Większość oprogramowania OKR jest żałośnie przeinżynierowana. Nie potrzebujesz polubień, rekomendacji, czy funkcji udostępniania społecznościowego. Potrzebujesz prostego, wspólnego miejsca, gdzie możesz zapisywać swoje cele i postępy w ich realizacji. Większość zespołów potrzebuje po prostu arkusza kalkulacyjnego. Osobiście używałam tego szablonu w zespołach liczących ponad 450 osób. Szanse są takie, że sprawdzi się on również w Twoim przypadku.

Aby skorzystać z szablonu, kliknij na powyższy link, zrób kopię (File→ Make a copy) i wpisz informacje dotyczące Twojej firmy. Jeśli masz jakieś pytania lub problemy, skomentuj tutaj lub skontaktuj się ze mną na Twitterze lub e-mailu (dane kontaktowe można znaleźć na mojej stronie internetowej). Będę dodawać wspólne pytania do FAQ poniżej.

Które komórki mogę zmienić?

Sprawdź pasek formuły między arkuszem a menu powyżej. Jeśli widzisz tekst na pasku formuły, nie krępuj się go zmienić. Jeśli zamiast tego widzisz formułę (jeśli wygląda ona jak=Company!A1), prześledź jej źródło (podpowiedź: A1 na karcie Company) i tam ją zmień. W ten sposób wszystko nadal będzie aktualizowane tak, jak powinno.

Nie potrzebuję wszystkich kolumn celu, co mam zrobić z dodatkowymi kolumnami?

Zacznij od karty zespołu i usuń wszystkie kolumny, których nie potrzebujesz. Następnie przejdź do zakładki Pulpit i usuń wiersze, które wskazywały na te kolumny (jeśli nie jesteś pewien, które to, po prostu poszukaj błędu #REF).

Nie potrzebuję wszystkich kolumn Wynik kluczowy, co mam zrobić z dodatkami?

Usuń je! Formuły dostosują się automatycznie. (Nie zapomnij usunąć również towarzyszących im kolumn dystansowych (na przykład kolumny I, jeśli zamierzasz usunąć kolumnę Wynik kluczowy H).

Co mam zrobić na koniec kwartału/miesiąca/roku?) Czy mogę ponownie użyć tego arkusza?

Nie wymazuj danych historycznych, zachowaj stary arkusz jako archiwum. Zrób nową kopię szablonu i zacznij od początku. Jeśli masz jakieś cele długoterminowe (np. roczne cele na poziomie firmy i kwartalne cele zespołu), skopiuj cele roczne do nowego arkusza. Utwórz nowy arkusz śledzenia za każdym razem, gdy wygaśnie najkrótszy okres OKR.

Pomocy! Mam cztery zespoły, ale szablon ma miejsce tylko dla trzech.

Nie ma żadnego problemu, po prostu zduplikuj jedną z zakładek zespołu. Formuły na tych stronach są całkowicie niezależne. Gdy to zrobisz, skopiuj jeden z fragmentów zespołu na karcie tablicy rozdzielczej (linie 11-24, na przykład) i wklej go na dole listy. Połącz formuły w tych komórkach z odpowiednimi miejscami na nowej karcie i wszystko gotowe.

Jak mogę dodać miejsce na więcej Celów i Kluczowych Wyników?

Priorytety! Szablon jest ograniczony do pięciu z każdego z nich nie bez powodu.