dodaj liczby początkowe i końcowe dla komputera stacjonarnego (70 i 90)
  5. Na koniec dodaj liczby dla tabletu (90 i 100)

wykres marimekko 17

Dodaj wartości procentowe dla zerowych wierszy

Zerowe wiersze znajdują się w danych, aby utworzyć linie na końcu każdego segmentu. Te wiersze powinny mieć ten sam znacznik procentowy co wiersze przed nimi i po nich.

Więc, aby wypełnić procenty dla zerowych wierszy, wpisz tę samą wartość, która znajduje się w wierszu segmentu powyżej i/lub poniżej.

Tutaj znajdują się dane wykresu z wypełnionymi zerowymi wierszami.

wykres marimekko 17

Dodaj procenty dla środka segmentu

Ostatnią rzeczą do zrobienia jest obliczenie punktu środkowego dla każdego zestawu danych segmentu. Na przykład, segment Telefon przechodzi od 0 do 40, więc 20 będzie w środku tego bloku danych.

Wartości tych można użyć później, aby dodać nagłówki segmentów do wykresu.

Aby obliczyć punkt środkowy dla segmentu Telefon:

  • W komórce H4 wpisz formułę: =AVERAGE(H3,H5)
  • Następnie skopiuj komórkę H4 i wklej do komórek H8, H12 i H16

Tutaj znajdują się dane wykresu z wypełnionymi wierszami punktów środkowych segmentów.

wykres Marimekko 17

Utwórz wykres obszarowy

Teraz, gdy dane zostały ustawione dla wykresu Marimekko, nadszedł czas na jego zbudowanie.

  • Wybierz dane wykresu i nagłówki – komórki H1:L18
  • Na wstążce Excela kliknij kartę Wstawianie, a następnie przycisk Wykresy liniowe
  • Na liście rozwijanej przejdź do sekcji Obszar dwuwymiarowy i kliknij pozycję Obszar ułożony

wykres Marimekko 17

Wykres Obszar ułożony zostaje dodany na środku arkusza. Nie wygląda on do końca poprawnie, ale poprawisz to w następnym rozdziale.

Przesuń i zmień rozmiar wykresu, jeśli to konieczne, aby nie zakrywał danych.

wykres Marimekko 17

Poprawianie wykresu

Wykres obecnie pokazuje trójkąty o płaskich wierzchołkach, zamiast „kroków”, które chcemy uzyskać na wykresie Marimekko. Powtarzające się wartości procentowe są wyświetlane na osi X, ponieważ liczby te są traktowane jako tekst.

Aby naprawić wykres:

  • Kliknij oś X prawym przyciskiem myszy i kliknij polecenie Formatuj oś
  • W sekcji Opcje osi wybierz Oś daty jako Typ osi
  • Dla jednostek głównych i mniejszych wpisz 20, i wybierz Days
  • Zostaw okienko Format Axis otwarte do następnego kroku

wykres marimekko 17

  • Zostawiając okienko Format Axis otwarte, kliknij oś Y.
  • W sekcji Granice ustaw wartość Maksimum na 100
  • Zamknij okienko Formatuj oś

wykres marimekko 17

Wykres zmienia się, aby pokazać „kroki” Marimekko.

wykres Marimekko 17

Uzupełnij wykres Marimekko

Aby uzupełnić wykres, wykonaj następujące czynności:

  • Usuń domyślny Tytuł wykresu lub zmień jego tekst.
  • Dodaj widoczny kontur dla bloków Acer:
    • Kliknij serię Acer, aby ją zaznaczyć
    • Na wstążce programu Excel kliknij kartę Format
    • Kliknij polecenie Kontur kształtu i kliknij jasny kolor, który ma być użyty dla linii
    • Kliknij serię Dell, a następnie naciśnij klawisz F4 na klawiaturze, aby powtórzyć formatowanie
    • Powtórz dla serii HP i Lenovo
  • Dodaj pola tekstowe z nazwami segmentów

Tutaj znajduje się zrzut ekranu ukończonego wykresu. Z ciemnoszarą ramką dodaną do kształtu wykresu.

wykres marimekko 17

UWAGA: Zamiast pól tekstowych można dodać listę punktów etykiet i tekst etykiet, po prawej stronie tabeli. Następnie dodaj tę serię jako wykres liniowy, a do etykietowania punktów użyj darmowego dodatku Chart Labeler firmy Rob Bovey. Zobacz przykład w przykładowym skoroszycie, który możesz pobrać poniżej. Aby uzyskać szczegółowe instrukcje, przejdź na stronę Peltier Tech i wyszukaj instrukcje dotyczące Marimekko.

