Wewnątrz Microsoft Flow, możemy znaleźć się w sytuacji, w której musimy wykonać podobne czynności, wielokrotnie. Jednym z takich scenariuszy jest aktualizowanie listy SharePoint w miarę przechodzenia procesu przez różne etapy procesu biznesowego.

Na przykład rozważmy scenariusz, w którym użytkownik utworzy element listy w SharePoint, a my chcemy uruchomić zatwierdzenie w wyniku utworzenia tego rekordu. W trakcie procesu zatwierdzania, musimy zaktualizować pole statusu na liście SharePointa. Wymaga to od nas utworzenia kilku aktualizacji poprzez użycie akcji Aktualizuj element, która jest częścią konektora SharePoint. Nasza początkowa aktualizacja będzie zawierała wartość Stan wydatku o wartości Oczekujący na zatwierdzenie. Kiedy otrzymamy zatwierdzenie lub odrzucenie, musimy również zaktualizować listę SharePoint. Możemy dodać wiele akcji Aktualizuj element do naszego przepływu, ale jest to żmudne, ponieważ musimy podać nasz Adres witryny, Nazwę listy, Id, Tytuł i Stan wydatków za każdym razem.

Zamiast ręcznego dodawania tych akcji, możemy użyć nowego oświadczenia Kopiuj do schowka, klikając na … Kopiuj do schowka pozycję menu z naszej początkowej akcji Aktualizuj element.

Możemy następnie „wkleić” tę akcję, dodając nową akcję pod naszym etapem Zatwierdzenia. Pojawi się nowa zakładka o nazwie Mój schowek, która zawiera naszą akcję Aktualizuj element, którą właśnie skopiowaliśmy w poprzednim etapie. Możemy kliknąć na Aktualizuj element – Oczekujący na zatwierdzenie, aby dodać kopię tej akcji w tym miejscu naszego przepływu.

Pewne aktualizacje tej akcji, które są wymagane. Ale w tej sytuacji nie musimy zmieniać adresu strony, nazwy listy, ** Id**, ani tytułu. Musimy jedynie zmienić nasz Stan Wydatku.

Na koniec, używamy tego samego podejścia do aktualizacji naszego procesu Odrzucony poprzez dostęp do naszego schowka i zmianę naszego Stanu Wydatku na Odrzucony.
Uwaga: Pamięć podręczna Mojego schowka jest czyszczona przy każdym wylogowaniu z Flow.

Wnioski

W tym poście odkryliśmy funkcję Kopiuj do schowka, która umożliwia użytkownikom ponowne wykorzystanie istniejących działań zamiast ciągłego ich tworzenia. Jest to świetny sposób na zwiększenie produktywności poprzez unikanie wprowadzania zbędnych wartości do akcji.