Szybki i bezbolesny wykres Marimekko

Uwaga: To są linki partnerskie i zarobię niewielką prowizję, jeśli zakupisz narzędzie do tworzenia wykresów za pośrednictwem tych linków.

Jeśli nie masz czasu lub cierpliwości, aby uporządkować swoje dane i stworzyć własny wykres Marimekko w Excelu, guru tworzenia wykresów w Excelu, Jon Peltier, oferuje fantastyczne narzędzie do tworzenia wykresów w Excelu. Możesz się zrelaksować, podczas gdy narzędzie do tworzenia wykresów wykonuje całą pracę.

Rozsądnie wyceniony, dodatek do wykresu Peltier Tech szybko się zwróci, ponieważ nie będziesz musiał marnować czasu na borykanie się z układami danych i ustawieniami wykresu.

To wideo pokazuje kroki, a pisemne instrukcje znajdują się poniżej wideo.

Dla tego wykresu demonstracyjnego utworzyłem tabelę przestawną z danych sprzedaży i posortowałem segmenty według Grand Total.

wykres marimekko 17

Wybrałem nagłówki i dane (F5:J9), a następnie kliknąłem przycisk Marimekko na wstążce.

wykres Marimekko 17

W oknie dialogowym wybrałem orientację Seria w kolumnach i kliknąłem OK, jak pokazano poniżej.

wykres Marimekko 17

Zamiast długiego, bolesnego procesu, wykres Marimekko jest tworzony w ciągu kilku sekund. Do skoroszytu wstawiany jest nowy arkusz z danymi połączonymi z danymi oryginalnymi i wypełnionym wykresem Excel Marimekko.

Możesz dostosować tekst etykiet i inne opcje, korzystając z żółtych komórek i pól wyboru na arkuszu. Następnie przenieś wykres do innego arkusza, do raportu końcowego.

Tutaj jest ukończony wykres Excel Marimekko, pokazujący procenty segmentów na osi X, oraz procenty firm w każdym segmencie. Wykonanie tego wykresu zajęło kilka sekund — znacznie szybciej niż tworzenie go ręcznie!

wykres marimekko 17

Zdobądź narzędzie Peltier Tech Chart Utility

Jeśli potrzebujesz zrobić wykres Marimekko lub inne niestandardowe wykresy w Excelu, przejdź na stronę Peltier Tech i sprawdź funkcje narzędzia Peltier Tech Chart Utility.

Zamiast kopiować i wklejać dane oraz bawić się z formatowaniem wykresu, wystarczy kliknąć przycisk, aby utworzyć złożony wykres. Zaoszczędzisz czas i zmniejszysz frustrację, a Twój szef i klienci będą pod wrażeniem tego, jak szybko i łatwo możesz tworzyć złożone wykresy w programie Excel.

W tym narzędziu All-in-One Chart Tool znajduje się kilka innych niestandardowych typów wykresów, w tym wodospadowy, wodospadowy ze stosem, stos klastrów, histogram, wykres pudełkowy, kropkowy i Pareto.

Narzędzie zawiera również narzędzie danych Loess oraz kilka innych narzędzi do zarządzania wykresami i formatowania, takich jak Eksportuj wykres i Etykieta ostatniego punktu.

Peltier Tech Charts for Excel 3.0

Pobierz skoroszyt

Aby zobaczyć, jak tworzony jest wykres Marimekko, pobierz przykładowy skoroszyt. Spakowany plik jest w formacie xlsx i nie zawiera makr.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.